ต้องลงทะเบียนสมาชิกเพื่อเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว

ด้วยการเป็นสมาชิกคุณสามารถจัดการผู้เข้าชมที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาเฉพาะที่คุณสร้างขึ้นได้ ผู้ติดต่อที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวจะถูกจัดเรียงเป็นกลุ่มการเข้าถึง

ตามการสมัครใช้งานบัญชีของคุณคุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเนื้อหาส่วนตัวสำหรับประเภทเนื้อหาที่แตกต่างกัน:

• หากคุณมีบัญชี Service Hub Professional หรือ Enterprise คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเนื้อหาส่วนตัวสำหรับบทความฐานความรู้และพอร์ทัลลูกค้าได้
• หากคุณมีบัญชี Content Hub Professional หรือ Enterprise คุณสามารถตั้งค่าเนื้อหาส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page รวมถึงโพสต์บล็อกได้

โปรดทราบ: หากบัญชีของคุณมีการสมัครสมาชิก CMS Hub Professional แบบเดิมคุณจะไม่สามารถเข้าถึงการเป็นสมาชิกได้ หากต้องการใช้กลุ่มการเข้าถึงคุณจะต้องใช้ Content Hub Professional หรือ Enterprise แทน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีอยู่ใน Content Hub ในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์และบริการของ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าควรดำเนินการขั้นตอนใดล่วงหน้ารวมถึงข้อจำกัดของฟีเจอร์และผลที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ฟีเจอร์นี้ 

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

• ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับเซกเมนต์เพื่อแก้ไขกลุ่มการเข้าถึง

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• บัญชีที่มีการสมัครใช้งานแบบมืออาชีพสามารถมีกลุ่มการเข้าถึงได้สูงสุดสองกลุ่ม บัญชีที่มีการสมัครใช้งาน Enterprise สามารถมีกลุ่มการเข้าถึงได้สูงสุด 100 กลุ่ม

• ฟีเจอร์เนื้อหาส่วนตัวจะใช้ได้กับโดเมนย่อยที่เชื่อมต่อซึ่งคุณเป็นเจ้าของซึ่งเป็นโดเมนย่อยหลักหรือรองสำหรับประเภทเนื้อหาเท่านั้น การเข้าถึงการเป็นสมาชิกจะไม่ถูกเปิดใช้งานสำหรับเนื้อหาที่เผยแพร่บนโดเมนย่อยเริ่มต้นในบัญชี HubSpot ของคุณ (เช่น hs-sites.com)

• เนื้อหาที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในดัชนีเครื่องมือค้นหาแต่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ได้รับการเข้ารหัส
  • HubSpot ส่งการตอบกลับเช่นไม่มีดัชนีสำหรับหน้าเว็บที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • เครื่องมือค้นหาจะไม่รวมหน้าเว็บไว้ในดัชนีการค้นหาแต่ยังสามารถรวบรวมข้อมูล URL ได้ หากต้องการหยุดเครื่องมือค้นหาไม่ให้รวบรวมข้อมูล URL คุณสามารถยกเลิกการอนุญาตในไฟล์ robot.txt ของคุณได้
• รหัสผ่านสำหรับเนื้อหาส่วนตัวต้องเป็นไปตามเกณฑ์เหล่านี้:
  • ไม่มีบางส่วนของชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียน
  • ไม่มีลำดับตัวอักษร (ตัวอย่างเช่น abcde), ลำดับตัวเลข (ตัวอย่างเช่น 12345), ตัวอักษรซ้ำ (ตัวอย่างเช่น aaa) หรือลำดับ qwerty (ตัวอย่างเช่น qwert) จากแป้นพิมพ์ของคุณ
  • มีหนึ่งในชุดอักขระเหล่านี้:
    • อย่างน้อยแปดตัวอักษรและสามตัวต่อไปนี้: ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กตัวเลขหรือสัญลักษณ์
    • อย่างน้อยสิบตัวอักษรและสองตัวต่อไปนี้: ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กตัวเลขหรือสัญลักษณ์
    • อย่างน้อยสิบสองตัวอักษร 
• รหัสผ่านไม่สามารถเข้าถึงได้จาก UI ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่ผู้ใช้จะค้นหารหัสผ่านการลงชื่อเข้าใช้สำหรับการเป็นสมาชิกของผู้ติดต่อ รหัสผ่านจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ HubSpot ตามคำแนะนำและมาตรฐานล่าสุดของอุตสาหกรรม

สร้างกลุ่มการเข้าถึงแบบคงที่

ในกลุ่มการเข้าถึงแบบคงที่ผู้ติดต่อจะถูกเพิ่มด้วยตนเองไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายหรือเป็นสมาชิกของรายการแบบคงที่ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกสร้างกลุ่มการเข้าถึง 
3. ในช่องชื่อกลุ่มการเข้าถึงให้ป้อนชื่อกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนคำอธิบายของกลุ่มในช่องคำอธิบาย 
4. ในส่วนเลือกประเภทกลุ่มการเข้าถึงให้เลือกแบบคงที่จากนั้นคลิกถัดไป

5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงให้สิทธิ์การเข้าถึงจากนั้นพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อหรือรายการแบบคงที่ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายชื่อติดต่อหรือรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่ม
6. เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดแล้วให้คลิกถัดไป 
7. ตรวจสอบผู้ติดต่อและรายการที่คุณกำลังเพิ่มลงในกลุ่มการเข้าถึงแล้วคลิกสร้างกลุ่ม 
8. หากต้องการแก้ไขกลุ่มการเข้าถึงให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือก แก้ไข 
9. หากต้องการลบกลุ่มการเข้าถึงให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือก ลบ 

สร้างกลุ่มการเข้าถึงแบบไดนามิก

ในกลุ่มการเข้าถึงแบบไดนามิกผู้ติดต่อจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติตามตัวกรอง 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกสร้างกลุ่มการเข้าถึง 
3. ในช่องชื่อกลุ่มการเข้าถึงให้ป้อนชื่อกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนคำอธิบายของกลุ่มในช่องคำอธิบาย 
4. ในส่วนเลือกประเภทกลุ่มการเข้าถึงให้เลือกไดนามิกแล้วคลิกถัดไป

5. ตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองแล้วคลิกถัดไป 
6. ตรวจสอบตัวอย่างผู้ติดต่อในกลุ่มแล้วคลิกสร้างกลุ่ม 

จำกัดการเข้าถึงเนื้อหาเพื่อเข้าถึงกลุ่ม

เมื่อคุณตั้งค่ากลุ่มการเข้าถึงของคุณแล้วคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโพสต์หน้าบทความและพอร์ทัลลูกค้าของคุณให้กับกลุ่มการเข้าถึงเหล่านั้นได้

การทำคอนเทนต์แบบส่วนตัวจะส่งอีเมลการลงทะเบียนไปยังสมาชิกของกลุ่มการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง อีเมลการลงทะเบียนนี้จะมาจากโดเมนการส่งอีเมลหากเชื่อมต่อและจะมาจากโดเมนที่เผยแพร่เนื้อหา 

อีเมลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนจะถูกส่งไปยังที่พักอีเมลสมาชิกของผู้ติดต่อ

โปรดทราบ: อีเมลการลงทะเบียนสูงสุด 25,000 ฉบับจะถูกส่งเมื่อกลุ่มการเข้าถึงเชื่อมโยงกับเนื้อหาชิ้นหนึ่ง ผู้ติดต่อที่ได้รับอีเมลการลงทะเบียนแล้วจะไม่ได้รับอีเมลการลงทะเบียนเพิ่มเติม

จำกัดการเข้าถึงบล็อกเพื่อเข้าถึงกลุ่ม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เนื้อหา > บล็อก
3. ในส่วนมุมมองปัจจุบันให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและเลือก บล็อก
4. ในส่วนควบคุมการเข้าถึงของผู้ชมให้เลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่มที่จำเป็น
5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละกลุ่มการเข้าถึงที่จะมีการเข้าถึง

6. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น 
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง 

จำกัดการเข้าถึงเพจสำหรับกลุ่มการเข้าถึง

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:

   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • หน้า Landing Page: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
2. คลิกที่ชื่อเนื้อหาของคุณ 
3. ในตัวแก้ไขเนื้อหาให้คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนขวา 
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเลือกการเข้าถึงของผู้ชมในเมนูด้านซ้าย
5. ต้องเลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่ม
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงหน้านี้ 

7. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น 
8. คลิก X ที่ด้านบนขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อดำเนินการแก้ไขต่อ 
9. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้คลิกเผยแพร่หรืออัปเดตที่ด้านบนขวา

จำกัดการเข้าถึงบทความฐานความรู้เพื่อเข้าถึงกลุ่ม 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
2. คลิกชื่อบทความของคุณ 
3. ในเครื่องมือแก้ไขบทความให้คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนขวา 
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกควบคุมการเข้าถึงของผู้ชมที่เมนูด้านซ้าย
5. ต้องเลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่ม 
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงบทความนี้ 

7. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น 
8. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้คลิกเผยแพร่หรืออัปเดตที่ด้านบนขวา

จำกัดการเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้าเพื่อเข้าถึงกลุ่ม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > พอร์ทัลลูกค้า
2. คลิกแท็บขั้นสูงแล้วคลิก เข้าถึง 
3. ในส่วนการควบคุมการเข้าถึงให้เลือกการเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่มที่จำเป็น 
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้าของคุณ 

5. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น 
6. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิก บันทึก 

ส่งออกข้อมูลสมาชิก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกแท็บ วิเคราะห์
3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกบันทึกแดชบอร์ด
4. ในแผงด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายงานเพื่อรวมหรือยกเว้นในแดชบอร์ดจากนั้นคลิกถัดไป
5. ป้อนชื่อสำหรับแดชบอร์ดและเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงได้จากนั้นคลิกสร้างแดชบอร์ด
6. คลิกดูแดชบอร์ด
7. บนแดชบอร์ดให้คลิกไอverticalMenuIcon verticalMenuIcon ellipses ที่ด้านขวาบนของรายงานใดๆแล้วเลือกส่งออกข้อมูลที่ยังไม่ได้สรุป
8. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับการส่งออก
9. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น CSV)
10. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกส่งออก เมื่อประมวลผลการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน