Prompts im Breeze-Assistenten erstellen und verwalten

Zusammenfassung

Erstellen und verwalten Sie Prompts im Breeze-Assistenten , um wiederverwendbare Anfragen zu senden. Erstellen Sie gespeicherte Prompts für häufige Aufgaben wie das Verfassen von Follow-up-E-Mails, das Zusammenfassen von Datensätzen oder das Vorbereiten von Meetings, und verwenden Sie sie dann in zukünftigen Chats erneut. Organisieren Sie Prompts mit Tags, wählen Sie, welche Assistenten darauf zugreifen können, und teilen Sie Prompts mit Ihrem Team.

Bitte beachten Sie: Sie können den Zugriff auf KI-Funktionen in Ihren KI-Einstellungen verwalten und konfigurieren, welche Daten geteilt werden. Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu den KI-Tools von HubSpot und KI-Modellkarten von HubSpot für detaillierte Informationen zu KI-Sicherheitskontrollen, Datennutzung und Compliance.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie Prompts in Breeze-Assistent erstellen und verwalten, sollten Sie die Anforderungen und Überlegungen überprüfen.

Voraussetzungen für die Verwendung von Breeze-Assistent verstehen

• Aktivieren Sie in Ihren KI-Einstellungen die Option Benutzern Zugriff auf Breeze-Assistent gewähren , um den Breeze-Assistenten zu verwenden.

Einschränkungen und Überlegungen bei der Verwendung von Breeze-Assistent verstehen

So erstellen Sie Prompts im Breeze-Assistenten

Als Benutzer eines Accounts, der für die öffentliche Beta-Version von Prompt Sharing in Breeze-Assistent angemeldet ist, können Sie Prompts mit Ihrem Team teilen. Nur Super-Admins können geteilte Prompts, die von anderen Benutzern erstellt wurden, bearbeiten oder löschen.

So erstellen Sie Prompts im Breeze-Assistenten:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenu drei vertikalen Punkten und wählen Sie "Prompts" aus.
3. Klicken Sie auf Neuen Prompt hinzufügen. 
4. Geben Sie Ihren Prompt ein. Klicken Sie optional auf Objektplatzhalter hinzufügen (z. B. Kontakt), damit Benutzer diese vor Verwendung des Prompts ausfüllen müssen.
5. Geben Sie den Namen Ihres Prompts ein. Geben Sie dem Prompt einen eindeutigen Namen, damit die Benutzer wissen, was er tut. 
6. Aktivieren Sie den Schalter Lassen Sie Ihr Team diesen Prompt finden und verwenden , um Ihren Prompt zu teilen (BETA).
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

So erstellen Sie einen geplanten Prompt im Breeze-Assistenten (BETA)

Wenn Sie ein Benutzer in einem Account sind, der für die öffentliche Beta-Version von Geplante Eingabeaufforderungen in Breeze-Assistent angemeldet ist, richten Sie Eingabeaufforderungen ein, die nach einem konfigurierten Zeitplan ausgeführt werden. Konfigurieren Sie bis zu fünf automatisierte Prompts, die von Ihrem Benutzer persönlich angewendet werden. 

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenu drei vertikalen Punkten und wählen Sie "Prompts" aus.
3. Klicken Sie auf Neuen Prompt hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Prompt ein. Klicken Sie optional auf Objektplatzhalter hinzufügen (z. B. Kontakt), damit Benutzer diese vor Verwendung des Prompts ausfüllen müssen.
5. Geben Sie den Namen Ihres Prompts ein.
6. Klicken Sie auf Diesen Prompt planen und konfigurieren Sie dann im Dialogfeld Folgendes:
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Häufigkeit und wählen Sie dann eine Option aus (z. B. täglich).
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zeit und wählen Sie dann eine Zeit aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Zeit eingeben.
   • Klicken Sie auf Fertig.
7. Klicken Sie auf „Speichern“.

Geplante Prompts werden in Ihrem Chatverlauf mit einem timeIcon Symbol für geplante Prompts neben dem Chat-Namen angezeigt.

So bearbeiten oder löschen Sie Prompts im Breeze-Assistenten

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenuthre drei vertikalen Punkten und wählen Sie "Prompts" aus.
3. Geben Sie Text in das Suchfeld ein , um den Prompt zu finden.
4. Um einen Prompt zu bearbeiten, klicken Sie auf dasverticalMenu Symbol mit den drei vertikalen Punkten neben dem Prompt und wählen Sie Bearbeiten aus. Bearbeiten Sie weiterhin die Prompt-Details.
5. Um einen gespeicherten Prompt zu löschen, klicken Sie auf dieverticalMenudrei vertikalen Punkte neben dem Prompt und wählen Sie Löschen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Eingabeaufforderung löschen.

So bearbeiten oder löschen Sie geplante Prompts im Breeze-Assistenten (BETA)

Sie müssen Benutzer in einem Account sein, der für die öffentliche Beta-Version von Geplante Eingabeaufforderungen in Breeze-Assistent angemeldet ist, um geplante Eingabeaufforderungen verwalten zu können. 

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenu drei vertikalen Punkten und wählen Sie "Prompts" aus.
3. Gehen Sie zu einem geplanten Prompt und klicken Sie auf das Symbol mit den verticalMenu drei vertikalen Punkten.
4. So bearbeiten Sie den Zeitplan:
   • Klicken Sie auf Geplante Prompt bearbeiten.
   • Klicken Sie im Abschnitt Zeitplan auf das editIcon Bearbeiten-Symbol , um die Häufigkeit und Zeit anzupassen.
   • Klicken Sie im Abschnitt Zeitplan auf das playerPauseIcon Pausieren-Symbol , um die Ausführung des Prompts zu stoppen. Setzen Sie einen geplanten Prompt fort und aktivieren Sie ihn erneut. 
   • Klicken Sie auf Aktualisieren.
5. So löschen Sie den geplanten Prompt:
   • Klicken Sie auf Geplante Prompt löschen.
   • Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

So verwenden Sie gespeicherte Prompts im Breeze-Assistenten

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol Gespeicherte Prompts und wählen Sie einen gespeicherten Prompt aus.
3. Um einen geteilten Prompt (BETA) zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenu drei vertikalen Punkten und wählen Sie Prompts aus.
   • Klicken Sie auf die Registerkarte Geteilte Prompts .
   • Klicken Sie auf den Namen eines geteilten Prompts. 
4. Klicken Sie auf das breezeSendIcon Senden-Symbol.