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Tasks

Jeden Wochentag eine Zusammenfassung Ihrer Aufgaben erhalten

Zuletzt aktualisiert am: Oktober 19, 2020

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie eine Erinnerung einrichten, die Sie als E-Mail-Benachrichtigung für diese bestimmten Aufgabe erhalten. Sie können jedoch die individuellen Erinnerungs-E-Mails reduzieren, indem Sie eine wöchentliche E-Mail-Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung der an diesem Tag fälligen Aufgaben erhalten.

Aufgabenzusammenfassung aktivieren

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf „Benachrichtigungen“.
  • Klicken Sie auf „Aufgaben“, um die Benachrichtigungsoptionen zu erweitern.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Tägliche Aufgabenzusammenfassung“, um diese zu erhalten.
  • Klicken Sie unten links auf „Speichern“.

Neben dem oben Genannten müssen Sie mindestens drei Aufgaben in den letzten 17 Tagen abgeschlossen haben, um Zusammenfassung von anstehenden Aufgaben zu erhalten.

Bitte beachten: Wenn bei individuellen Aufgaben die Option zum Senden einer Aufgabenerinnerungaktiviert ist, erhalten Sie für diese weiterhin entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen in Ihr Postfach.

Details der Zusammenfassung

Die Zusammenfassung wird von HubSpot um 6:00 Uhr erstellt und um 8:00 Uhr an Wochentagen, basierend auf der Standard-Zeitzone Ihres HubSpot-Accounts, an Ihr E-Mail-Postfach gesendet. Zwischen 6:00 und 8:00 Uhr erstellten Aufgaben werden nicht in der Zusammenfassung des betreffenden Tags berücksichtigt.

Wenn keine Aufgaben fällig sind, wird die E-Mail nicht gesendet.

Die E-Mail-Zusammenfassung enthält:

  • die Anzahl der heute fälligen Aufgaben. Dies sind alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum auf den Tag des Versands der E-Mail fällt.
  • die Anzahl der To-Dos, Anrufe und E-Mails basierend auf dem Aufgabentyp.
  • Details zu drei Aufgaben, einschließlich des Titels, aller zugehörigen Datensätze und der Angabe, ob sie als hohe Priorität gekennzeichnet sind.

Sie können auf „Alle heute fälligen anzeigen“ klicken, um eine vollständige Liste Ihrer Aufgaben in Ihrem HubSpot-Account anzuzeigen und mit dieser zu arbeiten.