Última actualización: junio 20, 2023
Cuando creas una tarea, puedes establecer un recordatorio para recibir una notificación por correo electrónico sobre esa tarea específica. Sin embargo, puedes reducir los correos electrónicos de recordatorio individuales eligiendo recibir una notificación de correo electrónico los días de semana con un resumen de tareas que se vencen ese día.
Activar el resumen de tareas
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación principal.
- En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en Notificaciones.
- Haz clic en Tareas para expandir las opciones de notificación.
- Selecciona la casilla de comprobación junto al Resumen diario de tareas para recibirlo.
- Haz clic en Guardar en la parte inferior izquierda.
Además de hacer lo anterior, debes haber completado al menos tres tareas en los últimos 17 días para recibir los próximos resúmenes de tareas.
Ten en cuenta que: tareas individuales con Enviar recordatorio de tarea seleccionado seguirá dando lugar a notificaciones individuales por correo electrónico en tu bandeja de entrada.
Detalles del resumen
El resumen será preparado por HubSpot a las 6:00 y se enviará a tu bandeja de entrada de correo electrónico a las 8:00 en los días de semana, según la zona horaria predeterminada de tu cuenta de HubSpot. Las tareas creadas entre 6AM y 8M no se incluirán en el resumen de ese día.
Si no hay tareas que se venzan, no se enviará el correo electrónico.
El resumen del correo electrónico contiene:
- El número de tareas que se se vencen hoy. Estas son todas las tareas cuya fecha de vencimiento es en el día en que se envía el correo electrónico.
- el número de tareas pendientes, llamadas y correos electrónicos según el tipo de tarea.
- detalles sobre tres tareas, incluido su título, cualquier registro asociado y si están marcadas como prioridad alta.
Puedes hacer clic en Ver todas las que vencen hoy para ver y trabajar con una lista completa de tus tareas en tu cuenta de HubSpot.
