Otrzymuj podsumowanie swoich zadań w każdy dzień tygodnia

Podczas tworzenia zadania można ustawić przypomnienie, aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące tego konkretnego zadania. Możesz jednak ograniczyć liczbę pojedynczych wiadomości e-mail z przypomnieniem, wybierając opcję otrzymywania powiadomień e-mail dotyczących dni tygodnia z podsumowaniem zadań, których termin wykonania przypada na dany dzień.

Włącz skrót zadania

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego kliknij pozycję Powiadomienia.
• Kliknij opcję Zadania, aby rozwinąć jej opcje powiadomień.
• Zaznacz pole wyboru obok opcji Codzienny skrót zadań, aby otrzymywać takie powiadomienia.
• Kliknij przycisk Zapisz w lewym dolnym rogu.

Oprócz wykonania powyższych czynności musisz wykonać co najmniej trzy zadania w ciągu ostatnich 17 dni, aby otrzymywać nadchodzące skróty zadań.

Uwaga: pojedyncze zadania z zaznaczoną opcją Wyślij przypomnienie o zadaniu nadal będą skutkowały indywidualnymi powiadomieniami e-mail do Twojej skrzynki odbiorczej.

Szczegóły dotyczące skrótu

Skrót będzie przygotowywany przez HubSpot o godzinie 6 rano i wysyłany do skrzynki pocztowej użytkownika o godzinie 8 rano w dni powszednie, zgodnie z domyślną strefą czasową konta HubSpot. Zadania utworzone między godziną 6.00 a 8.00 nie będą uwzględniane w skrócie tego dnia.

Jeśli nie ma żadnych zadań do wykonania, wiadomość e-mail nie zostanie wysłana.

Skrót wiadomości e-mail będzie zawierał:

• liczbę zadań Due Today. Są to wszystkie zadania, których termin wykonania przypada na dzień, w którym wysyłany jest email.
• liczbę zadań typu " Do zrobienia", " Połączenia" i " E-mail " w zależności od typu zadania.
• szczegóły dotyczące trzech zadań, w tym ich tytuł, wszelkie powiązane rekordy oraz to, czy są one oznaczone jako wysoko priorytetowe.

Możesz kliknąć przycisk Wyświetl wszystko na dziś, aby zobaczyć i pracować z pełną listą swoich zadań na koncie HubSpot.