建立任務時,您可以設定提醒,以接收該特定任務的電子郵件通知。不過,您可以選擇接收平日的電子郵件通知,其中包含當天到期任務的摘要,以減少個別提醒電子郵件。
管理任務摘要設定
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表中,按一下通知。
- 按一下任務,以展開其通知選項。
- 選取任務每日摘要旁的核取方塊(位於電子郵件欄位),以接收每日摘要。清除核取方塊以停止接收。
- 按一下左下方的儲存。
除了執行上述動作外,您必須在過去 17 天內至少完成三個任務,才能接收即將到來的任務摘要。
請注意: 選取「傳送任務提醒」的個別任務,仍會以個別電子郵件通知您的收件匣。
任務摘要的詳細資訊
摘要將由 HubSpot 於早上 6 點準備,並根據您 HubSpot 帳戶的預設時區,於平日早上 8 點傳送至您的電子郵件收件匣。任何在早上 6 點到 8 點之間建立的任務都不會包含在當天的摘要中。
如果沒有任務到期,則不會發送電子郵件。
電子郵件摘要將包含
- 今日到期任務的數量。這些是到期日在電子郵件寄送當天的所有任務。
- 根據任務類型顯示的待辦事項、通話和電子郵件任務的數量。
- 三項任務的詳細資訊,包括其標題、任何相關記錄,以及是否標示為高優先順序。
您可以按一下檢視今天到期的所有 任務,以查看HubSpot 帳戶中的完整任務清單並進行處理。

Tasks