创建任务时,您可以设置提醒,以接收有关该特定任务的电子邮件通知。不过,您可以选择接收平日电子邮件通知,其中包含当天到期任务的摘要,从而减少单个提醒电子邮件的数量。
管理任务摘要设置
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,单击通知。
- 单击任务展开其通知选项。
- 选择任务每日摘要旁边的复选框(在电子邮件一栏),以接收任务每日摘要。清除复选框可停止接收。
- 单击左下角的保存。
除上述操作外,您必须在过去 17 天内至少完成三项任务,才能接收即将到来的任务摘要。
请注意: 选中"发送任务提醒 "的单个任务仍会向您的收件箱发送单个电子邮件通知。
任务摘要的详细信息
HubSpot会在工作日早上6点准备好摘要,并根据您HubSpot账户的默认时区,在早上8点发送到您的收件箱。在早上 6 点到 8 点之间创建的任何任务都不会包含在当天的摘要中。
如果没有任务到期,则不会发送电子邮件。
电子邮件摘要将包含
- 今日到期任务的数量。这些任务的截止日期都在电子邮件发送当天。
- 基于任务类型的待办事项、通话和电子邮件任务的数量。
- 三个任务的详细信息,包括标题、任何相关记录以及是否标记为高优先级。
您可以单击 "查看今天到期的所有 任务",查看并处理HubSpot 帐户中的完整任务列表。
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