Ricevere un riepilogo dei vostri compiti ogni giorno della settimana

Quando si crea un'attività, è possibile impostare un promemoria per ricevere una notifica via e-mail su quella specifica attività. Tuttavia, è possibile ridurre le e-mail di promemoria individuali scegliendo di ricevere una notifica e-mail nei giorni feriali con un riepilogo delle attività in scadenza in quel giorno.

Attivare il digest delle attività

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Notifiche.
• Fare clic su Attività per espandere le opzioni di notifica.
• Selezionare la casella di controllo accanto a Task daily digest per riceverlo.
• Fare clic su Salva in basso a sinistra.

Oltre a quanto sopra, per ricevere i digest delle attività in arrivo è necessario aver completato almeno tre attività negli ultimi 17 giorni.

Nota bene: le attività individuali con la voceInvia promemoria attività selezionata continueranno a essere notificate via e-mail nella casella di posta elettronica.

Dettagli del digest

Il digest sarà preparato da HubSpot alle 6 del mattino e inviato alla vostra casella di posta elettronica alle 8 del mattino nei giorni feriali, in base al fuso orario predefinito del vostro account HubSpot. Tutte le attività create tra le 6.00 e le 8.00 non saranno incluse nel digest di quel giorno.

Se non ci sono attività in scadenza, l'e-mail non verrà inviata.

Il messaggio di posta elettronica conterrà

• il numero di attività in scadenza oggi. Si tratta di tutte le attività la cui data di scadenza è il giorno in cui viene inviata l'e-mail.
• il numero di attività Da fare, Chiamate e Email, in base al tipo di attività.
• i dettagli su tre attività, tra cui il titolo, gli eventuali record associati e se sono contrassegnati come ad alta priorità.

È possibile fare clic su Visualizza tutte le scadenze di oggi per visualizzare e lavorare con un elenco completo delle attività nel proprio account HubSpot.