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Tasks

Recevoir un résumé quotidien de vos tâches

Dernière mise à jour: octobre 19, 2020

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez définir un rappel pour recevoir une notification par e-mail sur cette tâche spécifique. Toutefois, vous pouvez réduire les e-mails de rappel individuels et recevoir une notification par e-mail quotidienne avec un récapitulatif des tâches dues ce jour-là.

Activer le résumé de tâche

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Notifications.
  • Cliquez sur Tâches pour développer les options de notification.
  • Sélectionnez la case à cocher à côté de Résumé quotidien de tâche pour le recevoir.
  • Dans l'angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer.

De plus, vous devez avoir terminé au moins trois tâches au cours des 17 derniers jours pour recevoir des récapitulatifs de tâches à venir.

Remarque : Les tâches associées à l'action Envoyer un rappel de tâche feront toujours l'objet d'une notification par e-mail individuelle à votre boîte de réception.

Détails du résumé

Le résumé sera préparé par HubSpot à 6 h et envoyé à votre boîte de réception à 8 h les jours de la semaine, en fonction du fuseau horaire par défaut de votre compte HubSpot. Les tâches créées entre 6 h et 8 h ne seront pas incluses dans ce résumé.

Si aucune tâche n'est due, l'e-mail ne sera pas envoyé.

Le résumé par e-mail contient :

  • le nombre de tâches avec le statut Dû aujourd'hui. Il s'agit de toutes les tâches dont la date d'échéance est prévue pour le jour où l'e-mail est envoyé ;
  • le nombre de tâches À faire, Appels et E-mail selon le type de tâche ;
  • des informations sur trois tâches, y compris le titre, toutes les fiches d'informations associées et une indication si celles-ci sont marquées comme prioritaires.

Vous pouvez cliquer sur Afficher les tâches dues aujourd'hui pour consulter et utiliser une liste complète de vos tâches dans votre compte HubSpot.