Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez configurer un rappel pour recevoir une notification par e-mail concernant cette tâche spécifique. Toutefois, vous pouvez réduire les e-mails de rappel individuels et recevoir une notification par e-mail quotidienne avec un récapitulatif des tâches dues ce jour-là.
Gérer les paramètres du résumé de tâche
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Notifications.
- Cliquez sur Tâches pour développer les options de notification.
- Cochez la case à côté de Résumé quotidien de la tâche (dans la colonne E-mail ) pour le recevoir. Désélectionnez la case à cocher pour ne plus le recevoir.
- Dans l'angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer.
De plus, vous devez avoir terminé au moins trois tâches au cours des 17 derniers jours pour recevoir des récapitulatifs de tâches à venir.
Remarque : Les tâches individuelles avec l’option Envoyer un rappel de tâche sélectionnée entraîneront toujours des notifications par e-mail individuelles dans votre boîte de réception.
Détails du résumé
Le résumé sera préparé par HubSpot à 6h et envoyé à votre e-mail à 8h en semaine, en fonction du fuseau horaire par défaut de votre compte HubSpot. Les tâches créées entre 6 h et 8 h ne seront pas incluses dans ce résumé.
Si aucune tâche n'est due, l'e-mail ne sera pas envoyé.
Le résumé par e-mail contient :
- le nombre de tâches avec le statut Dû aujourd'hui. Il s'agit de toutes les tâches dont la date d'échéance est prévue pour le jour où l'e-mail est envoyé ;
- le nombre de tâches À faire, Appels et E-mail selon le type de tâche ;
- des informations sur trois tâches, y compris le titre, toutes les fiches d'informations associées et une indication si celles-ci sont marquées comme prioritaires.
Vous pouvez cliquer sur Afficher tout ce qui est dû aujourd’hui pour consulter et travailler avec la liste complète de vos tâches dans votre compte HubSpot.
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