Dernière mise à jour: janvier 19, 2023
Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez définir un rappel pour recevoir une notification par e-mail sur cette tâche spécifique. Toutefois, vous pouvez réduire les e-mails de rappel individuels et recevoir une notification par e-mail quotidienne avec un récapitulatif des tâches dues ce jour-là.
Activer le résumé de tâche
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Notifications.
- Cliquez sur Tâches pour développer les options de notification.
- Sélectionnez la case à cocher à côté de Résumé quotidien de tâche pour le recevoir.
- Dans l'angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer.
De plus, vous devez avoir terminé au moins trois tâches au cours des 17 derniers jours pour recevoir des récapitulatifs de tâches à venir.
Remarque : Les tâches associées à l'action Envoyer un rappel de tâche feront toujours l'objet d'une notification par e-mail individuelle à votre boîte de réception.
Détails du résumé
Le résumé sera préparé par HubSpot à 6 h et envoyé à votre boîte de réception à 8 h les jours de la semaine, en fonction du fuseau horaire par défaut de votre compte HubSpot. Les tâches créées entre 6 h et 8 h ne seront pas incluses dans ce résumé.
Si aucune tâche n'est due, l'e-mail ne sera pas envoyé.
Le résumé par e-mail contient :
- le nombre de tâches avec le statut Dû aujourd'hui. Il s'agit de toutes les tâches dont la date d'échéance est prévue pour le jour où l'e-mail est envoyé ;
- le nombre de tâches À faire, Appels et E-mail selon le type de tâche ;
- des informations sur trois tâches, y compris le titre, toutes les fiches d'informations associées et une indication si celles-ci sont marquées comme prioritaires.
Vous pouvez cliquer sur Afficher les tâches dues aujourd'hui pour consulter et utiliser une liste complète de vos tâches dans votre compte HubSpot.
