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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Recevoir un résumé quotidien de vos tâches

Dernière mise à jour: janvier 19, 2023

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez définir un rappel pour recevoir une notification par e-mail sur cette tâche spécifique. Toutefois, vous pouvez réduire les e-mails de rappel individuels et recevoir une notification par e-mail quotidienne avec un récapitulatif des tâches dues ce jour-là.

Activer le résumé de tâche

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à settings l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Notifications.
  • Cliquez sur Tâches pour développer les options de notification.
  • Sélectionnez la case à cocher à côté de Résumé quotidien de tâche pour le recevoir.
  • Dans l'angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer.

De plus, vous devez avoir terminé au moins trois tâches au cours des 17 derniers jours pour recevoir des récapitulatifs de tâches à venir.

Remarque : Les tâches associées à l'action Envoyer un rappel de tâche feront toujours l'objet d'une notification par e-mail individuelle à votre boîte de réception.

Détails du résumé

Le résumé sera préparé par HubSpot à 6 h et envoyé à votre boîte de réception à 8 h les jours de la semaine, en fonction du fuseau horaire par défaut de votre compte HubSpot. Les tâches créées entre 6 h et 8 h ne seront pas incluses dans ce résumé.

Si aucune tâche n'est due, l'e-mail ne sera pas envoyé.

Le résumé par e-mail contient :

  • le nombre de tâches avec le statut Dû aujourd'hui. Il s'agit de toutes les tâches dont la date d'échéance est prévue pour le jour où l'e-mail est envoyé ;
  • le nombre de tâches À faire, Appels et E-mail selon le type de tâche ;
  • des informations sur trois tâches, y compris le titre, toutes les fiches d'informations associées et une indication si celles-ci sont marquées comme prioritaires.

Vous pouvez cliquer sur Afficher les tâches dues aujourd'hui pour consulter et utiliser une liste complète de vos tâches dans votre compte HubSpot.

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