Ao criar uma tarefa, você pode definir um lembrete para receber uma notificação por email sobre essa tarefa específica. No entanto, você pode reduzir os e-mails de lembrete individuais optando por receber uma notificação de e-mail nos dias de semana com um resumo das tarefas que vencem no dia.
Gerenciar as configurações de resumo de tarefas
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, clique em Notificações.
- Clique em Tarefas para expandir suas opções de notificação.
- Marque a caixa de seleção ao lado de Resumo diário da tarefa (na coluna Email ) para recebê-la. Desmarque a caixa de seleção para parar de recebê-la.
- Clique em Salvar no canto inferior esquerdo.
Além de fazer os itens acima, você deve ter concluído pelo menos três tarefas nos últimos 17 dias para receber os resumos de tarefas futuros.
Observação: tarefas individuais com Enviar lembrete de tarefa selecionado ainda resultarão em notificações de email individuais para sua caixa de entrada.
Detalhes do resumo
O resumo será preparado pelo HubSpot às 6AM e enviado para sua caixa de entrada de e-mail às 8AM nos dias da semana, com base no fuso horário padrão de sua conta do HubSpot. Todas as tarefas criadas entre 6h e 8h não serão incluídas no resumo do dia.
Se não houver tarefas a vencer, o e-mail não será enviado.
O resumo do e-mail contará:
- o número de tarefas Vencidas hoje. Essas são todas as tarefas cuja data de vencimento é no dia que o e-mail é enviado.
- o número de tarefas A fazer, Chamadas e E-mail com base no tipo de tarefa.
- detalhes sobre três tarefas, incluindo seu título, qualquer registro associado e se estão marcadas como alta prioridade.
Você pode clicar em Exibir todas as tarefas vencidas hoje para ver e trabalhar com uma lista completa de suas tarefas em sua conta HubSpot.
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