Saat joka arkipäivä yhteenvedon tehtävistäsi.

Kun luot tehtävän, voit asettaa muistutuksen, jotta saat sähköposti-ilmoituksen kyseisestä tehtävästä. Voit kuitenkin vähentää yksittäisten muistutussähköpostiviestien määrää valitsemalla, että saat arkipäivän sähköposti-ilmoituksen, jossa on yhteenveto kyseisenä päivänä erääntyvistä tehtävistä.

Tehtävien yhteenvetoasetusten hallinta

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Ilmoitukset.
• Laajenna sen ilmoitusasetukset valitsemalla Tehtävät.
• Valitse Tehtävien päivittäinen digesti -valintaruutu ( Sähköposti-sarakkeessa ), jos haluat vastaanottaa sen. Poista valintaruudun valinta, jos haluat lopettaa sen vastaanottamisen.
• Napsauta Tallenna vasemmalla alhaalla.

Edellä mainittujen toimien lisäksi sinun on täytynyt suorittaa vähintään kolme tehtävää viimeisten 17 päivän aikana, jotta voit vastaanottaa tulevia tehtävädigestejä.

Huomaa: yksittäiset tehtävät, joiden kohdalla Send task reminder (Lähetä tehtävämuistutus ) on valittuna, johtavat edelleen yksittäisiin sähköposti-ilmoituksiin postilaatikkoosi.

Tehtävätiedotteen yksityiskohdat

HubSpot valmistelee digestin klo 6AM ja lähettää sen sähköpostilaatikkoosi klo 8AM arkisin HubSpot-tilisi oletusaikavyöhykkeen mukaan. Tehtäviä, jotka on luotu aamukuuden ja aamukahdeksan välillä, ei sisällytetä kyseisen päivän digestiin.

Jos erääntyneitä tehtäviä ei ole, sähköpostia ei lähetetä.

Sähköpostin kooste sisältää:

• Tänään erääntyvien tehtävien määrä. Nämä ovat kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on sähköpostin lähetyspäivänä.
• Tehtävätyyppiin perustuvien tehtävä-, puhelu- ja sähköpostitehtävien määrä.
• kolmea tehtävää koskevat tiedot, mukaan lukien tehtävän otsikko, kaikki siihen liittyvät tietueet ja se, onko ne merkitty korkean prioriteetin tehtäviksi.

Voit napsauttaa Näytä kaikki tänään erääntyvät -valintaa nähdäksesi ja työskennelläksesi HubSpot-tililläsi olevien tehtävien täydellisen luettelon kanssa.