Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021
Kun luot tehtävän, voit asettaa muistutuksen, jotta saat sähköposti-ilmoituksen kyseisestä tehtävästä. Voit kuitenkin vähentää yksittäisten muistutussähköpostiviestien määrää valitsemalla, että saat arkipäivän sähköposti-ilmoituksen, jossa on yhteenveto kyseisenä päivänä erääntyvistä tehtävistä.
Ota tehtäväyhteenveto käyttöön
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Ilmoitukset.
- Laajenna sen ilmoitusasetukset valitsemalla Tehtävät.
- Valitse Tehtävien päivittäinen kooste -valintaruutu vieressä, jos haluat vastaanottaa sen.
- Napsauta Tallenna vasemmalla alhaalla.
Edellä mainittujen toimien lisäksi sinun on täytynyt suorittaa vähintään kolme tehtävää viimeisten 17 päivän aikana, jotta voit vastaanottaa tulevia tehtävädigestejä.
Huomaa: yksittäiset tehtävät, joissa on valittuLähetä tehtävämuistutus, johtavat edelleen yksittäisiin sähköposti-ilmoituksiin postilaatikkoosi.
Tehtävätiedotteen yksityiskohdat
HubSpot valmistelee digestin klo 6 aamulla ja lähettää sen sähköpostilaatikkoosi arkisin klo 8 aamulla HubSpot-tilisi oletusaikavyöhykkeen mukaan. Tehtäviä, jotka on luotu aamukuuden ja aamukahdeksan välillä, ei sisällytetä kyseisen päivän digestiin.
Jos erääntyneitä tehtäviä ei ole, sähköpostia ei lähetetä.
Sähköpostin kooste sisältää:
- Tänään erääntyvien tehtävien määrä. Nämä ovat kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on sähköpostin lähetyspäivänä.
- Tehtävätyyppiin perustuvien tehtävä-, puhelu- ja sähköpostitehtävien määrä.
- kolmea tehtävää koskevat tiedot, mukaan lukien tehtävän otsikko, kaikki siihen liittyvät tietueet ja se, onko ne merkitty korkean prioriteetin tehtäviksi.
Voit napsauttaa Näytä kaikki tänään erääntyvät -valintaa nähdäksesi ja työskennelläksesi HubSpot-tililläsi olevien tehtävien täydellisen luettelon kanssa.
