När du skapar en uppgift kan du ställa in en påminnelse så att du får ett e-postmeddelande om den specifika uppgiften. Du kan dock minska antalet enskilda påminnelser genom att välja att få ett e-postmeddelande på en veckodag med en sammanfattning av de uppgifter som ska utföras den dagen.
Hantera inställningarna för uppgiftssammanfattningen
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Klicka på Meddelanden i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på Uppgifter för att expandera dess aviseringsalternativ.
- Markera kryssrutan bredvid Daglig sammanställning av uppgifter (i kolumnen E-post ) för att ta emot den. Avmarkera kryssrutan för att sluta ta emot den.
- Klicka på Spara längst ned till vänster.
Förutom att göra ovanstående måste du ha slutfört minst tre uppgifter under de senaste 17 dagarna för att få kommande sammanställningar av uppgifter.
Observera: enskilda uppgifter där Skicka uppgiftspåminnelse har valts kommer fortfarande att resultera i enskilda e-postmeddelanden i din inkorg.
Detaljer om sammanfattningen
Sammanställningen kommer att förberedas av HubSpot kl. 06.00 och skickas till din e-postinkorg kl. 08.00 på vardagar, baserat på ditt HubSpot-kontos standardtidszon. Alla uppgifter som skapas mellan kl. 06.00 och 08.00 kommer inte att ingå i dagens sammanställning.
Om det inte finns några uppgifter som ska utföras kommer e-postmeddelandet inte att skickas.
Sammanställningen av e-postmeddelandet kommer att innehålla:
- antalet uppgifter med förfallodag idag. Det här är alla uppgifter vars förfallodatum infaller den dag då e-postmeddelandet skickas.
- antalet uppgifter av typen Att göra, Samtal och E-post baserat på uppgiftstypen.
- detaljer om tre uppgifter, inklusive dess titel, eventuella associerade poster och om de är markerade som högprioriterade.
Du kan klicka på Visa alla uppgifter som ska utföras idag för att se och arbeta med en fullständig lista över dina uppgifter i ditt HubSpot-konto.
Tasks
Alla produkter och planer