タスクを作成するときに、その特定のタスクに関する Eメール通知を受信するリマインダーを設定できます。ただし、当日が期限のタスクのサマリーを含む平日配信Eメール通知を受信するように設定することで、個々のリマインダーEメールを減らすことができます。
タスクダイジェスト設定を管理する
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで［通知］をクリックします。
- ［タスク］をクリックして通知オプションを展開します。
- ( Eメール 列内)、[ タスクの日次ダイジェスト ]の横にある チェックボックス をオンにして受信します。受信を停止するには、チェックボックスをオフにします。
- 左下の［保存］をクリックします。
今後タスクダイジェストを受信するには、前述の操作の他に、過去17日間で3つ以上のタスクを完了している必要があります。
注: [ タスクリマインダーを送信 ]が選択されている 個々のタスクは、引き続き受信トレイに個別のEメール通知を送信します。
ダイジェストの詳細
HubSpotアカウントの既定のタイムゾーンに基づき、ダイジェストはHubSpotの午前6時に作成され、平日の午前8時にEメール 受信トレイに送信されます。6時から8時までの間に作成されるタスクは、その日のダイジェストに含まれません。
タスクの期限がない場合、Eメールは送信されません。
Eメールダイジェストの内容は次のとおりです。
- 今日が期限のタスクの件数。期限がEメール送信日である全てのタスクです。
- タスクタイプに基づくTo Do、コール、Eメールタスクの数。
- 3つのタスクの詳細（タイトル、関連レコード、優先度高として分類されているかどうかなど）。
今日が期限のタスクを全て表示をクリックすると、 HubSpot アカウントの タスクの完全なリスト を表示して作業できます。
Tasks
