Genehmigen Sie HubSpot-Inhalte (BETA)

In HubSpot können Sie verlangen, dass Inhalte von bestimmten Benutzern genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden. Diese Option ist für Blog-Posts und Landingpages für Accounts mit Marketing Hub Enterprise oder CMS Hub Enterprise und für Website-Seiten für Accounts mit CMS Hub Enterprise verfügbar. 

Ein paar Dinge sind zu beachten: 

• Nur Benutzer, die keine Superadmins sind, können eine Genehmigung beantragen. 
• Solange die Genehmigungen für einen Inhalt ausstehen, können Benutzer, die nicht zu den Genehmigenden gehören, diesen nicht veröffentlichen. 
• Es kann jeweils nur eine Genehmigung beantragt werden. 

Genehmigung von Inhalten einrichten

In den Einstellungen können Sie Anfragen zur Genehmigung von Inhalten aktivieren und dann bestimmten Nutzern die Erlaubnis zur Genehmigung von Inhalten erteilen. 

Genehmigungsanfragen für Inhalte einschalten

Sie können Blog-Freigaben für Blog-Posts, Landingpages und Website-Seiten einzeln einschalten. 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Navigieren Sie im Menü in der linken Seitenleiste zu Website > Genehmigungen.
• Richten Sie Genehmigungen für jeden Inhaltstyp einzeln ein: 
  • Um Genehmigungen für Blog-Posts einzurichten, klicken Sie auf die Registerkarte Blog und dann auf Genehmigungen einrichten. 
  • Um Genehmigungen für Landingpages einzurichten, klicken Sie auf Genehmigungen einrichten im Abschnitt Genehmigungen zu allen Landingpages hinzufügen . 
  • Um Genehmigungen für Webseiten einzurichten, klicken Sie auf Genehmigungen einrichten im Abschnitt Genehmigungen für alle Webseiten hinzufügen . 
• Wählen Sie im Abschnitt Choose who can skip approvals eine Option aus, für die Benutzer keine Genehmigung benötigen, um Inhalte zu veröffentlichen:
  • Nur Super-Admins können Genehmigungen überspringen: nur Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung anzufordern. 
  • Jeder kann Genehmigungen überspringen: Alle Benutzer können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung zu beantragen. 
  • Nur von mir ausgewählte Benutzer können Genehmigungen überspringen: Bestimmte Benutzer können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung einzuholen. Wenn Sie diese Option wählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen  neben jedem Benutzer, der Genehmigungen überspringen können soll. Superadmins können nicht ausgewählt werden, da sie immer die Möglichkeit haben, Genehmigungen zu überspringen. 

• Klicken Sie auf „Weiter“. 
• Klicken Sie auf Genehmigungen einschalten und dann auf Fertig. 

Genehmigungserlaubnis für andere Benutzer erteilen

Nachdem Sie die Inhaltsgenehmigung aktiviert haben, haben alle Superadmins in Ihrem Account automatisch die Berechtigung, Blogbeiträge zu genehmigen.

Sie können auch anderen Benutzern in Ihrem Account die Erlaubnis erteilen, Marketing-E-Mails, Blog-Posts, Landingpages und Website-Seiten separat zu genehmigen: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer und Teams.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Benutzer, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte Marketing. 
• Falls noch nicht geschehen, klicken Sie auf den Schalter Marketing Access , um ihn einzuschalten. 
• Klicken Sie hier, um den Abschnitt Zulassungen zu erweitern. 
• Genehmigungen für Marketing-E-Mails, Blog-Posts, Landingpages und Website-Seiten werden separat gesteuert. Klicken Sie auf den Schalter Genehmigen [Inhaltstyp] für jeden Inhaltstyp, den dieser Benutzer genehmigen soll. 
• Klicken Sie auf „Speichern“. 

Genehmigung für einen Beitrag oder eine Seite anfordern

Sie können die Überprüfung eines Blogbeitrags, einer Landingpage oder einer Website-Seite vom Content Editor aus anfordern: 

• Gehen Sie zu Ihrem Content:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Website-Seiten.
  • Landingpages: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Blog.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Beitrag oder eine Seite und klicken Sie auf Bearbeiten.
• Klicken Sie im Inhaltseditor oben rechts auf das Dropdown-Menü Genehmigung anfordern und wählen Sie Genehmigung anfordern. 
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Genehmigende und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, dessen Genehmigung Sie anfordern möchten. Sie können auch eine Nachricht einfügen, die mit der Genehmigungsanfrage gesendet wird. 
• Klicken Sie auf Genehmigung beantragen.
• Um den Genehmigungsstatus Ihrer Inhalte zu überprüfen, klicken Sie auf das approvals genehmigungssymbol in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit auf der rechten Seite des Inhaltseditors.
• Einer der folgenden Genehmigungsstatus wird in der Seitenleiste angezeigt:
  • Genehmigung ausstehend: Der Inhalt wartet auf seine Genehmigung. Andere Benutzer, einschließlich Superadministratoren, können die Inhalte nicht veröffentlichen.
  • Genehmigt: Der Inhalt wurde genehmigt und kann veröffentlicht werden.
  • Genehmigung zurückgerufen: Die Genehmigung wurde von dem Benutzer, der sie ursprünglich beantragt hat, zurückgerufen.

Inhalte genehmigen oder ablehnen 

Sie können Inhalte in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit im Inhaltseditor genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Inhalte können von jedem Benutzer mit den richtigen Berechtigungen veröffentlicht werden. Abgelehnte Inhalte müssen erneut zur Genehmigung vorgelegt werden, bevor sie veröffentlicht werden können. 

• Gehen Sie zu Ihrem Content:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Website-Seiten.
  • Landingpages: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Blog.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Beitrag oder eine Seite und klicken Sie auf Bearbeiten.
• Klicken Sie im Inhaltseditor auf das Symbol approvals genehmigungssymbol in der rechten Seitenleiste für die Zusammenarbeit.

• Klicken Sie im Abschnitt Pending your approval auf Approve (Genehmigen), um die Veröffentlichung des Inhalts zuzulassen, oder aufRequest changes (Änderungen anfordern ), um den Benutzer, der die Genehmigung beantragt hat, um Änderungen zu bitten. 
• Geben Sie im Dialogfenster eine Nachrichtein. Diese Meldung wird in der Genehmigungsmitteilung angezeigt.
• Um Änderungen an der E-Mail anzufordern, klicken Sie auf Änderungen anfordern. Auf der Registerkarte "Kommentare" können Sie Kommentare hinzufügen, die zusätzlichen Kontext liefern. Sie können Ihre Teamkollegen auch mit @mentioned benachrichtigen, so dass sie wissen, dass

Rückruf einer Genehmigung

Wenn Sie den Genehmigungsprozess neu starten müssen, können Sie eine Genehmigung zurückrufen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Genehmigung erneut beantragen.

Um eine Genehmigung zurückzurufen:

• Gehen Sie zu Ihrem Content:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Website-Seiten.
  • Landingpages: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Bereich Marketing, klicken Sie dann auf den Punkt Website und abschließend auf Blog.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Seite oder einen Beitrag und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Genehmigungen und wählen Sie Genehmigung zurückrufen.
• Geben Sie in das Dialogfenster eine Nachricht ein, die in einer Benachrichtigung an alle ursprünglichen Genehmigenden erscheinen soll.
• Klicken Sie auf Genehmigung zurückrufen.