Genehmigen Sie HubSpot-Inhalte

In HubSpot können Sie verlangen, dass Inhalte von bestimmten Benutzern genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden. Sobald eine Genehmigung beantragt wurde, kann sie von diesen Nutzern auf dem Desktop oder auf dem Handy überprüft werden. 

Beschränkungen verstehen

• Nur Benutzer, die keine Superadmins sind, können eine Genehmigung beantragen. 
• Solange die Genehmigungen für einen Inhalt ausstehen, können Benutzer, die nicht zu den Genehmigenden gehören, diesen nicht veröffentlichen. 
• Es kann jeweils nur eine Genehmigung beantragt werden. 

Genehmigung von Inhalten einrichten

In den Einstellungen können Sie Anfragen zur Genehmigung von Inhalten aktivieren und dann bestimmten Nutzern die Erlaubnis zur Genehmigung von Inhalten erteilen. 

Genehmigungsanfragen für Inhalte einschalten

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Genehmigungen.
• Klicken Sie unter Website auf Genehmigungen einrichten entweder für Blog-Beiträge, Landingpages oder Website-Seiten.
• Wählen Sie im Abschnitt Choose who can skip approvals eine Option aus, für die Benutzer keine Genehmigung benötigen, um Inhalte zu veröffentlichen:
  • Nur Super-Admins können Genehmigungen überspringen: nur Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung anzufordern. 
  • Jeder kann Genehmigungen überspringen: Alle Benutzer können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung zu beantragen. 
  • Nur von mir ausgewählte Benutzer können Genehmigungen überspringen: Bestimmte Benutzer können Inhalte veröffentlichen, ohne eine Genehmigung einzuholen. Wenn Sie diese Option wählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, der Genehmigungen überspringen kann. Superadmins können nicht ausgewählt werden, da sie immer die Möglichkeit haben, Genehmigungen zu überspringen. 

• Klicken Sie auf Weiter. 
• Klicken Sie auf Genehmigungen einschalten und dann auf Fertig. 

Genehmigungserlaubnis für andere Benutzer erteilen

Nachdem Sie die Inhaltsgenehmigung aktiviert haben, haben alle Superadmins in Ihrem Account automatisch die Berechtigung, Blogbeiträge zu genehmigen.

Sie können auch anderen Benutzern in Ihrem Account die Erlaubnis erteilen, Marketing-E-Mails, Blog-Posts, Landingpages und Website-Seiten separat zu genehmigen: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer und Teams.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Benutzer, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf die Registerkarte Marketing.  
• Falls noch nicht geschehen, klicken Sie auf den Schalter Marketing Access , um ihn einzuschalten. 
• Klicken Sie hier, um den Abschnitt Zulassungen zu erweitern. 
• Genehmigungen für Marketing-E-Mails, Blog-Posts, Landingpages und Website-Seiten werden separat gesteuert. Klicken Sie auf den Schalter Genehmigen [Inhaltstyp] für jeden Inhaltstyp, den dieser Benutzer genehmigen soll. 
• Klicken Sie auf Speichern. 

Genehmigung anfragen für einen Post, eine Seite oder einen Artikel

Sie können die Überprüfung eines Blog-Beitrags, einer Landingpage, einer Website-Seite oder eines Artikels der Wissensdatenbank vom Content Editor aus anfordern: 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Klicken Sie im Inhaltseditor oben rechts auf das Dropdown-Menü Genehmigung anfordern und wählen Sie Genehmigung anfordern. 
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Genehmigende und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, dessen Genehmigung Sie anfordern möchten. Sie können auch eine Nachricht einfügen, die mit der Genehmigungsanfrage gesendet wird.
• Wählen Sie eine Option für den Schwellenwert der erforderlichen Genehmigungen:
  • Alle Genehmigenden: alle im vorherigen Schritt ausgewählten Genehmigenden müssen Ihren Inhalt genehmigen, bevor er veröffentlicht werden kann.
  • Nur ein Genehmigender: nur ein Genehmigender ist erforderlich, um Ihren Inhalt zu genehmigen, bevor Sie ihn veröffentlichen können.
• Klicken Sie auf Genehmigung beantragen.

• Um den Genehmigungsstatus Ihrer Inhalte zu überprüfen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Genehmigungen oben rechts und wählen Sie Genehmigungsaktivitäten anzeigen. 
• Einer der folgenden Genehmigungsstatus wird in der Seitenleiste angezeigt:
  • Genehmigung ausstehend: Der Inhalt wartet auf seine Genehmigung. Andere Benutzer, einschließlich Superadministratoren, können die Inhalte nicht veröffentlichen.
  • Genehmigt: Der Inhalt wurde genehmigt und kann veröffentlicht werden.
  • Genehmigung zurückgerufen: Die Genehmigung wurde von dem Benutzer, der sie ursprünglich beantragt hat, zurückgerufen.

Inhalte genehmigen oder ablehnen 

Sie können Inhalte im Inhaltseditor genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Inhalte können von jedem Benutzer mit den richtigen Berechtigungen veröffentlicht werden. Abgelehnte Inhalte müssen erneut zur Genehmigung vorgelegt werden, bevor sie veröffentlicht werden können. 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
  • Wissensdatenbank: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Zur Freigabe von Inhalten zur Veröffentlichung:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Approvals oben rechts im Inhaltseditor und wählen Sie Genehmigen.
  • Geben Sie im Dialogfeld eine Genehmigungsnachricht ein, die in der Genehmigungsmeldung angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Genehmigen. 
• Um Änderungen am Inhalt vor der Veröffentlichung anzufordern: 
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Approvals oben rechts im Inhaltseditor und wählen Sie Änderungen anfordern.
  • Geben Sie in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit einen Kommentar mit Ihren Änderungswünschen ein und klicken Sie dann auf Kommentar. Um den Benutzer, der die Genehmigung beantragt hat, in Ihrem Kommentar zu markieren, geben Sie @ und dann den Namen des Benutzers ein. Klicken Sie im erscheinenden Dropdown-Menü auf den Benutzer .

Rückruf einer Genehmigung

Wenn Sie den Genehmigungsprozess neu starten müssen, können Sie eine Genehmigung zurückrufen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Genehmigung erneut beantragen.

Um eine Genehmigung zurückzurufen:

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Genehmigungen und wählen Sie Genehmigung zurückrufen.
• Geben Sie in das Dialogfenster eine Nachricht ein, die in einer Benachrichtigung an alle ursprünglichen Genehmigenden erscheinen soll.
• Klicken Sie auf Genehmigung zurückrufen.

Verwalten von Genehmigungen auf mobilen Geräten

Sowohl die Genehmigenden als auch die Antragsteller können Genehmigungen auf mobilen Geräten verwalten. 

Genehmigungen zurückziehen für mobile Geräte

• Öffnen Sie die HubSpot-App auf Ihrem Gerät.
• Tippen Sie im unteren Navigationsmenü auf Menü und dann auf Zulassungen. 
• Klicken Sie auf eine Genehmigung. 
• Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Genehmigung zurückziehen. 
• Geben Sie in das Feld den Grund für Ihre Kündigung ein und klicken Sie dann auf Genehmigung zurückziehen. Eine Benachrichtigung wird an alle Genehmigenden gesendet.

Genehmigen Sie Inhalte auf mobilen Geräten

• Öffnen Sie die HubSpot-App auf Ihrem Gerät.
• Tippen Sie im unteren Navigationsmenü auf Menü und dann auf Zulassungen. 
• Klicken Sie auf eine Genehmigung. 
• Um den Inhalt zu genehmigen: 
  • Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Genehmigen
  • Geben Sie in das Feld beliebige Kommentare ein und klicken Sie dann auf Genehmigen. 
• Um Änderungen am Inhalt zu beantragen:
  • Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Änderungen anfordern. 
  • Geben Sie in das Feld Kommentare die erforderlichen Änderungen ein und klicken Sie dann auf Änderungen anfordern.