Zum Hauptinhalt
Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Daten über Workflows zu Google Tabellen hinzufügen

Zuletzt aktualisiert am: Januar 22, 2024

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise

Verwenden Sie die Aktion „Google Tabellen-Zeile erstellen“ oder die Aktion „Daten in einer Google Tabelle aktualisieren“, um Daten aus HubSpot-Eigenschaften an Ihr Tabellenblatt zu senden. Sie können beispielsweise diese Aktion verwenden, um Kontaktdaten von neuen Leads zu einer Tabelle für Ihr Kontaktaufnahme-Team zu senden.

Bevor Sie Daten in Google Tabellen mithilfe von Workflows hinzufügen können, müssen Sie Google Tabellen mit Ihrem HubSpot-Account verknüpfen. Sie können die App über den App Marketplace oder über innerhalb eines Workflows verknüpfen.

Bevor Sie loslegen

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie Daten aus HubSpot an Google Tabellen senden:

  • Standardmäßig sendet HubSpot interne Werte für Eigenschaften an Google Tabellen. Bei Datumsangaben sendet HubSpot Unix-Zeitstempel in Millisekunden.
    • Wenn Sie ein Operations Hub Professional-Abonnement haben, können Sie die Datumseigenschaft im gewünschtem Format formatieren, indem Sie eine Daten formatieren-Aktion vor der Google Tabelle-Zeile erstellen-Aktion hinzufügen. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Eigenschaft der Google Tabellen-Aktion die Datumsausgabe von der Aktion Daten formatieren
    • Sie können in Google Tabellen auch Datumsangaben in Millisekunden umrechnen, indem Sie die folgende Formel in eine separate Spalte der Kalkulationstabelle einfügen: =A1/1000/60/60/24 + DATE(1970,1,1). Ersetzen Sie „A1“ mit der Spalte, in der Unix-Zeitstempel der Spalte ist.
  • Wenn Sie die Aktion Google Tabelle-Zeile erstellen verwenden, werden Daten nicht zu vorhandenen Zeilen hinzugefügt. Stattdessen fügt die Aktion eine neue Zeile in das Tabellenblatt ein. Dies kann sich auf referenzierte Zellen und alle verwendeten Formeln auswirken. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass nur ausgefüllte, vorhandene Zeilen referenziert werden. Um Daten zu bestehenden Zeilen hinzuzufügen, verwenden Sie die Aktion Update existing Google Sheet rows .
  • Bei der Auswahl einer Tabelle im Workflow-Editor sind die verfügbaren Tabellenblätter an die Tabellenblätter gebunden, auf die der verknüpfende Benutzer Zugriff hat. Damit eine Tabelle als Option erscheint, muss sies mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
    • Sie gehört zur Ablage des verknüpfenden Benutzers.
    • Sie wurde zuvor mit dem verknüpfenden Benutzer geteilt.
    • Sie gehört zu einer geteilten Ablage, auf die der verknüpfende Benutzer Zugriff hat.
  • Wenn Sie die Verknüpfung mit Google Tabellen entfernen und mit einem anderen Benutzer erneut verknüpfen, können die verfügbaren Tabellenblätter unterschiedlich sein. Es wird empfohlen, alle abhängigen Workflows zu überprüfen, bevor die Verknüpfung getrennt und erneut erstellt wird. 

Bitte beachten: Beim Hinzufügen von Daten kann es vorkommen, dass eine Anfrage eine Zeitüberschreitung verursacht und eine doppelte Zeile erstellt wird. Um dies zu beheben, können Sie die doppelten Daten in Ihrem Account löschen.

Tabellenkalkulation einrichten

Beachten Sie bei der Erstellung Ihres Arbeitsblatts die folgenden Punkte:
  • Die Kopfzeile muss in der ersten Spalte der ersten Zeile beginnen.
  • Jede Spaltenüberschrift sollte mit einem Label versehen werden, damit HubSpot sie identifizieren und Daten an sie senden kann. HubSpot kann keine Daten an nicht benannte Spalten senden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Spalten in Ihrem Tabellenbereich Spaltenüberschriften haben. Vermeiden Sie leere Spaltenüberschriften zwischen den Spalten, da dies zu Problemen führen und verhindern kann, dass die Tabelle wie erwartet aktualisiert wird. Wenn Ihre Tabelle zum Beispiel die Spalten A bis C verwendet, lassen Sie die Überschrift der Spalte B nicht leer. 
  • Nur die ersten 100 Spalten einer Tabelle können aktualisiert werden. Wenn beim Einrichten der Workflow-Aktion eine Spalte nach den ersten 100 Spalten ausgewählt wird, wird sie nicht aktualisiert.
  • Die Tabelle darf nicht mehr als 5.000.000 Zellen umfassen. 

Verbinden Sie Google Sheets mit HubSpot

Bevor Sie Daten in Google Tabellen mithilfe von Workflows hinzufügen können, müssen Sie Google Tabellen mit Ihrem HubSpot-Account verknüpfen.

Sie können die App über den App Marketplace verbinden.


Neue Google Tabellen-Zeilen hinzufügen

Wenn Sie die Aktion Google-Blatt-Zeile erstellen verwenden, um Ihrem Google-Blatt Daten hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt korrekt formatiert wurde. Fügen Sie neben der Kopfzeile keine anderen Daten zum Tabellenblatt hinzu, an das Sie Daten senden. 

Bei dieser Aktion werden keine Daten zu bestehenden Zeilen hinzugefügt. Stattdessen fügt die Aktion eine neue Zeile in das Tabellenblatt ein. Dies kann sich auf referenzierte Zellen und alle verwendeten Formeln auswirken. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass nur ausgefüllte, vorhandene Zeilen referenziert werden.

So fügen Sie neue Google Sheet-Zeilen hinzu:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
  • Um einen vorhandenen Workflow zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Oder erstellen Sie unter einen neuen Workflow.
  • Klicken Sie im Workflow-Editor auf das Symbol + plus um eine Aktion hinzuzufügen. 

    add-action-to-workflow
  • Wählen Sie im linken Bereich unter Google Sheets die Option Google Sheet Zeile erstellen.

    google-tabelle-erstellen-zeile
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kalkulationstabelle“ die Kalkulationstabelle aus, an die Sie Daten senden möchten. Sie können aus den Kalkulationstabellen auswählen, für die der Benutzer zuständig ist bzw. die mit diesem geteilt wurden, der Google Tabellen mit HubSpot verknüpft hat. 
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Tabelle“ das Tabellenblatt aus, an das Sie Daten senden möchten. Das Feld „Tabelle“ bezieht sich auf die Registerkarten am unteren Rand Ihrer Kalkulationstabelle.
  • Wählen Sie in den Dropdown-Menüs „Kopfzeile“ und „Eigenschaft“ die Spalten aus, an die Daten gesendet werden sollen, und von welchen Eigenschaften Sie Daten senden. HubSpot fügt Daten in leere Zeilen unter vorhandenen Daten im Tabellenblatt ein. Jede Aktion kann bis zu 20 Zellen pro Zeile hinzufügen.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Vorhandene Google Tabellen-Zeilen aktualisieren

Wenn Sie die Aktion Vorhandene Google Sheet-Zeilen aktualisieren verwenden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Arbeitsblatt korrekt formatiert wurde.

Mit dieser Aktion werden die Daten in Ihrem Google Sheet aktualisiert. Standardmäßig werden keine zusätzlichen Zeilen zu Ihrem Google Sheet hinzugefügt, sondern nur bestehende Zeilen aktualisiert.

So aktualisieren Sie Ihre vorhandenen Google Tabellen-Zeilen:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
  • Um einen vorhandenen Workflow zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Oder erstellen Sie unter einen neuen Workflow.
  • Klicken Sie im Workflow-Editor auf das Symbol + plus um eine Aktion hinzuzufügen. 

    add-action-to-workflow
  • Wählen Sie im linken Bereich Daten in einem Google Sheet aktualisieren.

daten-aktualisieren-in-einem-google-sheet

 

  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kalkulationstabelle“ die Kalkulationstabelle aus, an die Sie Daten senden möchten. Sie können aus den Kalkulationstabellen auswählen, für die der Benutzer zuständig ist bzw. die mit diesem geteilt wurden, der Google Tabellen mit HubSpot verknüpft hat. 
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Name der Tabelle“ das Tabellenblatt aus, an das Sie Daten senden möchten. Das Feld Blattname bezieht sich auf die Registerkarten am unteren Rand Ihres Arbeitsblatts.
  • Richten Sie eindeutige Bezeichner ein, um die Daten in Google Sheets mit den Daten in HubSpot abzugleichen. Ein eindeutiger Identifikator könnte zum Beispiel die E-Mail-Adresse eines Kontakts sein, da sie für diesen eindeutig ist. 
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü Lookup column header die Kopfzeile einer Spalte in Ihrer Kalkulationstabelle aus, die einer HubSpot-Eigenschaft entspricht, die als eindeutiger Bezeichner für die Aktualisierung verwendet werden soll. 
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Verweisspalteneigenschaft“ eine Eigenschaft aus, die der Verweisspaltenüberschrift entspricht und als Bezeichner für die Aktualisierung verwendet werden soll. Wenn der Wert einer Zelle in der ausgewählten Verweisspaltenüberschrift mit dem Wert der ausgewählten HubSpot-Eigenschaft für den aufgenommenen Datensatz übereinstimmt, wird die Zeile mit der entsprechenden Zelle aktualisiert. Wenn es mehrere Zeilen mit übereinstimmenden Werten gibt, wird nur die erste Zeile mit der übereinstimmenden Zelle aktualisiert.
  • Im Dropdown-Menü „Neue Zeile erstellen, wenn keine Übereinstimmung vorliegt“:
    • Wenn Sie eine neue Zeile erstellen möchten, wenn es keine übereinstimmende Verweisspaltenüberschrift und Verweisspalteneigenschaft gibt, klicken Sie auf „Ja“. Dadurch wird eine neue Zeile erstellt, die nur Eigenschaften enthält, die im Abschnitt „Zu aktualisierende Spalten auswählen“ festgelegt wurden. 
    • Wenn Sie keine neue Zeile erstellen möchten, wenn es keine übereinstimmende Verweisspaltenüberschrift und Verweisspalteneigenschaft gibt, klicken Sie auf „Nein“
  • Richten Sie die Spalten in der Tabelle ein, die Sie aktualisieren möchten:
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zu aktualisierende Spalten auswählen“. Daraufhin wird eine Liste der Spaltenüberschriften der ausgewählten Tabelle angezeigt. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie aktualisieren möchten. 
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter der Spaltenüberschrift und wählen Sie eine Option aus. Sie können auswählen, ob Sie die Daten mit einem vorhandenen Eigenschaftswert aus dem aufgenommenen Datensatz oder mit dem Ergebnis einer früheren Workflow-Aktion aktualisieren möchten.
    • Um eine weitere Spalte zur Aktualisierung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Spalte hinzufügen und wählen Sie eine andere Spalte aus. Sie können bis zu 100 Spalten hinzufügen, um Ihre Daten zu aktualisieren. 
    • Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol delete dete neben der Kopfzeile der Spalte. 
  • Klicken Sie auf Speichern.

beispiel-aktualisieren-daten-google-sheets

 

War dieser Artikel hilfreich?
Dieses Formular wird nur verwendet, um Feedback zur Dokumentation zu sammeln. Erfahren Sie, wie Sie Hilfe bei Fragen zu HubSpot erhalten können.