Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Workflows

Lägg till data i Google Sheets med arbetsflöden

Senast uppdaterad: november 2, 2021

Gäller för:

Marknadsföring Hub Professional, Enterprise
Försäljning Hub Professional, Enterprise
Tjänster Hub Professional, Enterprise
Verksamhet Hub Professional

Använd åtgärden Skapa rad i Google Sheet för att skicka data från HubSpot-egenskaper till kalkylbladet. Du kan till exempel använda den här åtgärden för att skicka kontaktuppgifter från nya leads till ett kalkylblad för ditt säljteam.

Nedan får du veta hur du konfigurerar ditt Google Sheet och ditt arbetsflöde för att lägga till HubSpot-data till Google Sheets.

Innan du börjar

Tänk på följande när du skickar data till Google Sheets från HubSpot:

  • Kontrollera att ditt Google Sheet är korrekt konfigurerat:
    • Du måste konfigurera ditt sheet på rätt sätt: Huvudraden ska börja i den första kolumnen i den första raden. Märk varje kolumnrubrik så att HubSpot kan identifiera och skicka data till den. HubSpot kan inte skicka data till kolumner som inte är märkta.
    • Förutom rubrikraden ska du inte inkludera några andra data i det ark som du skickar data till.
  • HubSpot lägger till data till tomma rader under eventuella befintliga data i arket.
  • När du lägger till data till ditt Google-ark bör du ta hänsyn till följande begränsningar:
    • Varje åtgärd kan lägga till upp till 20 celler med data per rad.
    • Kalkylbladet får inte överstiga 5 000 000 celler.
  • Som standard skickar HubSpot interna egenskapsvärden till Google Sheets. För datum skickar HubSpot unix-tidsstämplar i millisekunder.
    • Om du har en Verksamheten Hub Professional-prenumeration kan du formatera datumegenskapen till önskat format genom att lägga till en åtgärdFormatera data före åtgärden Skapa rad i Google Sheets. I rullgardinsmenyn Egenskap i Google Sheets-åtgärden väljer du sedan datumutgången från åtgärden Formatera data.
    • Du kan också konvertera datum från millisekunder i Google Sheets genom att lägga till följande formel i en separat kolumn i kalkylbladet: =A1/1000/60/60/24 + DATE(1970,1,1). Ersätt A1 med den kolumn som unix-tidsstämpeln finns i.
  • Undvik att manuellt lägga till data i det ark som HubSpot skickar data till. Om du behöver lägga till data manuellt i kalkylbladet bör du istället skapa ett nytt ark i kalkylbladet och referera till data från det första arket.
  • När du väljer ett kalkylblad i arbetsflödesredigeraren är de tillgängliga arken bundna till de ark som anslutande användare har tillgång till. För att ett ark ska visas som ett alternativ måste det uppfylla minst ett av följande krav:
    • Det måste uppfylla följande villkor: Det måste finnas ett av följande villkor för ett ark som kan vara ett alternativ: Det måste tillhöra den anslutande användarens hårddisk.
    • Har tidigare delats med den anslutande användaren.
    • Tillhör en delad enhet som den anslutande användaren har tillgång till.
  • Om du kopplar bort Google ark och återansluter med en annan användare kan de tillgängliga arken vara annorlunda. Det rekommenderas att du kontrollerar eventuella beroende arbetsflöden innan du kopplar bort och återansluter.

Konfigurera ditt arbetsflöde

Innan du kan lägga till data i Google Sheets med arbetsflöden måste du ansluta Google Sheets till ditt HubSpot-konto. Du kanansluta appen från App Marketplaceeller fråni ett arbetsflöde.

Så här lägger du till data till Google Sheets i ett arbetsflöde:

  • I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.
  • Om du vill redigera ett befintligt arbetsflöde håller du muspekaren över arbetsflödet och klickar sedan påRedigera. Du kan också läsa om hur duskapar ett nytt arbetsflöde.
  • I arbetsflödesredigeraren klickar du påikonen + plusför att lägga till en åtgärd.

    add-an-action
  • I åtgärdspanelen väljer du Skapa en rad i Google Sheet
    .

    workflow-trello-create-google-sheets-row-action
  • I rullgardinsmenynKalkylblad väljer du det kalkylblad som du vill skicka data till. Du kan välja bland de kalkylblad som ägs av eller har delats med den användare som har kopplat Google Sheets till HubSpot.
  • I rullgardinsmenyn Blad väljer du det blad som du vill skicka data till. Fältet Blad hänvisar till flikarna längst ner i kalkylbladet.
  • I rullgardinsmenyerna Header och Property väljer du de kolumner som du vill skicka data till och vilka egenskaper du vill skicka data från. Du kan lägga till upp till 10 per åtgärd.
  • Klicka påSpara.