Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.
Workflows

Dodawanie danych do Arkuszy Google za pomocą przepływów pracy

Data ostatniej aktualizacji: października 19, 2021

Dotyczy:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sprzedaż Hub Professional, Enterprise
Usługa Hub Professional, Enterprise
Operacje Hub Professional

Akcja Utwórz wiersz arkusza Google służy do wysyłania danych z właściwości HubSpota do arkusza kalkulacyjnego. Przykładowo, akcja ta może posłużyć do wysłania danych kontaktowych z nowych leadów do arkusza kalkulacyjnego dla zespołu zajmującego się sprzedażą.

Poniżej dowiesz się, jak skonfigurować Arkusz Google i przepływ pracy, aby dodać dane HubSpot do Arkuszy Google.

Zanim zaczniesz

Podczas wysyłania danych z HubSpot do Arkuszy Google należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Upewnij się, że Twój Arkusz Google jest poprawnie skonfigurowany:
    • Wiersz nagłówka powinien zaczynać się w pierwszej kolumnie pierwszego wiersza. Oznacz nagłówek każdej kolumny tak, aby HubSpot mógł ją zidentyfikować i wysłać do niej dane. HubSpot nie może wysyłać danych do nieoznakowanych kolumn.
    • Oprócz wiersza nagłówka, nie należy umieszczać żadnych innych danych w arkuszu, do którego wysyłane są dane.
  • HubSpot będzie dodawał dane do pustych wierszy poniżej wszelkich danych istniejących w arkuszu.
  • Podczas dodawania danych do arkusza Google należy pamiętać o następujących ograniczeniach:
    • Każda akcja może dodać maksymalnie 20 komórek danych w każdym wierszu.
    • Arkusz kalkulacyjny nie może przekroczyć 5 000 000 komórek.
  • Domyślnie HubSpot wysyła do Arkuszy Google wartości właściwości wewnętrznych. W przypadku dat HubSpot wysyła uniksowe znaczniki czasu w milisekundach.
    • Jeśli posiadasz subskrypcję Operacje Hub subskrypcjęProfessional, można sformatować właściwość daty na żądany format, dodając akcjęFormatuj dane przed akcją Utwórz wiersz arkusza Google. Następnie, w menu rozwijanym Właściwości akcji Arkusze Google, należy wybrać datę wyjściową z akcji Formatuj dane.
    • Daty można również konwertować z milisekund w arkuszach Google Sheets, dodając następującą formułę do osobnej kolumny w arkuszu kalkulacyjnym: =A1/1000/60/60/24 + DATE(1970,1,1). Zastąp A1 kolumną, w której znajduje się znacznik czasu systemu Unix.
  • Unikaj ręcznego dodawania danych do arkusza, do którego HubSpot wysyła dane. Jeśli musisz ręcznie dodać dane do arkusza kalkulacyjnego, powinieneś zamiast tego utworzyć nowy arkusz w arkuszu kalkulacyjnym i odwołać się do danych z pierwszego arkusza.
  • Podczas wybierania arkusza w edytorze przepływu pracy dostępne arkusze są powiązane z arkuszami, do których łączący się użytkownik ma dostęp. Aby arkusz pojawił się jako opcja, musi spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków:
    • Znajdować się na dysku łączącego się użytkownika.
    • Być wcześniej współdzielony z łączącym się użytkownikiem.
    • należeć do dysku współdzielonego, do którego ma dostęp łączący się użytkownik.
  • Jeśli odłączysz Arkusze Google i ponownie połączysz się z innym użytkownikiem, dostępne arkusze mogą być inne. Zaleca się, aby przed rozłączeniem i ponownym połączeniem sprawdzić wszelkie zależne od siebie przepływy pracy.

Skonfiguruj swój przepływ pracy

Zanim będzie można dodawać dane do Arkuszy Google za pomocą przepływów pracy, należy połączyć Arkusze Google z kontem HubSpot. Możnapodłączyć aplikację z App Marketplacelub z poziomuw ramach przepływu pracy.

Aby dodać dane do Google Sheets w przepływie pracy:

  • W koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
  • Aby edytować istniejący przepływ pracy, najedź kursorem na niego, a następnie kliknijEdytuj. Możesz też dowiedzieć się, jakutworzyć nowy przepływ pracy.
  • W edytorze przepływu pracy należy kliknąćikonę + ,aby dodać akcję.

    add-an-action
  • W panelu akcji wybierz opcję Utwórz wiersz arkusza Google
    .

    workflow-trello-create-google-sheets-row-action
  • W menu rozwijanymArkusz wybierz arkusz, do którego chcesz wysłać dane. Możesz wybrać spośród arkuszy, które są własnością lub zostały udostępnione użytkownikowi, który połączył Google Sheets z HubSpot.
  • W menu rozwijanym Arkusz wybierz arkusz, do którego chcesz wysłać dane. Pole Arkusz odnosi się do zakładek w dolnej części arkusza kalkulacyjnego.
  • W menu rozwijanym Nagłówek i Właściwość wybierz kolumny, do których mają być wysyłane dane, oraz właściwości, z których mają być wysyłane dane. Możesz dodać maksymalnie 10 na akcję.
  • Kliknij przyciskZapisz.