Salta al contenuto
Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Workflows

Aggiungere dati a Google Sheets con flussi di lavoro

Ultimo aggiornamento: ottobre 13, 2021

Si applica a:

Marketing Hub Professional, Enterprisee
Vendite Hub Professional, Enterprisee
Servizi Hub Professional, Enterprisee
Operations Hub Professional

Usa l'azione Create Google Sheet row per inviare dati dalle proprietà di HubSpot al tuo foglio di calcolo. Per esempio, puoi usare questa azione per inviare i dati di contatto dai nuovi lead a un foglio di calcolo per il tuo team di vendita.

Di seguito, scopri come impostare il tuo foglio di Google e il tuo flusso di lavoro per aggiungere i dati di HubSpot a Google Sheets.

Prima di iniziare

Tieni a mente quanto segue quando invii dati a Google Sheets da HubSpot:

  • Assicurati che il tuo foglio di Google sia impostato correttamente:
    • La riga di intestazione dovrebbe iniziare nella prima colonna della prima riga. Etichetta ogni intestazione di colonna in modo che HubSpot possa identificare e inviare i dati ad essa. HubSpot non può inviare dati alle colonne senza etichetta.
    • A parte la riga di intestazione, non includere nessun altro dato nel foglio a cui stai inviando i dati.
  • HubSpot aggiungerà i dati alle righe vuote sotto qualsiasi dato esistente nel foglio.
  • Quando aggiungi dati al tuo foglio di Google, prendi nota dei seguenti limiti:
    • Ogni azione può aggiungere fino a 20 celle di dati per riga.
    • Il foglio di calcolo non può superare 5.000.000 di celle.
  • Per default, HubSpot invia i valori delle proprietà interne a Google Sheet. Per le date, HubSpot invia timestamp unix in millisecondi.
    • Se hai un Operazioni Hub Professional, puoi formattare la proprietà della data nel formato desiderato aggiungendo un'azioneFormato dati prima dell'azione Crea riga di Google Sheets. Quindi, nel menu a discesa Proprietà dell'azione Fogli Google, seleziona l'output della data dall'azione Formato dati.
    • Puoi anche convertire le date dai millisecondi in Google Sheets aggiungendo la seguente formula in una colonna separata del foglio di calcolo: =A1/1000/60/60/24 + DATE(1970,1,1). Sostituire A1 con la colonna in cui si trova il timestamp unix.
  • Evita di aggiungere manualmente i dati al foglio a cui HubSpot sta inviando i dati. Se hai bisogno di aggiungere manualmente dei dati al foglio di calcolo, dovresti invece creare un nuovo foglio nel foglio di calcolo e fare riferimento ai dati del primo foglio.
  • Quando si seleziona un foglio di calcolo nell'editor del flusso di lavoro, i fogli disponibili sono legati ai fogli a cui ha accesso l'utente che si collega. Perché un foglio appaia come opzione, deve soddisfare almeno uno dei seguenti requisiti:
    • Appartenere all'unità dell'utente che si collega.
    • Precedentemente condiviso con l'utente che si connette.
    • Appartenere ad un'unità condivisa a cui l'utente che si connette ha accesso.
  • Se ti disconnetti da Google sheets e ti riconnetti con un altro utente, i fogli disponibili potrebbero essere diversi. Si raccomanda di controllare qualsiasi flusso di lavoro dipendente prima di disconnettersi e riconnettersi.

Imposta il tuo flusso di lavoro

Prima di poter aggiungere dati a Google Sheets con i flussi di lavoro, è necessario collegare Google Sheets al tuo account HubSpot. È possibilecollegare l'applicazione dal mercato delle applicazionio daall'interno di un flusso di lavoro.

Per aggiungere dati a Google Sheets in un flusso di lavoro:

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Automazione > Flussi di lavoro.
  • Per modificare un flusso di lavoro esistente, passare il mouse sul flusso di lavoro, quindi fare clic suModifica. Oppure, scopri comecreare un nuovo flusso di lavoro.
  • Nell'editor del flusso di lavoro, clicca sull'icona + piùper aggiungere un'azione.

    add-an-action
  • Nel pannello azioni, seleziona Crea riga foglio di Google
    .

    workflow-trello-create-google-sheets-row-action
  • Nel menu a discesaFoglio di calcolo, seleziona il foglio di calcolo a cui vuoi inviare i dati. Puoi scegliere tra i fogli di calcolo che sono di proprietà o che sono stati condivisi con l'utente che ha collegato Google Sheets a HubSpot.
  • Nel menu a tendina Foglio, seleziona il foglio a cui vuoi inviare i dati. Il campo Foglio si riferisce alle schede nella parte inferiore del tuo foglio di calcolo.
  • Nei menu a discesa Header e Property, seleziona le colonne a cui inviare i dati e le proprietà da cui inviare i dati. Puoi aggiungerne fino a 10 per azione.
  • Clicca suSalva.