使用工作流程將數據添加到Google試算表

使用「建立Google試算表」列動作或「更新Google試算表中的資料」動作，將HubSpot屬性中的資料傳送到試算表。 例如，您可以使用此操作將新潛在客戶的聯絡資料傳送到銷售外展團隊的試算表。

在使用工作流程將數據添加到Google試算表之前，您需要將Google試算表連接到您的HubSpot帳戶。 您可以從App Marketplace或工作流程中連結應用程式。

在您開始之前

從HubSpot傳送資料至Google試算表時，請注意以下事項：

• 根據預設， HubSpot會將內部屬性值傳送到Google試算表。 對於日期， HubSpot會以毫秒為單位傳送UNIX時間戳記。
  
  • 如果您擁有Operations Hub Professional訂閱，則可以透過在「建立Google試算表」列 動作之前新增「格式化資料」動作，將日期屬性格式化為所需的格式。 然後，在「Google試算表」動作的「屬性」下拉式選單中，從「格式化資料」動作中選取日期輸出。 
  • 您也可以將以下公式新增到試算表中的單獨欄中，以轉換Google試算表中的日期(以毫秒為單位) ： = A1/1000/60/60/24 + DATE (1970,1,1)。 將A1替換為UNIX時間戳記所在的欄。

• 使用「建立Google試算表」列 動作時，資料不會新增至現有列。 相反，操作會在工作表中插入新行。 這可能會影響引用的儲存格和所使用的任何公式。 為了避免這種情況，請確保僅引用已填充的現有行。 若要將資料新增至現有列，請使用「更新現有Google試算表列」動作。

• 避免手動將數據添加到HubSpot將數據發送到的工作表中。 如果需要手動將數據添加到試算表，則應創建新工作表並引用第一個工作表中的現有數據。

• 在工作流程編輯器中選擇試算表 時，可用的工作表會綁定到連線使用者具有存取權的工作表。 工作表若要顯示為選項，必須至少符合下列其中一項要求：
  • 屬於連線使用者的磁碟機。
  • 先前已分享給連結的使用者。
  • 屬於連線使用者有權存取的共用磁碟機。
• 如果您中斷與Google試算表的連結，並與其他使用者重新連結，則可用試算表可能會有所不同。 建議你在中斷連結並重新連結之前，先檢查所有相依的工作流程。 

請注意：有時，在新增資料時，請求可能會逾時，並可能建立重複的行。 如要解決問題，你可以刪除帳戶中的重複資料。

設定試算表

• 標題列必須從第一列的第一列開始。
• 每個欄標題都應加上標籤，以便HubSpot可以識別並向其發送數據。 HubSpot無法將資料傳送到未標記的欄。
• 確保表格範圍中的所有欄都有欄標題。 避免在欄之間使用空白欄標題，因為這可能會導致問題並阻止試算表按預期進行更新。 例如，如果試算表使用A至C欄，請勿將B欄標題留空。 
• 只能更新試算表中的前100列。 如果在設定工作流程動作時選取前100欄之後的欄，則不會更新該欄。
• 試算表不能超過5,000,000個儲存格。 

將Google試算表連結至HubSpot

在使用工作流程將數據添加到Google試算表之前，您需要將Google試算表連接到您的HubSpot帳戶。

你可以透過App Marketplace連結App。

添加新的Google表格行

使用「建立Google試算表」列動作新增Google試算表資料時，請確認試算表的格式正確無誤。 除了標題列之外，請勿在要傳送資料的工作表中包含任何其他資料。 

此操作不會將數據添加到現有行。 相反，操作會在工作表中插入新行。 這可能會影響引用的儲存格和所使用的任何公式。 為了避免這種情況，請確保僅引用已填充的現有行。

若要新增Google試算表列，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 若要編輯現有的工作流程，請將滑鼠遊標懸停在工作流程上，然後按一下「編輯」。 或者，建立新的工作流程。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示以新增動作。 
• 在左側面板的「Google試算表」下方，選取「建立Google試算表」列。 
   

• 單

  擊試 算表 下拉菜單，然後選擇要將數據發送到的試算表。 您可以從將Google試算表連接到HubSpot的用戶擁有或共享的試算表中進行選擇。 

• 單擊工作表下拉菜單，然後選擇要將數據發送到的工作表。 工作表欄位是指試算表底部的標籤。
• 設定Google試算表欄標題和相應的HubSpot屬性。 HubSpot會將資料新增至工作表中任何現有資料下方的空白列。 每個動作每行最多可新增20個資料格。
  • 按一下「標題」下拉式選單，然後選取要傳送資料的Google工作表欄標題 。 
  • 按一下「屬性」下拉式選單，然後選取要從中傳送資料的相應HubSpot屬性 。 
• 設定工作流程動作後，按一下儲存。

更新現有的Google試算表列

使用「更新現有Google試算表列」動作時，請確認試算表的格式正確無誤。

此操作將更新您的Google試算表中的資料。 預設情況下，不會將其他行新增到您的Google試算表，只會更新現有的行。

若要更新現有的Google試算表列，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 若要編輯現有的工作流程，請將滑鼠遊標懸停在工作流程上，然後按一下「編輯」。 或者，建立新的工作流程。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示以新增動作。 
• 在左側面板中，選取「更新Google試算表中的資料」。
   

• 單

  擊試 算表 下拉菜單，然後選擇要將數據發送到的試算表。 您可以從將Google試算表連接到HubSpot的用戶擁有或共享的試算表中進行選擇。 

• 單擊工作表下拉菜單，然後選擇要將數據發送到的工作表。 工作表欄位是指試算表底部的標籤。
• 設定唯一識別碼，讓Google試算表中的資料與HubSpot中的資料相符。 當所選查閱欄標題中的儲存格值與已註冊記錄的所選HubSpot屬性的值相符時，將更新包含相符儲存格的列。 如果有多個具有匹配值的行，則僅更新包含匹配單元格的第一行。
  • 單擊查找列標題下拉菜單，然後在試算表中選擇列 標題 。 這應對應於HubSpot屬性，以用作更新的唯一識別碼。 例如，唯一識別碼可能是聯絡人的電子郵件地址，因為它對他們來說是唯一的。
  • 單擊查找列屬性下拉菜單，然後選擇與查找列標題對應的屬性，以用作更新的標識符。 
• 在Create a new row if none match下拉菜單中：
  • 如果沒有匹配的查找列標題和查 找列屬性，則要創建新行，請單擊是。 這將創建一個新行，其中僅包含在「選擇要更新的列」部分中設置的屬性。 

• • 如果沒有匹配的查找列標題和查找列屬性，則不希望創建新行，請單擊否。 
• 在試算表中設定要更新的欄： 
  
  • 單擊選擇要更新的列 下拉菜單，將顯示所選試算表中的列標題列表。 然後，選取要更新的欄。 
  • 按一下欄標題下的下拉式選單，然後選擇一個選項。 您可以選擇使用已註冊記錄中的現有屬性值或早期工作流程動作的結果來更新資料。
  • 若要新增其他要更新的欄，請按一下新增欄。 您最多可以添加100列來更新數據。 
  • 若要刪除欄，請按一下欄delete dete標題旁邊的刪除偵測刪除圖示。 
• 按一下儲存。