Voeg gegevens toe aan Google Sheets met workflows

Gebruik de Create Google Sheet row actie om data van HubSpot properties naar je spreadsheet te sturen. U kunt deze actie bijvoorbeeld gebruiken om contactgegevens van nieuwe leads naar een spreadsheet te sturen voor uw sales outreach team.

Leer hieronder hoe u uw Google Sheet en uw workflow instelt om HubSpot-gegevens toe te voegen aan Google Sheets.

Voordat u aan de slag gaat

Houd het volgende in gedachten bij het verzenden van gegevens naar Google Sheets vanuit HubSpot:

• Zorg ervoor dat je Google Sheet correct is ingesteld:
  • De koptekstrij moet beginnen in de eerste kolom van de eerste rij. Label elke kolomkop, zodat HubSpot deze kan identificeren en er gegevens naar kan sturen. HubSpot kan geen gegevens sturen naar niet-gelabelde kolommen.
  • Neem naast de koprij geen andere gegevens op in het blad waarnaar je gegevens stuurt.
• HubSpot zal gegevens toevoegen aan lege rijen onder alle bestaande gegevens in het blad.
• Houd bij het toevoegen van gegevens aan je Google Sheet wel rekening met de volgende limieten:
  • Elke actie kan maximaal 20 cellen met gegevens per rij toevoegen.
  • De spreadsheet mag niet meer dan 5.000.000 cellen bevatten.
• Standaard stuurt HubSpot interne waarden van eigenschappen naar Google Sheets. Voor datums stuurt HubSpot unix timestamps in milliseconden.
  
  • Als u een Bewerkingen Hub abonnementhebt, kunt u de datumeigenschap opmaken in de gewenste opmaak door een gegevensopmaakactie toe te voegen vóór de Create Google Sheets row-actie. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu Property van de Google Sheets-actie de datumuitvoer van de gegevensopmaakactie.
  • U kunt datums ook omzetten van milliseconden in Google Sheets door de volgende formule toe te voegen aan een aparte kolom in de spreadsheet: =A1/1000/60/24 + DATE(1970,1,1). Vervang A1 door de kolom waar de unix-tijdstempel in staat.
• Vermijd het handmatig toevoegen van gegevens aan het blad waar HubSpot gegevens naartoe stuurt. Als je handmatig gegevens moet toevoegen aan de spreadsheet, moet je in plaats daarvan een nieuw blad maken in de spreadsheet en verwijzen naar de gegevens van het eerste blad.
• Bij het selecteren van een spreadsheet in de workflow editor, zijn de beschikbare sheets gebonden aan de sheets waartoe de verbindende gebruiker toegang heeft. Een werkblad wordt alleen als optie weergegeven als het aan ten minste een van de volgende eisen voldoet:
  • Behoren tot de schijf van de verbindende gebruiker.
  • Eerder gedeeld met de gebruiker die de verbinding heeft gemaakt.
  • Behoort tot een gedeelde schijf waartoe de gebruiker die de verbinding heeft toegang heeft.
    
• Als u Google-sheets loskoppelt en opnieuw verbinding maakt met een andere gebruiker, kunnen de beschikbare bladen anders zijn. Het is raadzaam om alle afhankelijke workflows te controleren voordat u de verbinding verbreekt en weer verbinding maakt.

Uw workflow instellen

Voordat u gegevens kunt toevoegen aan Google Sheets met workflows, moet u Google Sheets verbinden met uw HubSpot-account. U kuntde app verbinden vanuit de App Marketplaceof vanuitbinnen een workflow.

Om gegevens toe te voegen aan Google Sheets in een workflow:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Om een bestaande workflow te bewerken, ga met de muis over de workflow en klik opBewerken. Of leer hoe ueen nieuwe workflow maakt.
• Klik in de workflow editor op het + plusicoon om een actie toe te voegen.
  
  
• Selecteer in het actiepaneel de optie Google Sheet-rij maken
  .
  
  
  
• Selecteer in het vervolgkeuzemenuSpreadsheet de spreadsheet waarnaar u gegevens wilt verzenden. U kunt kiezen uit de spreadsheets die eigendom zijn van of gedeeld zijn met de gebruiker die Google Sheets met HubSpot heeft verbonden.
• In het vervolgkeuzemenu Sheet (Blad ) selecteert u het blad waarnaar u gegevens wilt verzenden. Het veld Sheet verwijst naar de tabbladen onderaan uw spreadsheet.
• In de vervolgkeuzemenu's Koptekst en Eigenschap selecteert u de kolommen waarnaar u gegevens wilt verzenden en van welke eigenschappen u gegevens wilt verzenden. U kunt er maximaal 10 per actie toevoegen.
• Klik opOpslaan.