Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Workflows

Tietojen lisääminen Google Sheets -taulukoihin työnkulkujen avulla

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional

Käytä Create Google Sheet row -toimintoa HubSpot-ominaisuuksien tietojen lähettämiseen taulukkolaskentaohjelmaan. Voit esimerkiksi käyttää tätä toimintoa lähettääksesi uusien liidien yhteystietoja taulukkoon myyntityöryhmääsi varten.

Alla kerrotaan, miten määrität Google Sheet -arkkisi ja työnkulun, jotta voit lisätä HubSpot-tietoja Google Sheet -arkkeihin.

Ennen kuin aloitat

Pidä seuraavat asiat mielessäsi, kun lähetät tietoja Google Sheetsiin HubSpotista:

  • Varmista, että Google Sheet on määritetty oikein:
    • Otsikkorivin pitäisi alkaa ensimmäisen rivin ensimmäisestä sarakkeesta. Merkitse kukin sarakeotsikko, jotta HubSpot voi tunnistaa sen ja lähettää siihen tietoja. HubSpot ei voi lähettää tietoja merkitsemättömiin sarakkeisiin.
    • Älä sisällytä otsikkorivin lisäksi mitään muita tietoja arkistoon, johon lähetät tietoja.
  • HubSpot lisää tiedot tyhjille riveille, jotka ovat arkissa olevien tietojen alapuolella.
  • Kun lisäät tietoja Google Sheetiin, ota huomioon seuraavat rajoitukset:
    • Kukin toiminto voi lisätä enintään 20 solua tietoa riviä kohti.
    • Taulukkolaskenta ei voi ylittää 5 000 000 solua.
  • Oletusarvoisesti HubSpot lähettää sisäisten ominaisuuksien arvot Google Sheetsiin. Päivämäärien osalta HubSpot lähettää unix-aikaleimat millisekunteina.
    • Jos sinulla on Toiminnot Hub Professional-tilaus, voit muotoilla päivämääräominaisuuden haluamaasi muotoon lisäämällä Muotoile data -toiminnon ennen Create Google Sheets row -toimintoa. Valitse sitten Google Sheets -toiminnon avattavasta Property (Ominaisuus ) -valikosta Format data (Muotoile dataa ) -toiminnon päivämääräulostulo.
    • Voit myös muuntaa päivämäärät millisekunneista Google Sheetsissä lisäämällä seuraavan kaavan laskentataulukon erilliseen sarakkeeseen: =A1/1000/60/60/24 + DATE(1970,1,1,1). Korvaa A1 sillä sarakkeella, jossa unix-aikaleima on.
  • Vältä tietojen manuaalista lisäämistä taulukkoon, johon HubSpot lähettää tietoja. Jos sinun on lisättävä tietoja taulukkoon manuaalisesti, luo sen sijaan uusi arkki taulukkoon ja viittaa ensimmäisen arkin tietoihin.
  • Kun valitset taulukkolaskentataulukkoa työnkulkueditorissa, käytettävissä olevat arkit on sidottu niihin arkeihin, joihin yhdistävällä käyttäjällä on pääsy. Jotta arkki näkyy vaihtoehtona, sen on täytettävä vähintään yksi seuraavista vaatimuksista:
    • Kuuluttava yhdistävän käyttäjän asemaan.
    • Aiemmin jaettu yhdistävän käyttäjän kanssa.
    • Kuulua jaettuun asemaan, johon yhdistävällä käyttäjällä on pääsy.
  • Jos katkaiset yhteyden Google Sheetsiin ja yhdistät sen uudelleen toiseen käyttäjään, käytettävissä olevat arkit voivat olla erilaisia. On suositeltavaa tarkistaa kaikki riippuvaiset työnkulut ennen yhteyden katkaisemista ja uudelleen yhdistämistä.

Työnkulun määrittäminen

Ennen kuin voit lisätä tietoja Google Sheetsiin työnkulkujen avulla, sinun on yhdistettävä Google Sheets HubSpot-tiliisi. Voitliittää sovelluksen App Marketplace -sovelluskaupastataityönkulun sisällä.

Tietojen lisääminen Google Sheetsiin työnkulussa:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
  • Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sittenMuokkaa. Tai opiluomaan uusi työnkulku.
  • Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla +plus-kuvaketta .

    add-an-action
  • Valitse Toiminnot-paneelista Luo Google Sheet -rivi
    .

    workflow-trello-create-google-sheets-row-action
  • Valitse avattavastaTaulukkolaskenta -valikosta taulukkolaskenta, johon haluat lähettää tietoja. Voit valita laskentataulukoista, jotka ovat sen käyttäjän omistuksessa tai jotka on jaettu sen käyttäjän kanssa, joka on yhdistänyt Google Sheetsin HubSpotiin.
  • Valitse Sheet (Arkki ) -pudotusvalikosta arkki, johon haluat lähettää tietoja. Sheet-kenttä viittaa taulukkolaskentataulukon alaosassa oleviin välilehtiin.
  • Valitse Header (Otsikko ) ja Property (Ominaisuus ) -pudotusvalikoista sarakkeet, joihin haluat lähettää tietoja, ja ominaisuudet, joista haluat lähettää tietoja. Voit lisätä enintään 10 per toiminto.
  • NapsautaTallenna.