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¿Cómo puedo usar la integración de HubSpot con el Calendario de Google?

Última actualización: November 12, 2018

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La integración bidireccional del Calendario de Google con HubSpot te permite registrar una reunión en tu CRM, crear un evento en el Calendario de Google y enviar una invitación a los asistentes a la reunión simultáneamente. Además, si creas un evento en el Calendario de Google e incluyes como invitado a uno de tus contactos de HubSpot, el evento aparecerá en su cronología.

Nota: Si estás buscando información sobre cómo usar tu calendario con la herramienta Reuniones, sigue las instrucciones para conectar tu calendario con la herramienta Reuniones.

Cómo conectar tu Calendario de Google con HubSpot

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona Integraciones.
  • Haz clic en la pestaña Todas las integraciones y localiza la integración para el Calendario de Google. Coloca el cursor encima y haz clic en Ver integración.

  • En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Conectar con el Calendario de Google.

  • Se te dirigirá al inicio de sesión de Google o a elegir una cuenta de Google, si tienes más de una. Una vez que hayas iniciado sesión o elegido la cuenta, haz clic en Permitir.

Nota: Solo es posible integrar HubSpot con tu Calendario de Google predeterminado.

Serás dirigido a HubSpot mediante un cuadro de diálogo que indica que se instaló el Calendario de Google para HubSpot.

Cómo programar una reunión dentro del CRM

Una vez que hayas conectado tu Calendario de Google, haz clic en la pestaña Programar en cualquier contacto, empresa o registro de negocio en HubSpot CRM para programar una reunión. Una vez creada una reunión, se crea un evento correspondiente en tu Calendario de Google y el contacto recibe una invitación. Aprende más sobre cómo programar una reunión con un contacto, empresa o registro de negocio.

Después de hacer clic en Programar, el evento aparecerá en tu calendario. También se enviarán invitaciones por correo electrónico a través del Calendario de Google.

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Cómo programar una reunión en Gmail

Si creas una reunión en el Calendario de Google e incluyes a un invitado que también es un contacto en tu cuenta de HubSpot, la reunión aparecerá en su cronología. Esto también es cierto si un contacto en tu CRM te invita a una reunión: la reunión aparecerá en la cronología del contacto.

Nota: Para agregar a un invitado al evento del calendario y recibir una invitación, este debe existir como contacto en tu cuenta de HubSpot y tener una dirección de correo electrónico en la propiedad de Correo electrónico. HubSpot evitará automáticamente que el evento se agregue a otros miembros de tu organización que compartan el mismo dominio de correo, así como a los usuarios existentes en tu cuenta de HubSpot.

Si editas o eliminas el evento en tu Calendario de Google, las actualizaciones también aparecerán en la reunión en la cronología del contacto de forma automática.