Integrations

¿Cómo se integra HubSpot CRM con el Calendario de Google?

Última actualización: September 12, 2017

Requisitos

Marketing: N/A
Ventas: Free, Starter
Service: N/A

La integración bidireccional del Calendario de Google con HubSpot CRM te permite registrar una reunión en tu CRM, crear un evento en el Calendario de Google para esa reunión y enviar una invitación a los asistentes a esa reunión al mismo tiempo. Además, si creas un evento en el Calendario de Google e incluyes como invitado a un contacto de tu CRM, el evento aparecerá en su línea de tiempo.

 

Configuración

Para configurar la integración en tu cuenta de HubSpot Sales, navega hasta Menú de cuentaIntegraciones. 

Integraciones.png

En la pestaña Todas las integraciones, busca la sección Integración del Calendario de Google, coloca el cursor sobre esta sección y haz clic en Ver integración y, a continuación, selecciona Conectar con el Calendario de Google.

Conectar_con_Calendario_Google.png

De esta manera, se iniciará el proceso que le permite a HubSpot acceder a tu Calendario de Google, para lo cual deberás asegurarte de seleccionar Permitir en la cuenta correcta. Ten en cuenta que solamente se puede realizar la integración con tu Calendario predeterminado de Google.


Programar un evento en el CRM

Una vez realizada la autenticación, ve a la pestaña Programar de cualquier contacto del CRM. Una vez que se haya creado ese evento programado, también se creará el evento correspondiente en el Calendario de Google.

Programar-email.png

Nota: Para que un invitado se agregue correctamente al evento del calendario y reciba la invitación correspondiente, debe formar parte de la base de datos de contactos del CRM.

Después de hacer clic en Programar, el evento aparecerá en tu calendario. También se usará el Calendario de Google para enviar los correos electrónicos de invitación a los asistentes.

imagen_del_calendario.png


Programación de un evento en Gmail

Si creas un evento en el Calendario de Google e incluyes como invitado a un contacto de tu CRM, el evento aparecerá en su línea de tiempo. Sucederá lo mismo si el contacto de tu CRM te invita a un evento: el evento aparecerá en la línea de tiempo del contacto.

Nota: Se impedirá automáticamente que estos eventos se agreguen para los miembros de tu organización, según el dominio de correo electrónico (@hubspot.com). Ten en cuenta que, si algún miembro de tu organización tiene otro dominio de correo electrónico, no quedará excluido y el evento se creará de todos modos. 

meeting-information.png

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Si editas o eliminas el evento en el Calendario de Google, las actualizaciones aparecerán automáticamente en CRM.