Propiedades de factura predeterminadas de HubSpot

HubSpot tiene una serie de propiedades de factura predeterminadas para ayudarte a gestionar tus facturas. Además de estas propiedades predeterminadas, también puedes crear propiedades de la factura personalizadas para capturar la información más relevante para las necesidades de tu empresa. Obtenga más información sobre cómo ver, crear y gestionar sus propiedades.

Antes de empezar

• Más información sobre el ajuste de facturas en su cuenta. 
• Más información sobre la creación de facturas.
• Más información sobre la gestión de facturas.

Definiciones de propiedades

A continuación, revisa la lista de propiedades por defecto de las facturas y sus definiciones.

• Categoría de antigüedad: la categoría de antigüedad de la factura, en función del número de días que lleva pendiente de pago.
• Permitir pagos parciales: si el comprador puede pagar una cantidad inferior al saldo pendiente.
• Formas de pago admitidas: las formas de pago admitidas para la factura, como tarjetas de crédito o débito o pagos mediante domiciliación bancaria (p. ej., ACH).
• Cantidad facturada: la cantidad total que figura en la factura.
• Cantidad facturada (sin impuestos): la cantidad que figura en la factura antes de aplicar los impuestos.
• Cantidad facturada en la divisa de la empresa: la cantidad que figura en la factura en la divisa de la empresa.
• Cantidad pagada: el valor total de los pagos asociados a la factura que se han realizado correctamente.
• Cantidad de pagos en la divisa de la empresa: el valor total de los pagos asociados a la factura que no han fallado, en la divisa de la empresa.
• Cantidad en tramitación: la cantidad total de los pagos asociados a la factura que se están tramitando.
• Impuestos automáticos: indica si los impuestos automáticos están activados para la factura.
• Importe pendiente: el importe pendiente actual de la factura.
• Saldo pendiente en la divisa de la empresa: el saldo pendiente actual de la factura, en la divisa de la empresa.
• Tipo de periodicidad de facturación: indica si la factura forma parte de una serie periódica, como una suscripción.
• Marcas: las marcas asignadas a la factura.
• Denominación de la comisión de la tarjeta: el nombre de la comisión de la tarjeta que se aplica al pago.
• Comentarios: comentarios que se han añadido a la factura durante su creación.
• Fecha de creación: la fecha y la hora en que se creó la factura. Este valor es ajustado automáticamente por HubSpot y no puede ser modificado.
• Divisa: la divisa de la factura.
• Días de retraso: el número de días que lleva vencida la factura pendiente.
• Días de retraso en el pago: el número de días transcurridos desde la fecha de vencimiento hasta que se realizó el pago de la factura.
• Total de descuentos: la suma de todos los descuentos aplicados a la factura, tanto a nivel de elemento de pedido como a nivel de factura.
• Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento de la factura.
• Tipo de cambio: el tipo de cambio utilizado para convertir la cantidad de la factura a la divisa de la empresa.
• Estado de la factura externa: el estado de la factura tal y como se muestra al cliente. El estado externo puede ser uno de los siguientes:
  • A la espera de ser enviada: la factura se ha creado, pero aún no se ha enviado al cliente.
  • Enviado al cliente: se ha enviado la factura al cliente.
  • Pago parcial realizado:se ha realizado un pago parcial de la factura.

• • Totalmente de pago: la factura ya se ha abonado.
  • Vencida: la factura está vencida, según la fecha de vencimiento.
  • Anulada: la factura ha sido anulada.
• Destinatario externo: el número de factura de un sistema de contabilidad externo cuando se utiliza una integración.
• Importe total de las tasas: la suma de todas las tasas aplicadas a la factura.
• Factura facturable: indica si la factura es facturable.
• Clase de factura: la clasificación de la factura, que normalmente se sincroniza desde aplicaciones de contabilidad de terceros.
• Fecha de la factura: la fecha de la factura.
• Fecha y hora de creación de la factura externa: la fecha y la hora en que se creó la factura en la aplicación de contabilidad de terceros.
• Enlace a la factura: la URL de la factura, basada en el dominio y el slug.
• Fuente de la factura: el sistema que creó la factura. La fuente puede ser HubSpot,Data Sync, QuickBooks (versión anterior) o Xero (versión anterior).
• Estado de la factura: el estado actual de la factura. El estado puede ser uno de los siguientes:
  • Borrador: la factura se ha redactado, pero aún no se ha finalizado. Las facturas en borrador se pueden editar, anular o eliminar.
  • Abierta: la factura se ha finalizado, pero aún no se ha pagado.
  • Pagada: la factura fue pagada por el comprador.
  • Anulada: la factura se ha finalizado pero se ha anulado.
• Detalles del estado de la factura: información adicional sobre el estado de la factura.
• Origen de la herramienta de facturación: la herramienta que se utilizó para crear la factura.
• ID de origen de la herramienta de facturación: el ID de la herramienta utilizada para crear la factura.
• Idioma: el idioma de la factura, que se establece al crearla.
• Fecha del último recordatorio enviado: la última vez que se envió un recordatorio por correo electrónico al cliente. HubSpot actualiza automáticamente este valor.
• Última fecha de envío: la última vez que se envió la factura al comprador. HubSpot actualiza automáticamente este valor cuando se envía un correo electrónico con la factura. Este valor no se actualiza si envías una factura en un correo electrónico redactado manualmente o si incluyes un enlace a la factura en un correo electrónico o un mensaje.
• Nombre más reciente de la empresa: el nombre de la empresa asociada que se ha actualizado más recientemente.
• Correo electrónico de contacto más reciente: el correo electrónico del contacto asociado que se ha actualizado más recientemente.
• Nombre del contacto más reciente: el nombre del contacto asociado que se ha actualizado más recientemente.
• Apellido del contacto más reciente: el apellido del contacto asociado que se ha actualizado más recientemente.
• Configuración regional: la configuración regional de la factura, que se establece al crearla.
• ID de los registros fusionados: los ID de los registros que se han fusionado en esta factura. HubSpot establece este valor automáticamente.
• plazo de pago neto: el número de días en los que debe realizarse el pago de la factura (p. ej., 30 días netos).
• Número: el número único asociado a la factura.
• Propietario: el propietario de HubSpot de la factura. Por defecto, se trata del usuario que creó la factura, el enlace de pago o la cotización a partir del cual se generó la factura.
• Fecha de asignación del propietario: la fecha más reciente en la que se asignó un propietario a la factura. Este valor es configurado automáticamente por HubSpot.
• Equipo principal del titular: el equipo principal del titular de la factura. Este valor es configurado automáticamente por HubSpot.
• Opción de pago: la opción de pago seleccionada en el editor de facturas.
• Fecha de pago: la fecha en que se pagó la factura.
• Estado del pago: el estado del pago de la factura.
• Enlace de descarga del PDF: el enlace de descarga del PDF. Sólo disponible para facturas finalizadas.
• N.º de pedido: el número de pedido de la factura, si se especificó al crearla.
• Fecha de recepción por el destinatario: la fecha en que el comprador recibió la factura.
• Fecha de recepción por parte del destinatario (QuickBooks Online online): la fecha en la que el destinatario recibió la factura en QuickBooks Online online.
• Ciudad de la empresa destinataria: la ciudad de la empresa del comprador, establecida en el momento de crear la factura.
• País de la empresa destinataria: el país de la empresa del comprador, establecido en el momento de la creación de la factura.
• Código de país de la empresa destinataria: el código de país de la empresa del comprador, establecido en el momento de crear la factura.
• Código postal de la empresa destinataria: el código postal de la empresa del comprador, establecido al crear la factura.
• Estado/región de la empresa destinataria: el estado o la región de la empresa del comprador, tal y como se estableció al crear la factura.
• Dirección postal de la empresa destinataria: la dirección postal de la empresa del comprador, indicada al crear la factura.
• Dirección postal de la empresa destinataria (2): la segunda línea de la dirección postal de la empresa del comprador, establecida al crear la factura.
• Ciudad de destino: la ciudad a la que se envía el paquete.
• País de destino del destinatario: el país al que se envía el paquete.
• Código del país de destino del destinatario: el código del país de destino del destinatario.
• Nombre de envío del destinatario: el nombre de envío del destinatario.
• Código postal de envío del destinatario: el código postal de envío del destinatario.
• Estado o región de envío del destinatario: el estado o la región de envío del destinatario.
• Dirección postal de envío del destinatario: la dirección postal a la que se enviará el paquete.
• Dirección postal del destinatario (2): la segunda línea de la dirección postal del destinatario.
• ID del registro: el identificador único de la factura. HubSpot establece este valor automáticamente.
• Fuente del registro: cómo se creó la factura.
• Detalle de la fuente del registro 1: el primer nivel de detalle sobre cómo se creó la factura.
• Detalle de la fuente del registro 2: el segundo nivel de detalle sobre cómo se creó la factura.
• Detalle de la fuente del registro 3: el tercer nivel de detalle sobre cómo se creó la factura.
• Dirección de la empresa emisora: la dirección postal de la empresa que envía la factura.
• Segunda línea de la dirección de la empresa remitente: la segunda línea de la dirección postal de la empresa que envía la factura.
• Ciudad de la empresa emisora: la ciudad de la empresa que emite la factura.
• País de la empresa emisora: el país de la empresa que emite la factura.
• Dominio de la empresa remitente: el dominio de la empresa que envía la factura.
• URL del logotipo de la empresa emisora: la URL del logotipo de la empresa que emite la factura.
• Nombre de la empresa emisora: el nombre de la empresa que emite la factura.
• Estado de la empresa emisora: el estado en el que se encuentra la empresa que emite la factura.
• Código postal de la empresa remitente: el código postal de la empresa que envía la factura.
• Guardar la forma de pago al realizar el pago: si los compradores pueden guardar su forma de pago al realizar el pago.
• Subtotal: la suma de todos los elementos de pedido de la factura, incluidos los impuestos aplicados a cada elemento de pedido.
• NIF: el número de identificación fiscal de la cuenta que figura en la factura, incluyendo el tipo y el número de identificación fiscal.
• Total de impuestos: la suma de todos los impuestos aplicados a la factura.
• Zona horaria: la zona horaria de las fechas que figuran en la factura, tal y como se ha configurado en los ajustes de zona horaria de la cuenta.
• Título: el título de la factura.