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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.

Establecer límites para las asociaciones de registros

Última actualización: marzo 26, 2024

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:

Marketing Hub   Pro , Enterprise
Sales Hub   Pro , Enterprise
Service Hub   Pro , Enterprise
Operations Hub   Pro , Enterprise
Content Hub   Pro , Enterprise

Para ayudar a mantener datos de asociación precisos, los usuarios con permisos de Superadministrador pueden configurar límites para el número de Registros asociados o etiquetas utilizadas para describir asociaciones. Por ejemplo, puedes establecer un límite de una empresa asociada por negocio, cinco contactos asociados por negocio o un contacto etiquetado como Contacto de facturación por empresa.

Para establecer límites de asociación:

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Objetos y luego selecciona el objeto cuyos límites de asociación deseas establecer.
  • Haz clic en la pestaña Asociaciones.
  • Selecciona la asociación de objetos (por ejemplo, Contactos-Empresas).

configure-association-limit

  • Para establecer un límite para todas las asociaciones entre esos objetos, independientemente de las etiquetas: 
    • Haz clic en Configurar límite de asociación.
    • En el panel derecho, selecciona una opción para cada dirección:
      • Muchos [registros]: un registro puede asociarse a muchos registros del otro objeto.
      • Personalizado: un registro puede asociarse a un número determinado de registros del otro objeto. En el campo, introduce un número para establecer un límite personalizado.
      • Un [registro]: un registro puede asociarse a un solo registro del otro objeto.
    • Haz clic en Guardar.
  • Para establecer el límite de una etiqueta de asociación específica:
    • Ve el límite actual en la columna Límites de etiquetas. Por opción predeterminada, la mayoría de las etiquetas de asociación son 1 a Muchos (por ejemplo, un contacto puede estar asociado a muchos negocios).
    • Para editar el límite, coloca el cursor sobre la fila y haz clic en Editar límite.

edit-limit-association-label

    • En el panel derecho, selecciona una opción para cada dirección:
      • Muchos [registros] pueden tener la etiqueta: un registro se puede asociar con muchos registros del otro objeto que utiliza la etiqueta.
      • Personalizado: un registro puede asociarse a un número determinado de registros del otro objeto que utiliza la etiqueta. En el campo, introduce un número para establecer un límite personalizado.
      • Un [registro] puede tener la etiqueta: un registro puede asociarse con un solo registro del otro objeto que utiliza la etiqueta.
    • Haz clic en Guardar.

Una vez guardado, los usuarios no podrán crear asociaciones ni establecer etiquetas de asociación que superen el límite.

Nota: si el límite de asociación total se establece en uno y el límite de etiquetas se establece en personalizado o muchos, el límite de asociación tiene prioridad. Por ejemplo, si el número de contactos asociados está limitado a uno y el límite Responsable de tomar decisiones está establecido en muchos, el número máximo de contactos asociados será uno, esté o no etiquetado como Responsable de tomar decisiones.

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