Aseta rajoitukset tietueiden yhdistämiselle

Määritä rajoitukset assosioituneiden tietueiden tai assosiaatioiden kuvaamiseen käytettävien merkintöjen määrälle, jotta assosiointitiedot pysyvät tarkkoina. Voit esimerkiksi asettaa rajoituksen, joka koskee yhtä assosioitua yritystä sopimusta kohti, viittä assosioitua yhteyshenkilöä sopimusta kohti tai yhtä laskutusyhteyshenkilöksi nimettyä yhteyshenkilöä yritystä kohti.

Lisätietoja oletusarvoisista assosiaatioiden rajoista on tuote- ja palveluluettelossa.

Määritä yhdistysrajat

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa tietomallia.
3. Napsauta Yhdistykset-välilehteä.
4. Kirjoita Etsi kohde -tekstikenttään sen kohteen nimi, jonka tarroja haluat hallita (esim. yhteystiedot).
5. Napsauta objektin nimeä.
6. Etsi oikealta se toinen objekti, jonka kanssa haluat hallita assosiaatiotarraa (esim. sopimukset).
7. Napsauta näitä kahta kohdetta yhdistävällä rivillä Assosiaatio-rajaus-painiketta. Oletusarvoisesti useimmat assosiaatiomerkinnät ovat 1-to-Many (esim. yksi yhteyshenkilö voidaan yhdistää moniin sopimuksiin).
8. Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto kullekin suunnalle:
   
   • Monet [tietueet]: tietue voidaan yhdistää toisen objektin moniin tietueisiin.
   • Mukautettu: tietue voidaan yhdistää tietyn määrän toisen kohteen tietueita. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan. Voit määrittää minkä tahansa luvun 10 000:een asti.

• • Napsauta Tallenna.

Assosiointirajojen asettaminen assosiointitunnisteen mukaan

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa tietomallia.
3. Napsauta Yhdistykset-välilehteä.
4. Kirjoita Etsi kohde -tekstikenttään sen kohteen nimi, jonka tarroja haluat hallita (esim. yhteystiedot).
5. Napsauta objektin nimeä.
6. Etsi oikealta se toinen objekti, jonka kanssa haluat hallita assosiaatiotarraa (esim. sopimukset).
7. Napsauta objektikorttia.
8. Napsauta ponnahdusikkunassa sen etiketin kohdalla, jota haluat hallita, ellipsesIcon kolmen vaakasuoran pisteen kuvaketta ja valitse Muokkaa etiketin rajaa.
9. Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto jokaiseen suuntaan:
   • Monilla [tietueilla] voi olla etiketti: tietue voidaan liittää moniin toisen objektin tietueisiin etiketin avulla.
   • Mukautettu: tietue voidaan liittää tiettyyn määrään toisen objektin tietueita käyttämällä nimikettä. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan.

• • Napsauta Tallenna.

Tallennuksen jälkeen käyttäjät eivät voi enää luoda yhdistelmiä tai määrittää yhdistystunnisteita, jotka ylittävät rajan.

Huomaa: Jos yhdistämisen kokonaisraja on asetettu yhteen ja nimikerajaksi on asetettu mukautettu tai monta, yhdistämisen raja on ensisijainen. Jos esimerkiksi assosioitujen yhteystietojen määrä on rajoitettu yhteen ja Päätöksentekijä-raja on asetettu arvoon monta, assosioitujen yhteystietojen enimmäismäärä on yksi riippumatta siitä, onko se merkitty Päätöksentekijäksi vai ei.