Establecer impuestos y tipos impositivos automatizados

Configura los impuestos en HubSpot para asegurarte de que estás recaudando los impuestos adecuados para tus productos y servicios. HubSpot ofrece dos opciones a la hora de configurar los impuestos para tus compradores:

• Impuesto sobre las ventas automatizado: calcule y recaude el impuesto correcto en función de la ubicación de sus compradores cuando utilice facturas, enlaces de pago, cotizaciones heredadas o suscripciones.
• Cree impuestos en una biblioteca de impuestos: añada impuestos a los productos y servicios que vende creando una biblioteca de impuestos y aplicándolos a sus elementos de pedido en negocios, facturas, enlaces de pago, cotizaciones, cotizaciones heredadas y suscripciones. Reduzca la introducción manual de datos por parte de los usuarios y el riesgo de errores al aplicar tipos impositivos a productos o servicios. Por ejemplo, puede añadir tipos impositivos para el Impuesto sobre Ventas en EE.UU., el GST y el HST en Canadá, o el IVA en el Reino Unido.

Fuera de estas configuraciones de impuestos, puede añadir impuestos únicos a una factura, enlace de pago o subtotal de cotización heredada .

Impuesto sobre las ventas automatizado

Comprender los requisitos

• Si no tienes un procesador de pagos configurado, te inscribirás en los pagos de HubSpot o en el procesamiento de pagos con Stripe durante la configuración automática de impuestos. Si lo prefiere, puede configurar los pagos de HubSpot, o Stripe como una opción de procesamiento de pagos antes de inscribirse en el impuesto automatizado:
  • Aprende a ajustar los pagos de HubSpot.
  • Aprenda a ajustar Stripe como opción de procesamiento de pagos.
• Para utilizar el impuesto sobre las ventas automatizado con los pagos de HubSpot, tu empresa debe tener su sede en Estados Unidos, Reino Unido o Canadá. 
• Stripe como procesamiento de pagos para HubSpot está disponible para la mayoría de los países donde Stripe está disponible. Sin embargo, debido a restricciones de los partners, no está disponible en algunos países.

Comprender las limitaciones y consideraciones

• Debe consultar a sus asesores legales o fiscales para determinar si esta función cumple con sus obligaciones de cumplimiento.
• El impuesto sobre las ventas automatizado no puede utilizarse en las cotizaciones, sólo en las cotizaciones heredadas.

Ajuste de la recaudación automatizada del IVA

Para ajustar la recaudación automatizada del IVA:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la parte superior, haga clic en la pestaña Impuesto sobre las ventas automatizado.
4. Haga clic en Ajuste impuestos.
5. En el panel derecho, haga clic en Begin sales tax setup o Setup with existing Stripe account (recomendado para usuarios que utilizan Stripe como opción de procesamiento de pagos) y, a continuación, haga clic en Next. Las cuentas situadas fuera de EE.UU., Reino Unido o Canadá no verán la opción de configuración Comenzar impuesto sobre las ventas y se dirigirán automáticamente a Configuración con cuenta de Stripe existente. Más información sobre los requisitos automatizados del impuesto sobre las ventas.
6. Si ha seleccionado Configurar con cuenta Stripe existente, en el panel derecho:
   • Haga clic en el menú desplegable Dónde está ubicada su empresa y seleccione su ubicación.
   • Seleccione la casilla de verificación Acepto las condiciones de procesamiento de pagos con Stripe & Condiciones .
   • Haz clic en Siguiente.
   • En la nueva ventana, autentifícate con Stripe.
   • Después de autenticarse, haga clic en Siguiente.
7. Si ha seleccionado Comenzar a configurar el impuesto sobre las ventas, en el panel derecho:
   • Haga clic en el menú desplegable Dónde está ubicada su empresa y seleccione su ubicación.
   • Haga clic en el menú desplegable Tipo de empresa y seleccione un tipo de empresa.
   • En el campo Nombre y Apellidos , introduzca sus nombres.
   • Seleccione la casilla de verificación Acepto las condiciones de procesamiento de pagos con Stripe & Condiciones . Más información sobre el papel de Stripe en los pagos de HubSpot.
   • Haz clic en Siguiente.
8. Introduzca la dirección de su empresa y haga clic en Siguiente tarea.
9. En el paso Añadir registros fiscales , introduzca las ubicaciones en las que su empresa tiene una obligación fiscal y está registrada en la autoridad fiscal local:
   • En la parte superior derecha, haga clic en Añadir registro.
   • Haga clic en el menú desplegable Seleccionar país y seleccione el país. 
   • Haga clic en el menú desplegable Seleccionar un estado y seleccione un estado.
   • Haga clic en el menú desplegable Seleccione el registro que le corresponde y seleccione el impuesto de matriculación aplicable. Más información sobre el registro del impuesto sobre las ventas.
   • Repita los pasos para añadir cada registro fiscal.
10. Haga clic en Siguiente tarea.
    
    
    
11. Haga clic en el menú desplegable Categoría de ajuste preestablecido .
12. Busque y seleccione una categoría fiscal preestablecida. Las categorías se han subcategorizado por Más populares y Tipo de categoría. Más información sobre las categorías fiscales de los productos.
13. Haga clic en Siguiente tarea.
14. Para utilizar los impuestos automáticos, tendrá que añadir categorías de impuestos a los productos de su biblioteca de productos:

• • Si no tiene productos añadidos a su biblioteca de productos, haga clic en el enlace de la biblioteca de productos para crear primero su biblioteca y, a continuación, siga los pasos que se indican a continuación para añadir categorías fiscales a sus productos. Haga clic en Finalizar configuración cuando haya terminado.
  • Si tiene diez o menos productos añadidos a su biblioteca de productos:
    • Para establecer la misma categoría fiscal para todos los productos, haga clic en Aplicar a todos y, a continuación, en el menú desplegable Categoría fiscal . Seleccione una categoría para aplicar la misma categoría a todos los productos.
    • Para ajustar diferentes categorías de impuestos para diferentes productos, haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos junto a un producto y seleccione una categoría.
    • Haga clic en Finalizar configuración.
    • Haga clic en Omitir tarea para ajustar las categorías más tarde.
  • Si tiene más de diez productos añadidos a su biblioteca, ajústelos en la página de índice de productos.

Añada categorías fiscales a sus productos

Si no ha ajustado las categorías fiscales durante la configuración , puede añadir las categorías fiscales para cada producto en la página de índice de productos.

Se recomienda configurar categorías para cada uno de sus productos, de modo que no tenga que añadir una categoría fiscal cada vez que añada el elemento de pedido a una factura, cotización heredada, enlace de pago o suscripción. 

Para añadir categorías fiscales para cada uno de sus productos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Productos.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Editar columnas.
3. Seleccione la casilla de verificación junto a Categoría fiscal y haga clic en Aplicar. Más información sobre la personalización de las columnas de la página de índice.
4. Haga clic en el menú desplegable Categoría fiscal situado junto al producto que desea categorizar y seleccione una categoría.
5. Para editar productos en bloque, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los productos a los que desea aplicar una categoría y haga clic en Editar. En el menú desplegable Propiedad a actualizar , seleccione Categoría fiscal. Haga clic en el menú desplegable Categoría fiscal y seleccione una categoría; a continuación, haga clic en Actualizar.

Añadir un artículo de envío a su biblioteca de productos

Si envía un artículo como parte de la factura, presupuesto heredado, enlace de pago o suscripción, debe añadir un elemento de pedido para el envío, de modo que el impuesto automático se calcule correctamente. Para ahorrar tiempo al crear elementos de pedido, puede añadir sus opciones de envío a la biblioteca de productos. 

Para añadir envíos a su biblioteca de productos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Productos.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Crear producto.
3. En el panel derecho, personaliza los detalles de tu producto. Para personalizar las propiedades que aparecen, haga clic en Editar este formulario en la parte superior:
   • Introducir un nombre para su envío (por ejemplo, Envío o Envío prioritario).
   • Añada los datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • En la parte superior derecha, haga clic en Crear producto, o en Crear y añadir otro para añadir otro producto.
     

Activar el impuesto automático en su cuenta

Una vez configurado el impuesto automático, debe activarlo en los ajustes. Para activar el impuesto automático:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, vaya a Impuestos.
3. En la parte superior, haga clic en la pestaña Impuesto sobre las ventas automatizado .
4. Active la opción Calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas .
   
   
   
5. Aparecerá una confirmación de que se han activado los impuestos automáticos para la cuenta.

Utilización de la fiscalidad automatizada

Una vez que los impuestos automáticos se hayan configurado y activado, se aplicarán a todas las facturas, enlaces de pago, cotizaciones heredadas o suscripciones recién creadas, y los compradores podrán verlos cuando pasen por caja. Podrá visualizar las cantidades facturadas por cada factura, con y sin impuestos en las páginas índice. Si utilizas QuickBooks Online y has activado la sincronización de datos, los datos fiscales se sincronizarán con QuickBooks Online cuando crees facturas con impuestos automatizados en HubSpot. 

Nota: si el impuesto sobre las ventas automático está activado, cada elemento de pedido debe tener un nombre único. Por ejemplo, si añade dos elementos de pedido a una factura, cada uno debe tener un nombre único.

Añadir impuestos automáticos a las facturas

Para añadir categorías de impuestos a los elementos de pedido de su factura y automatizar el cálculo de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Haga clic en Crear factura.
3. Ajuste de la facturación. La dirección de facturación se utiliza para determinar si deben añadirse impuestos a la factura. Si se añade una dirección de envío a la factura, se utilizará la dirección de envío para los impuestos en lugar de la dirección de facturación.
4. Añada sus elementos de pedido.
5. Si la categoría fiscal no está ajustada en su biblioteca de productos, en la columna Categoría fiscal haga clic en el menú desplegable y seleccione la categoría fiscal para cada elemento de pedido. Puede elegir diferentes categorías de impuestos para diferentes elementos de pedido.
   
   
   

6. Si envía un artículo como parte de la factura, debe añadir un elemento de pedido para que el impuesto automático se calcule correctamente. Si no ha añadido envíos a su biblioteca de productos, puede añadir un elemento de pedido personalizado:
   • En la parte superior derecha de la tabla de elementos de línea, haga clic en Añadir elemento de pedido y, a continuación, seleccione Crear elemento de línea personalizado. 
   • Introducir un nombre para el envío (por ejemplo, Envío estándar o Envío prioritario).
   • Añada los datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • Haga clic en Guardar.
     

7. Si no desea utilizar el impuesto automatizado, desactive el interruptor Impuesto sobre las ventas automatizado en la sección Resumen .
8. El impuesto se calculará cuando se cree la factura.
9. Termine de ajustar su factura según sea necesario, incluyendo si desea aceptar pagos online.
10. Cuando la factura esté lista, en la parte superior derecha, haga clic en Crear.

Nota: cuando se crea una factura con el impuesto sobre las ventas automatizado, la obligación tributaria se registrará en Stripe. Para anularla, puede anular la factura o reembolsar el pago.

11. Aparecerá un cuadro de diálogo con opciones para enviar la factura a su comprador por correo electrónico. Puede cerrar el prompt pulsando la X, y enviarlo más tarde.
12. Para ver la factura:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
    • Localice la factura y haga clic en el número de factura.
    • Haga clic en el menú desplegable Acciones de la parte superior derecha y, a continuación, en Ver factura.
    • La factura mostrará el impuesto automático de cada elemento de pedido y el impuesto total adeudado.

Añadir impuestos automáticos a las cotizaciones heredadas

Nota: el impuesto sobre las ventas automatizado sólo puede utilizarse en cotizaciones heredadas , no en cotizaciones de Commerce Hub.

Para añadir categorías de impuestos a los elementos de pedido de su cotización heredada y automatizar el cálculo de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Cotizaciones.
2. Haz clic en Crear cotización.
3. Asocie su cotización a un Negocio nuevo o existente, luego haga clic en Siguiente.
4. En el paso Información del comprador , debe seleccionarse una empresa y ésta debe tener una dirección de empresa válida. Se utilizará para determinar si deben añadirse impuestos a la cotización.
5. En el paso Sus datos , confirme su información y haga clic en Siguiente.
6. En el paso Elementos de pedido , añada sus elementos de pedido.
   • Si la columna Categoría fiscal no aparece en la tabla de elementos de pedido, haga clic en Editar columnas. A continuación, utilice la barra de búsqueda para encontrar la columna Categoría fiscal , seleccione la casilla de verificación situada junto a ella y haga clic en Guardar.
     

1. • Si la categoría fiscal no está ajustada en su biblioteca de productos, en la columna Categoría fiscal haga clic en el menú desplegable y seleccione la categoría fiscal para cada elemento de pedido. Puede elegir diferentes categorías de impuestos para diferentes elementos de pedido.
     
     
     

7. Si envía un artículo como parte de la cotización, para que el impuesto automático se calcule correctamente, debe agregar un elemento de pedido para el envío. Si no ha añadido envíos a su biblioteca de productos, puede añadir un elemento de pedido personalizado:
   • En la parte superior derecha de la tabla de elementos de línea, haga clic en Añadir elemento de pedido y, a continuación, seleccione Crear elemento de línea personalizado. 
   • Introducir un nombre para el envío (por ejemplo, Envío estándar o Envío prioritario).
   • Rellene los demás datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • Haga clic en Guardar.
     

8. Si no desea utilizar el impuesto automatizado, desactive el interruptor Impuesto sobre las ventas automatizado en la sección Resumen .
9. Termine de elaborar su cotización. La cantidad de impuestos se calculará cuando haga clic en Crear en el paso Revisar .
10. Aparecerá un cuadro de diálogo con opciones para enviar la factura a su comprador por correo electrónico. Puede cerrar el prompt pulsando la X, y enviarlo más tarde.
11. Para ver la cotización:
    • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Cotizaciones.
    • Localice la cotización y haga clic en el nombre de la cotización.
    • La cotización mostrará el impuesto automático de cada elemento de pedido y el impuesto total adeudado.

Añadir impuestos automáticos a los enlaces de pago

Para añadir categorías de impuestos a los elementos de pedido de su enlace de pago y automatizar el cálculo de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Enlaces de pago.
2. Haz clic en Crear enlace de pago.
3. Agregar elementos de pedido.
   • Si la columna Categoría fiscal no aparece en la tabla de elementos de pedido, haga clic en Editar columnas. A continuación, utilice la barra de búsqueda para encontrar la columna Categoría fiscal , seleccione la casilla de verificación situada junto a ella y haga clic en Guardar.
     
     
     

1. • Si la categoría fiscal no está ajustada en su biblioteca de productos, en la columna Categoría fiscal haga clic en el menú desplegable y seleccione la categoría fiscal para cada elemento de pedido. Puede elegir diferentes categorías de impuestos para diferentes elementos de pedido.
     
     
     

4. Si envía un artículo como parte del enlace de pago, para que el impuesto automático se calcule correctamente, debe añadir un elemento de envío. Si no ha añadido envíos a su biblioteca de productos, puede añadir un elemento de pedido personalizado:
   • En la parte superior derecha de la tabla de elementos de línea, haga clic en Añadir elemento de pedido y, a continuación, seleccione Crear elemento de línea personalizado. 
   • Introducir un nombre para el envío (por ejemplo, Envío estándar o Envío prioritario).
   • Añada los datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • Haga clic en Guardar.
     

5. Si no desea utilizar el impuesto automatizado, desactive el interruptor Impuesto sobre las ventas automatizado en la sección Resumen .
6. Termine de ajustar su enlace de pago.
7. El impuesto se calculará cuando el comprador pase por el proceso de pago, y se calcula en función de los datos de la dirección introducidos durante el proceso de pago.

Nota: los códigos de descuento no pueden añadirse a enlaces de pago que tengan activado el impuesto sobre las ventas automático.

Añadir impuestos automáticos a las nuevas suscripciones

Para añadir categorías de impuestos a los elementos de pedido de su suscripción y automatizar el cálculo de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Suscripciones.
2. Haga clic en Crear suscripción.
3. Ajuste de la facturación de la suscripción.
4. De forma predeterminada, se utilizará la dirección de la empresa para determinar si se deben añadir impuestos a la suscripción. Para cambiar a la dirección de facturación, en Dirección de facturación, desmarque la casilla de verificación Igual que la dirección de la empresa , haga clic en Editar e introduzca los datos de la dirección en el panel derecho.
5. Añada sus elementos de pedido.
6. Si la categoría fiscal no está ajustada en su biblioteca de productos, en la columna Categoría fiscal haga clic en el menú desplegable y seleccione la categoría fiscal para cada elemento de pedido. Puede elegir diferentes categorías de impuestos para diferentes elementos de pedido.

7. Si envía un artículo como parte de la cotización, para que el impuesto automático se calcule correctamente, debe agregar un elemento de pedido para el envío. Si no ha añadido envíos a su biblioteca de productos, puede añadir un elemento de pedido personalizado:
   • En la parte superior derecha de la tabla de elementos de línea, haga clic en Añadir elemento de pedido y, a continuación, seleccione Crear elemento de línea personalizado. 
   • Introducir un nombre para el envío (por ejemplo, Envío estándar o Envío prioritario).
   • Añada los datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • Haga clic en Guardar.
     

8. Si no desea utilizar el impuesto automatizado, desactive el interruptor Impuesto sobre las ventas automatizado en la sección Resumen .
9. Termine de ajustar su suscripción, incluyendo si desea aceptar pagos online.
10. Cuando la suscripción esté lista, haga clic en Crear. El impuesto se calculará una vez creada la suscripción y, a continuación, en cada fecha de pago de la suscripción en el futuro, de modo que se tenga en cuenta cualquier cambio futuro en el tipo impositivo.

Añadir impuestos automáticos a las suscripciones existentes

Para añadir categorías de impuestos a los elementos de pedido al actualizar una suscripción y automatizar el cálculo de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Suscripciones.
2. Haga clic en la suscripción.
3. En la parte superior derecha, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Editar suscripción.
4. De forma predeterminada, se utilizará la dirección de la empresa para determinar si se deben añadir impuestos a la suscripción. Para cambiar a la dirección de facturación, en Dirección de facturación, desmarque la casilla de verificación Igual que la dirección de la empresa , haga clic en Editar e introduzca los datos de la dirección en el panel derecho.
5. Añada o edite sus elementos de pedido. Si la categoría fiscal no está ajustada en su biblioteca de productos, en la columna Categoría fiscal haga clic en el menú desplegable y seleccione la categoría fiscal para cada elemento de pedido. Puede elegir diferentes categorías de impuestos para diferentes elementos de pedido.
   
6. Si envía un artículo como parte de la cotización, para que el impuesto automático se calcule correctamente, debe agregar un elemento de pedido para el envío. Si no ha añadido envíos a su biblioteca de productos, puede añadir un elemento de pedido personalizado:
   • En la parte superior derecha de la tabla de elementos de línea, haga clic en Añadir elemento de pedido y, a continuación, seleccione Crear elemento de línea personalizado. 
   • Introducir un nombre para el envío (por ejemplo, Envío estándar o Envío prioritario).
   • Añada los datos de envío.
   • Haga clic en el menú desplegable Categoría de impuestos y seleccione Envío.
   • Haz clic en Guardar.
   

7. Si no desea utilizar el impuesto automatizado, desactive el interruptor Impuesto sobre las ventas automatizado en la sección Resumen .
8. En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar.
9. Los detalles del nuevo pago, incluidas las cantidades de impuestos, se mostrarán en el cuadro de diálogo. Introducir cualquier nota interna y, a continuación, hacer clic en Actualizar suscripción para confirmar los cambios.
10. El impuesto se calculará entonces en cada fecha de pago de la suscripción en el futuro, de modo que se tenga en cuenta cualquier cambio futuro en los tipos impositivos.

Sincronizar datos fiscales automatizados con QuickBooks Online

Con la sincronización de datos de QuickBooks Online, puedes sincronizar los datos de impuestos automatizados de HubSpot con QuickBooks Online al crear facturas con impuestos automatizados en HubSpot. Esto garantiza que su información fiscal sea coherente en ambas plataformas, simplificando sus procesos contables.

Para sincronizar datos fiscales automatizados de HubSpot a QuickBooks Online: 

1. Cree su factura con impuestos automatizados. 
2. Cuando la factura esté lista, haga clic en Crear. 
3. La integración de QuickBooks Online detectará la nueva factura y comprobará los detalles de la factura con los filtros configurados. Si cumple los requisitos, sincronizará la factura con QuickBooks Online. El impuesto automatizado se sincronizará como un nuevo elemento de pedido en la factura de QuickBooks Online.

Cuando los datos de impuestos automatizados se sincronizan desde HubSpot a QuickBooks Online por primera vez, se creará automáticamente un nuevo servicio de impuesto sobre las ventas a pagar de HubSpot en QuickBooks Online. 

Los siguientes campos también se crearán automáticamente para el servicio de impuestos a pagar de HubSpot Sales en QuickBooks: 

• Descripción: este campo incluirá la descripción del servicio, cuando la factura en HubSpot incluya impuestos automatizados. 
• Precio de venta/tarifa: este campo se ajustará a 0,00. 
• Cuenta de ingresos: este campo se ajustará a Cuenta de impuestos de HubSpot Sales. 

Experiencia de pago del comprador para facturas, cotizaciones o suscripciones

Si ha activado los pagos online para facturas, cotizaciones heredadas o suscripciones, el comprador puede pagar directamente desde la factura, cotización o suscripción haciendo clic en Pagar ahora.

En la página de pago, se mostrarán los elementos de pedido de la factura, cotización o suscripción, con la cantidad de impuestos adeudados por elemento de pedido y en total. La cantidad total a pagar incluirá los impuestos automáticos.

Experiencia de pago del comprador con enlaces de pago

En el caso de los enlaces de pago, cuando el comprador llegue a la página de pago, se mostrará el cálculo automático de impuestos una vez que haya introducido los datos de su dirección.

Aparecerán los elementos de pago del enlace de pago, con la cantidad de impuestos adeudados por elemento de pago y en total. La cantidad total a pagar incluirá los impuestos.

Actualizar ajustes fiscales

Para actualizar su dirección fiscal, registros fiscales o categorías fiscales preestablecidas:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la parte superior, haga clic en la pestaña Impuesto sobre las ventas automatizado .
4. Haga clic en Gestionar ajustes de impuestos.

5. En el panel derecho, haga clic para contraer Dirección fiscal, Registros fiscales o Categoría fiscal preestablecida.
6. Actualice sus ajustes fiscales y, a continuación, haga clic en Guardar.

Desactivar el impuesto sobre las ventas automático

Para desactivar la recaudación automática del impuesto sobre las ventas:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la parte superior, haga clic en la pestaña Impuesto sobre las ventas automatizado .
4. Desactive la opción Calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas .
5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Desactivar para confirmar.

Ver los impuestos aplicados a las facturas

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
2. Si no puede ver las columnas de impuestos en su página de índice, aprenda a añadir las columnas Cantidad facturada (antes de impuestos), Impuestos totales e Impuestos automatizados.
3. Las columnas de impuestos se rellenarán con la información fiscal de la factura.
   
4. Estas propiedades pueden utilizarse como filtros en segmentos y workflows.
5. También puede ver los impuestos de elementos de pedido individuales haciendo clic en el número de factura y desplazándose a la tarjeta Elementos de pedido de la factura.

Declaración e informe de impuestos con pagos de HubSpot

1. Aprenda a archivar sus impuestos. 
2. Informe sobre sus impuestos:
   • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
   • En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
   • En la parte superior, haga clic en la pestaña Impuesto sobre las ventas automatizado .
   • Junto a Calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas, haga clic en Exportar informes de impuestos.
   • Haga clic en el menú desplegable Formato de archivo y seleccione un formato de archivo.
   • En Fecha , haga clic en los selectores de fecha desde y hasta y seleccione las fechas.
   • Seleccione la casilla de verificación Excluir transacciones no sujetas a impuestos para excluir cualquier transacción que no tenga impuestos automatizados aplicados. 
   • Haz clic en Exportar.
   • Cuando la exportación esté lista, recibirás un correo electrónico y una notificación de HubSpot en la aplicación. Haga clic en la notificación o en el enlace de su correo electrónico para descargar el archivo.
   • El CSV exportado incluye:
     • ID de factura.
     • Número de factura.
     • Elemento de pedido ID.
     • Fecha de la transacción.
     • Fecha de impuestos.
     • País y estado de origen.
     • País y estado de destino.
     • Código de país y estado.
     • Nombre y nivel de la jurisdicción fiscal.
     • Número de identificación fiscal del cliente.
     • Cantidad.
     • Código fiscal.
     • Tipo impositivo.
     • Razón fiscal.
     • Motivo de imponibilidad.
     • Nombre fiscal.
     • Divisa.
     • Subtotal.
     • Cantidad imponible.
     • Cantidad no imponible.
     • Cantidad del impuesto.
     • Cantidad total.
     • Divisa de archivo.
     • Tipo de cambio de Archivo.
     • Archivo de la cantidad imponible.
     • Archivo de la cantidad no imponible.
     • Cantidad del impuesto de archivo.
     • Archivo total.

Nota: los impuestos sobre las cotizaciones heredadas no adquiridas no se incluyen en los informes fiscales. Las cotizaciones heredadas adquiridas tendrán una factura asociada, que se registra en los informes fiscales.

Presentación de declaraciones e informes sobre impuestos con Stripe como opción de procesamiento de pagos

• Más información sobre la declaración de la renta. 
• Más información sobre cómo informar de sus impuestos.

Crear y utilizar tipos impositivos

Añada impuestos a los productos y servicios que vende creando una biblioteca de impuestos y aplicándolos a sus elementos de pedido en negocios, facturas, enlaces de pago, cotizaciones, cotizaciones heredadas y suscripciones. Reduzca la introducción manual de datos por parte de los usuarios y el riesgo de errores al aplicar tipos impositivos a productos o servicios. Por ejemplo, puede añadir tipos impositivos para el Impuesto sobre Ventas en EE.UU., el GST y el HST en Canadá, o el IVA en el Reino Unido.

Agregar una tasa de impuestos a la biblioteca de impuestos

Antes de aplicar tipos impositivos a sus elementos de pedido, configúrelos primero en la biblioteca de tipos impositivos. Los tipos impositivos añadidos a la biblioteca están a disposición de todos los usuarios. Los tipos impositivos no se pueden eliminar una vez creados, pero se pueden establecer como inactivos.

Para agregar tasas de impuestos a la biblioteca de impuestos:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la parte superior derecha, haga clic en Crear un tipo impositivo.
4. En el panel derecho:
   • En el campo Nombre interno , introduzca el nombre tal y como aparecerá internamente para los usuarios.
   • En el campo Nombre , introduzca el nombre tal y como lo verán los clientes.
   • En el campo Porcentaje , introduzca el porcentaje. Las tarifas pueden tener hasta cuatro decimales. Puede establecer tipos impositivos del 0%.
   • Haga clic en el menú desplegable Estado del tipo impositivo y seleccione Activo o Inactivo. Los impuestos inactivos no se muestran al seleccionar los tipos impositivos. Los impuestos inactivos no se mostrarán para la selección, pero permanecerán en las cotizaciones, negocios, enlaces de pago, facturas y suscripciones que utilizaron la tasa de impuestos.
   • Haz clic en Guardar.

Editar un nombre de tipo impositivo

Una vez creado, puede editar el nombre y el estado del tipo impositivo.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la tabla, pase el ratón por encima de un tipo impositivo y haga clic en Acciones; a continuación, seleccione Editar.
4. En el panel derecho, en el campo Nombre , edite el nombre del tipo impositivo.
5. Haz clic en Guardar.

Fijar un tipo impositivo como inactivo

Para dejar de utilizar un tipo impositivo, establezca su estado en Inactivo. Los tipos impositivos no pueden suprimirse.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navegue hasta Impuestos.
3. En la tabla, pase el ratón por encima de un tipo impositivo y haga clic en Acciones; a continuación, seleccione Editar.
4. En el panel derecho, haga clic en el menú desplegable Estado del tipo impositivo y seleccione Inactivo.
5. Haz clic en Guardar.

Agregar impuestos a un elemento de pedido

1. Navegue hasta su negocio, factura, enlace de pago, cotización o suscripción.
   • Negocios : En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Negocios.
   • Facturas : En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Facturas.
   • Enlaces de pago : En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Enlaces de pago.
   • Cotizaciones : En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Cotizaciones.
   • Suscripciones : En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Comercio > Suscripciones.
2. Añadir un elemento de pedido:
   • Negocio: aprenda a añadir elementos de pedido a los negocios.
   • Factura: aprenda a añadir elementos de pedido a las facturas.
   • Enlace de pago: aprenda a añadir elementos de pedido a los enlaces de pago.
   • Cotización: aprenda a añadir elementos de pedido a las cotizaciones.
   • Suscripción: aprenda a añadir elementos de pedido a las suscripciones.
3. Si las columnas Tipo impositivo e Importe del impuesto no se muestran en la tabla de elementos de pedido, en la parte superior derecha, haga clic en Editar columnas.
   • Seleccione las casillas de verificación Tipo impositivo e Importe del impuesto . Para reordenar una columna, haga clic en el dragHandle y muévala a la posición deseada.
   • Haz clic en Guardar.

4. Haz clic en el menú desplegable Tasa de impuestos y selecciona la tasa de impuestos que quieras utilizar para el elemento de pedido. La cantidad de impuestos se actualiza automáticamente.
   
   
   
5. En Resumen, haga clic en la flecha situada junto a Impuestos aplicados a elementos de pedido para ver la cantidad total de impuestos aplicados.
   
   
   
6. Si se añade un tipo impositivo a un elemento de pedido periódico, la cantidad del impuesto se aplicará al pago Vence ahora y Futuros pagos. En Resumen, haga clic en la flecha situada junto a Impuestos de elemento de pedido aplicados para ver el impuesto de elemento de pedido recurrente.
   
   
   

Puede utilizar la propiedad Cantidad de impuestos en otras herramientas, incluidos segmentos, informes y workflows.

Pasos siguientes

• Aprenda a crear productos.
• Más información sobre la creación de facturas.
• Más información sobre la creación de enlaces de pago.
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