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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.

Gestionar afiliación para contenido privado

Última actualización: mayo 9, 2024

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:

Service Hub   Pro , Enterprise
Content Hub   Pro , Enterprise

Con las afiliaciones, puedes gestionar qué visitantes pueden acceder al contenido privado de tu blog, página, base de conocimientos y portal de clientes. Los contactos que pueden acceder al contenido privado se clasifican en grupos de acceso. 

Las cuentas con una suscripción a Content Hub Professional pueden tener hasta 2 grupos de acceso, mientras que las cuentas con una suscripción a Content Hub Enterprise pueden tener hasta 100 grupos de acceso.

Por favor, ten en cuenta: Actualmente, los grupos de acceso sólo están disponibles para las cuentas creadas después del 3 de abril de 2024. 

Crear grupos de acceso estáticos

En un grupo de acceso estático, los contactos se agregan manualmente, ya sea como contactos individuales o como miembros de Listas estáticas. Los usuarios deben tener Permisos de edición de listas para editar los grupos de acceso.

  • En tu cuenta de HubSpot, navega a Contenido > Membresías
  • Haz clic en Crear grupo de acceso
  • En el campo Nombre del grupo de acceso  introduce un nombre de grupo . También puedes introducir una descripción del grupo en el campo Descripción
  • En la sección Selecciona un tipo de grupo de acceso, selecciona Estático, luego haz clic en Siguiente.

seleccionar-grupo-estático

  • Clic en el menú desplegable Dar acceso a y, a continuación, escribe el nombre  de un contacto o lista estática. Selecciona la casilla de verificación  situada junto a cada contacto o lista que quieras Agregar.
  • Cuando hayas agregado todos los contactos, haz clic en Siguiente
  • Revisa los contactos y listas que vas a añadir al grupo de acceso y, a continuación, haz clic en Crear grupo
  • Para editar el grupo de acceso, haz clic en el menú desplegable Acciones y selecciona Editar
  • Para eliminar el grupo de acceso, haz clic en el menú desplegable Acciones y selecciona Eliminar

Crear grupos de acceso dinámico

En un grupo de acceso dinámico, los contactos se añaden automáticamente en función de los filtros . Los usuarios deben tener Permisos de edición de listas para editar los grupos de acceso.

  • En tu cuenta de HubSpot, navega a Contenido > Membresías
  • Haz clic en Crear grupo de acceso
  • En el campo Nombre del grupo de acceso, introduce un nombre de grupo . También puedes introducir una descripción del grupo en el campo Descripción. 
  • En la sección Selecciona un tipo de grupo de acceso, selecciona Dinámico

configuración-grupos-dinámicos

  • Configura tus criterios de filtrado , y luego haz clic en Siguiente
  • Revisa la vista previa de los contactos del grupo y, a continuación, haz clic en Crear grupo

Restringir el acceso al contenido a los grupos de acceso

Una vez que hayas configurado tus grupos de acceso, puedes restringir el acceso a las publicaciones, páginas, artículos y a tu portal de clientes a esos grupos de acceso. Hacer privado el contenido envía un correo electrónico de registro a los miembros de los grupos de acceso asociados. 

Restringir el acceso al blog a los grupos de acceso

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Contenido > Blog
  • En la sección Vista actual, haz clic en el primer menú desplegable y selecciona un blog.
  • En la sección Controlar el acceso de la audiencia, selecciona Se requiere ser miembro del grupo de acceso.
  • Clic en el Menú desplegable y selecciona la casilla de verificación junto a cada grupo de acceso que tendrá acceso.

set-access-groups-for-blogs (configurar-acceso-grupos-para-blogs)

  • Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios. 

Restringir el acceso a las páginas a los grupos de acceso

  • Ve al contenido en el que quieres añadir el enlace:

    • Páginas de sitio web: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Páginas web.
    • Páginas de destino: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Landing pages.
  • Coloca el cursor sobre la página que te interese y haz clic en Editar.
  • En el editor de contenido, haz clic en el menú Configuración y selecciona Acceso de la audiencia.
  • En el cuadro de diálogo, selecciona Pertenencia obligatoria al grupo de acceso.
  • Clic en el Menú desplegable y selecciona las casillas de verificación junto a los grupos de acceso que quieras registrar para acceder a esta página. 

set-access-group-for-pages [Mi configuración]

  • Haz clic en en la parte superior derecha del cuadro de diálogo para reanudar la edición. 
  • Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Publicar Actualizar en la parte superior derecha.

Restringir el acceso a los Artículos de la Base de conocimientos a los grupos de acceso 

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Base de conocimientos.
  • Pasa el cursor sobre un artículo y haz clic en Editar
  • En el editor, haz clic en la pestaña Configuración
  • En la sección Control de acceso , selecciona Pertenencia obligatoria al grupo de acceso
  • Clic en el Menú desplegable y selecciona los cuadros de verificación situados junto a los grupos de acceso que deseas registrar para acceder a este artículo. 

control-de-acceso-para-la-base-de-conocimientos

  • Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Publicar Actualizar en la parte superior derecha.

Restringir el acceso al portal de clientes a los grupos de acceso

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Portal del cliente.
  • En la sección Control de acceso , selecciona Pertenencia obligatoria al grupo de acceso
  • Clic en el Menú desplegable y selecciona los cuadros de verificación situados junto a los grupos de acceso que quieras registrar para acceder a tu portal de clientes. 

control-de-acceso-para-el-portal-del-cliente

  • en la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar como

Enviar correo de registro de nuevo

Una vez que hayas configurado tus grupos de acceso, puedes reenviar correos de registro de contenido privado a los miembros de esos grupos. Sólo puedes enviar correos electrónicos de registro a los miembros de los grupos de acceso actualmente asociados con contenido privado. 

  • En tu cuenta de HubSpot, navega a Contenido > Membresías
  • Clic en el nombre  de un grupo de acceso. 
  • Pasa el ratón por encima de un contacto y haz clic en Enviar correo de invitación
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