Kun yhdistät postilaatikkosi HubSpotiin, voit ottaa käyttöön postilaatikkoautomaation ja käyttää tekoälyominaisuuksia.
Postilaatikon automaation ymmärtäminen
Nämä ominaisuudet mahdollistavat sähköpostin runkojen tietojen käsittelyn, mukaan lukien sähköpostin allekirjoitukset, ja kaikkien yhdistetyn postilaatikkosi saapuvien ja lähtevien viestien metatietojen käsittelyn.
Saapuneiden viestien automaatio käyttää muun muassa seuraavia ominaisuuksia:
- Yhteystietojen automaattinen kaappaus CRM:ään. Saapuneen postilaatikon automaatio-ominaisuudet yrittävät lukea ja täyttää automaattisesti yhteystietojen ominaisuudet, kuten etunimen, sukunimen ja puhelinnumeron. Lue lisää siitä , mitkä yhteystietojen ominaisuudet täytetään ja miten tämä ominaisuus poistetaan käytöstä.
- Suositellut tehtävät sähköpostin sisällön perusteella. Jos sähköpostin runko sisältää aikomuksen jatkotoimenpiteisiin, se merkitään suositelluksi tehtäväksi päivittäisissä sähköpostiviesteissäsi.
Huomaa: kun postilaatikkoautomaatio on käytössä, vain uudet sähköpostit skannataan. Aiempia sähköposteja ei skannata.
Ota postilaatikon automaatio käyttöön
Automaation ottaminen käyttöön jo yhdistetyssä postilaatikossa:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä .
- Napsauta sen henkilökohtaisen sähköpostilaatikon vieressä, jonka postilaatikkoautomaation haluat kytkeä päälle, napsauttamalla Laatikkoautomaatio-kytkintä.
Voit ottaa postilaatikkoautomaation pois käytöstä milloin tahansa sähköpostin integrointiasetuksista. Automaation kaappaamia suositeltuja tehtäviä ja yhteystietoja ei poisteta, jos kytket tämän asetuksen pois päältä.