Luo ja jaa Academy-soittolistoja

Luo ja jaa HubSpot Academy -kurssien soittolistoja tiimisi kanssa. Voit lisätä kursseja ja sertifikaatteja soittolistoihin tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi luoda soittolistan kaikkien markkinointitiimin uusien työntekijöiden perehdyttämistä varten ja kouluttaa heitä digitaalisessa markkinoinnissa ja HubSpotin markkinointiohjelmiston käytössä.

Huomaa: kun jaat soittolistan, joka sisältää vain kumppaneille tarkoitettuja kursseja, ja vastaanottajalla ei ole pääsyä johonkin sisältöön, kyseinen kohde estetään. Näkyviin tulee seloste, jossa kerrotaan, että käyttäjällä ei ole pääsyä kyseiseen soittolistan kohteeseen.

Luo soittolista

Uuden Academy-soittolistan luominen:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
2. Napsauta yläreunassa Omat soittolistat.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo soittolistoja.
   

4. Kirjoita valintaikkunaan soittolistasi tiedot:
   • Soittolistan nimi: kirjoita soittolistalle nimi.
   • Soittolistan kuvaus: kirjoita soittolistasi kuvaus. Siinä tulisi mainita, kenelle soittolista on tarkoitettu ja mikä on sen tarkoitus.
5. Napsauta Luo.

Lisää kursseja soittolistoihisi

Voit lisätä kurssin Academy-soittolistaan suoraan soittolistan editorista tai selaamalla Academy-luetteloa.

Lisää kurssi soittolistan editorista

Lisää kurssi soittolistaan soittolistan editorista seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
2. Napsauta Academy-hallintapaneelin yläosassa Oma soittolista.
3. Napsauta yläosassa Luonut minä -välilehteä .
4. Napsauta soittolistaa, jota haluat muokata.
5. Kirjoita Playlist items -osion hakupalkkiin sen kurssin nimi, jonka haluat lisätä.
6. Lisää kurssi napsauttamalla kurssin pikkukuvan plus-kuvaketta ( add ).
7. Kun olet lisännyt kurssit, napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.

Lisää kurssi Akatemian luettelosta

1. Napsauta yläreunassa HubSpot Academy.
2. Jos haluat etsiä tiettyä kurssia, kirjoita hakupalkkiin sen kurssin nimi , jonka haluat lisätä.
3. Voit selata eri kursseja, jotka ovat saatavilla kussakin kategoriassa tai ohjelmistotyypissä, napsauttamalla Näytä kaikki vastaukset HubSpot Academyssä. Valitse sitten kurssikategoria tai ohjelmistotyyppi.
4. Kun olet löytänyt kurssin, jonka haluat lisätä soittolistaasi:
   • verticalMenu Napsauta kurssin vieressä olevaa Lisää soittolistaan -kuvaketta .
   • Napsauta Lisää soittolistaan.
   • Lisää kurssi olemassa olevaan soittolistaan napsauttamalla soittolistan nimeä. Luo uusi soittolista ja lisää kurssi siihen napsauttamalla Add to new playlist(Lisää uuteen soittolistaan).

Hallitse ja muokkaa soittolistoja

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
2. Napsauta yläreunassa Oma soittolista.
3. verticalMenu Valitse Oma soittolistat -sivulla soittolista ja napsauta soittolistan vieressä olevaa Käynnistä soittolista -kuvaketta :
   • Aloita soittolistan käyttö napsauttamalla Start playlist(Aloita soittolista).
   • Voit muokata soittolistan nimeä ja kuvausta napsauttamalla Muokkaa tietoja.
   • Voit muuttaa soittolistan pikkukuvaa napsauttamalla Change Thumbnail (Muuta pikkukuvaa). Oletusarvoisesti uudessa soittolistassa ei näy pikkukuvaa.
     • Jos haluat käyttää kurssin oletuskuvaketta, valitse kurssi.
     • Jos haluat käyttää mukautettua pikkukuvaa, napsauta Lataa kuva.
       • Napsauta valintaikkunassa Selaa tiedostoja, jos haluat selata tietokoneesi kiintolevyä ladattavien tiedostojen löytämiseksi. Valitse sitten kuvatiedosto ja napsauta Avaa.
       • Voit myös vetää ja pudottaa kuvatiedoston valintaikkunaan .
       • Kun olet lisännyt kuvatiedoston, napsauta Tallenna. Kuvatiedoston kuvan koon on oltava vähintään 1280x720.
   • Voit jakaa soittolistan napsauttamalla Jaa soittolista.
     • Linkki soittolistaan kopioidaan automaattisesti leikepöydälle. Valitse sitten, miten haluat jakaa soittolistan. Jos valitset jakamisen sosiaalisen median kanavalla, selain avaa sosiaalisen median ikkunan.
   • Voit määrittää soittolistan napsauttamalla Määritä soittolista.
   • Voit poistaa soittolistan valinnan napsauttamalla Poista soittolistan valinta.
   • Voit kopioida soittolistan napsauttamalla Kopioi soittolista. Syötä sitten valintaikkunaan soittolistan tiedot:
     • Soittolistan nimi: kirjoita soittolistalle nimi.
     • Soittolistan kuvaus: kirjoita soittolistan kuvaus. Kuvauksessa tulisi mainita, kenelle soittolista on tarkoitettu ja mikä on sen tarkoitus.
   • Voit tallentaa soittolistan soittolistoihisi napsauttamalla Tallenna omiin soittolistoihini.
   • Voit arkistoida soittolistan napsauttamalla Arkistoi soittolista. Arkistoitu soittolista ei enää näy hallintapaneelissa, mutta voit suodattaa arkistoidut soittolistat tarkastelua varten.

• • Voit käynnistää soittolistan napsauttamalla Käynnistä soittolista.
  • Voit määrittää soittolistan toiselle käyttäjälle napsauttamalla Määritä. Lisätietoja soittolistojen määrittämisestä ja seurannasta.
  • Voit tarkastella ja muokata soittolistaa edelleen napsauttamalla soittolistaa.

• • • Voit järjestää soittolistasi uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kursseja uudelleenjärjestyksen mukaan Soittolistan kohteet -osiossa .

• • • Voit poistaa kohteen soittolistalta napsauttamalla soittolistan kohteen success -valintamerkkiä

Määritä, poista määritykset ja seuraa soittolistoja

Kun olet luonut soittolistan, voit määrittää sen tilisi käyttäjälle ja seurata käyttäjän edistymistä soittolistan kursseilla.

Määritä soittolista

Toistolistan määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
2. Napsauta yläreunassa Omat soittolistat.
3. Napsauta sen soittolistan nimeä, jonka haluat määrittää.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Määritä.

5. Kirjoita oikeanpuoleisessa paneelissa soittolistan määrittämisen tiedot:
   • Tili: HubSpot-tili, jonka käyttäjälle haluat määrittää soittolistan. Sinun on oltava kirjautuneena sisään samalla sähköpostiosoitteella molemmissa tileissä, jotta voit määrittää soittolistan toisen tilin käyttäjälle.
   • Vastuuhenkilö: sen henkilönkäyttäjätili , jolle haluat määrittää soittolistan.
   • Määräaika: päivämäärä, johon mennessä soittolista on saatava valmiiksi. Tätä päivämäärää voidaan päivittää tehtävän antamisen jälkeen. Saat muistutusviestin, jossa sinua pyydetään tarkistamaan käyttäjän edistys tällä päivämäärällä.

6. Napsauta alareunassa Määritä. Määritetyt käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään suorittamaan tämä soittolista.

Soittolistan tehtävän poistaminen

Toistolistan määrityksen poistaminen:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
2. Napsauta yläreunassa My playlists(Omat soittolistat).
3. verticalMenu Valitse Omat soittolistat -sivulla soittolista ja napsauta soittolistan vieressä olevaa Poista valinta -kuvaketta :
   • Kirjoita käyttäjänimi hakupalkkiin tai napsauta sen käyttäjän nimeä, jonka valikoimasta haluat poistaa valikoiman.
   • Napsauta valintaikkunassa Unnasign user(Poista käyttäjä).

Valittujen soittolistojen seuranta

Voit seurata määritettyjen soittolistojen etenemistä seuraavasti:

• Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
• Napsauta yläreunassa Omat soittolistat.
• Napsauta sen soittolistan nimeä , jonka etenemistä haluat seurata.
• Voit tarkistaa osoitettujen käyttäjien edistymisen vierittämällä alas kohtaan Kaikki osoitetut tiimit . Edistymispalkki osoittaa prosenttiosuuden kaikista tilin käyttäjistä, jotka ovat suorittaneet soittolistan.
• Voit tarkistaa yksittäisen käyttäjän edistymisen napsauttamalla tilin nimeä. Jokaisen osoitetun käyttäjän kohdalla näkyy edistymispalkki, joka osoittaa, kuinka suuri osa soittolistasta on suoritettu.
• Voit myös päivittää valitun käyttäjän soittolistan määräpäivän :
  • Napsauta eräpäivä-sarakkeessa [eräpäivä] tai Lisää.
  • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa eräpäivän valitsinta ja valitse uusi eräpäivä.
  • Napsauta alareunassa Määritä.
• Voit määrittää toisen käyttäjän tähän soittolistaan napsauttamalla Määritä soittolista. Jatka sitten tehtävän määrittämistä.

Seuraa tiimin edistymistä

Voit seurata tiimin edistymistä nähdäksesi, kuka on edistynyt tai jäänyt jälkeen koulutuksissaan, jolloin voit keskittyä tiimin jäseniin, jotka tarvitsevat lisäapua.

• Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilisi nimeä ja valitse sitten HubSpot Academy.
• Napsauta yläreunassa Oma tiimi.
• Tarkista Sertifikaatit-kohdassa tiimisi aktiivisten, vanhentuvien, vanhentuneiden ja keskeneräisten sertifikaattien kokonaismäärä sekä tiedot, jotka osoittavat aktiivisten sertifikaattien koko laajuuden. Voit tarkastella kaikkia tilisi sertifikaatteja napsauttamalla Näytä kaikki sertifikaatit.
• Tarkista Tiimin jäsenet-kohdassa tiimin eri jäsenten viimeisimmät suoritetut sertifikaatit ja pian vanhentuvat sertifikaatit. Näet lisää napsauttamalla Näytä kaikki tiimin jäsenet.
  • Tarkista Kaikki tiimin jäsenet - näytön taulukosta, missä vaiheessa tiimin jäsenet ovat koulutuksessaan. Napsauta käyttäjän vieressä olevaa numeroa nähdäksesi, mitkä koulutukset ovat vielä aktiivisia, vanhentumassa, vanhentuneita tai kesken, sekä mitkä määritetyt soittolistat on suoritettu tai kesken.
• Tarkista Tiimin osoitetut soittolistat-kohdasta yhteenveto kaikista HubSpot-tilillesi osoitetuista soittolistoista. Näet lisää napsauttamalla Näytä kaikki osoitetut soittolistat.
  • Tarkista Kaikki määritetyt soittolistat -näytön taulukosta, missä vaiheessa tiimin jäsenet ovat koulutuksessaan. Napsauttamalla käyttäjän nimeä pääset hänen profiiliinsa, josta saat lisätietoja hänen määritetyistä soittolistoistaan ja aktiivisista/ei-aktiivisista sertifikaateistaan.