Jos tuot jatkuvasti tietueita tai toimintoja, joilla on samat ominaisuudet, voit käyttää aiemmin suoritettua tuontia lähtömallina uusien tietojen tuonnissa. Kun käytät tuontia mallina, aiemman tuonnin asetukset kopioidaan, mukaan lukien ominaisuuksien yhdistäminen, jotta tuontiprosessi nopeutuu ja tietojen oikea tuonti varmistetaan.
Tiimisi voi esimerkiksi joutua tuomaan uusia yhteystietoja joka viikko. Jos olet aiemmin tuonut yhteystietotiedoston, jossa on tarvittavat sarakkeet, käyttäjät voivat toistaa tuon tuonnin, jotta uudet yhteystiedot voidaan ladata vähemmissä vaiheissa ja jotta tiedoston sarakkeet voidaan automaattisesti yhdistää oikeisiin yhteystieto-ominaisuuksiin.
Aiemman tuonnin toistaminen:
- Napsauta Tuo minkä tahansa kohteen indeksisivun oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuonnit-sivulla Aloita tuonti.
- Valitse Toista aiempi tuonti ja valitse sitten Seuraava.
- Vie hiiren kursori taulukossa sen tuonnin päälle, jonka haluat toistaa, ja valitse sitten Käytä mallina. Jos toistettavaa tuontia ei ole taulukossa:
- Siirry takaisin Tuonnit-sivulle.
- Vie hiiren osoitin tuonnin päälle Aiemmat tuonnit -taulukossa ja valitse sitten Lisää.
- Valitse avattavasta valikosta Käytä mallina uudelle tuonnille. Yli kuusi kuukautta sitten valmistuneet tuonnit ja opt-out-luettelon tuonnit eivät ole käytettävissä malleina.
- Vahvista tiedostosi vaaditut sarakkeet valitsemalla [x] odotetut sarakkeet Tuontimallin vaatimukset -osiossa. Jos tiedostosi ei vastaa, muokkaa tiedostoasi tai aloita uusi tuonti, joka ei perustu malliin.
- Napsauta Valitse tiedosto ja valitse tiedosto kullekin tuotavalle kohteelle/toiminnolle.
Lisätietoja tietueiden ja toimintojen tuonnista.