Voit liittää sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi HubSpotiin varmistaaksesi, että markkinointisähköpostisi noudattavat suurimpien sähköpostilaatikkopalvelujen tarjoajien vahvistamia todennusstandardeja ja lähetyskäytäntöjä.
Yhdistämisprosessin aikana määrität kolme erillistä DNS-tietuetyyppiä: DKIM, SPF ja DMARC. Lue lisää näiden sähköpostin todennusmenetelmien ymmärtämisestä ja DNS-tietueiden päivittämisestä.
Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.
- Jotta voit yhdistää verkkotunnuksesi, sinun on päivitettävä DNS-tietueesi. Varmista, että sinulla on DNS-palveluntarjoajasi kirjautumistiedot ja pääsy niihin liittyviin DNS-tietueisiin.
- Kaikki tilit voivat liittää enintään 2000 sähköpostia lähettävää verkkotunnusta. Sinun on omistettava jokainen verkkotunnus ja saatava siihen käyttöoikeudet.
- Jos käytät Cloudflarea sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen määrittämiseen, varmista, että verkkotunnuksen laajuinen CNAME-tasoitus ja välityspalvelinasetukset on poistettu käytöstä.
- Voit todentaa vain sellaisen sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen, joka ei ole parhaillaan käytössä muuhun tarkoitukseen, kuten verkkosivuston isännöintiin. Lisätietoja sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen valinnasta.
- Voit liittää sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi aliverkkotunnuksen, kuten info.domain.com. Liitettävän aliverkkotunnuksen tulisi vastata HubSpotissa markkinointisähköpostien lähettämiseen käyttämässäsi From-sähköpostiosoitteessa olevaa verkkotunnusta.
- Sähköpostia lähettävä verkkotunnus voidaan liittää useisiin HubSpot-tileihin samanaikaisesti.
Määritä sähköpostin lähettävän verkkotunnuksen todennus.
-
-
Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa Connect a domain (Yhdistä verkkotunnus).
-
Valitse valintaikkunassa Sähköpostin lähettäminen ja napsauta sitten Yhdistä.
- Kirjoita verkkotunnuksen liittämisnäytössä sähköpostiosoite , jota käytät markkinointisähköpostien lähettämiseen, ja napsauta sitten Seuraava.
- Tarkista, että sähköpostin lähetysverkkotunnus on oikea, ja valitse sitten Seuraava.
- Jos DNS-palveluntarjoajasi on käytettävissä, valitse Kirjaudu sisään [palveluntarjoajan] kanssa tai valitse Ei, määrittelen sen manuaalisesti , jos haluat määrittää DNS-tietueet itse.
- Kun olet kirjautunut DNS-palveluntarjoajallesi, lisää todennukseen tarvittavat tietueet. DKIM vaatii kaksi CNAME-tietuetta, kun taas SPF-tietueet ja DMARC vaativat kumpikin yhden TXT-tietueen. Lisätietoja sähköpostin eri todennusmenetelmistä.
- Napsauta kunkin todennusmenetelmän kohdalla Kopioi vieressä olevien Host- ja Required data -sarakkeiden arvot ja liitä arvot sitten DNS-palveluntarjoajassasi.
HubSpotin lisääminen olemassa olevaan SPF-tietueeseen:
- Lisää olemassa olevan SPF-tietueen loppuun required data -sarakkeessa oleva merkkijono include: -s arakkeen jälkeen.
- Varmista, että SPF-versio ja -all-lippu sisältyvät vain kerran.
- Katso seuraavasta esimerkistä, miten TXT-tietue tulisi määrittää useiden SPF-merkintöjen kanssa:
Tietueen tyyppi |
Isäntä |
Tarvittavat tiedot |
TXT |
@ |
v=spf1 include:anotherprovider.com include:123456.spf03.hubspotemail.net -all |
Tarkista tietueen todennuksen tila
DNS-tietueiden täydellinen todentaminen voi kestää 10-70 minuuttia. Voit tarkistaa DKIM-, SPF- ja DMARC-todennusmenetelmien tilan toimialueen asetuksista:
Huomaa: aliverkkotunnus katsotaan todennetuksi, jos DMARC-käytännön periytymisestä johtuen DMARC-tietue on määritetty pääverkkotunnuksen tasolla.
Jos jossakin DNS-tietueessasi on ongelma, voit klikata Jatka asetuksia, jolloin voit tarkistaa siihen liittyvän DNS-tietueen arvon tai arvot, jotka sinun on lisättävä DNS-palveluntarjoajassasi.
Tarkastele suosituksia sähköpostin lähetysverkkotunnuksen vaihtamiseksi
Jos aiot vaihtaa markkinointisähköpostiin käyttämääsi verkkotunnusta, on suositeltavaa tarkistaa ensin nämä parhaat käytännöt:
- Käytä tuttua From-nimeä: Kun määrität markkinointisähköpostisi lähettäjätietoja, valitse tiivis nimi, joka on vastaanottajillesi tuttu.
- Yhdistä useita alatunnuksia: Jos sinulla on useita sähköpostityyppejä tai tuotemerkkejä, käytä useita alatunnuksia niiden erottamiseksi toisistaan. Lue lisää sähköpostin aliverkkotunnusten valitsemisesta.
- Ilmoita tilaajille: Ennen kuin vaihdat sähköpostin lähetysverkkotunnusta, lähetä tilaajille sähköpostiviesti, jossa ilmoitat tulevasta muutoksesta ja annat seuraavat tiedot:
- Suositus, että he lisäävät uuden lähettävän verkkotunnuksen sallittujen verkkotunnusten listalleen.
- Linkki aloitussivulle, jossa selität muutoksen syyn.
- Harkitse vastausten hyväksymistä: Jos käytät tällä hetkellä no-reply@domain.com -sähköpostiosoitetta markkinointisähköpostisi lähettämiseen, harkitse siirtymistä postilaatikkoon, jossa voit lukea tilaajien vastauksia sähköposteihisi ja seurata heidän palautettaan.
- Ilmoita muutoksestavaiheittain: Jos sinulla on suuri määrä tilaajia, harkitse muutoksesta ilmoittavan sähköpostiviestin lähettämistä ensin pienelle joukolle erittäin sitoutuneita tilaajia ja muuta sitä sitten heidän palautteensa perusteella.
- Käytä vanhaa ja uutta verkkotunnusta yhdessä: Käytä siirtymävaiheessa molempia verkkotunnuksia, jotta vastaanottajat ymmärtävät muutoksen. Voit esimerkiksi viitata "[uusiverkkotunnus].com, aiemmin [vanhaverkkotunnus].com".
- Optimoi sähköpostilistasi: Tutustu suosituksiin tilaajalistasi siivoamiseksi. Näin varmistat, että uudella verkkotunnuksellasi on paras mahdollinen lähettäjän maine.
- Tarkista, että DKIM, SPF ja DMARC on määritetty oikein: Varmista, että uusi verkkotunnuksesi on täysin todennettu ennen markkinointisähköpostien lähettämistä. Jos käytät omaa IP-osoitetta, varmista, että se on yhdistetty uuteen verkkotunnukseen.
- Seuraa sähköpostitietoja: Kun olet tehnyt muutoksen, seuraa avaamis-, klikkaus- ja peruutusprosentteja sekä negatiivista palautetta. Pieni sitoutumisen väheneminen on odotettavissa.
- Lämmittele verkkotunnusta: Siirrä sähköpostivolyymi vanhasta verkkotunnuksesta uuteen verkkotunnukseen hitaasti ajan myötä. On myös suositeltavaa aloittaa ottamalla yhteyttä vain erittäin sitoutuneisiin kontakteihin uudella verkkotunnuksella.