Ota kokousmuistutukset oletusarvoisesti käyttöön

Jos haluat lähettää muistutussähköposteja ennen kokouksia, voit ottaa kokousmuistutukset oletusarvoisesti käyttöön tililläsi. Kaikki kutsutut, jotka eivät ole kieltäytyneet kokouskutsusta, saavat muistutukset. Aikataulusivut, tietueesta varatut kokoukset ja Lisää ehdotettu aika -toiminnolla varatut kokoukset perivät nämä muistutukset oletusarvoisesti. Kukin aikataulusivu, tietueesta varattu kokous tai Lisää ehdotettu aika -ominaisuudella varattu kokous voi kuitenkin halutessaan olla noudattamatta tätä oletusarvoa.

Huomaa: jos otat oletusarvoiset muistutukset käyttöön, se ei vaikuta jo varattuihin kokouksiin tai olemassa oleviin aikataulusivuihin.

Kokousmuistutusten ottaminen oletusarvoisesti käyttöön:

1. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Työkalut > Kokoukset.
2. Napsauta Kokousmääritykset-välilehdellä kytkeäksesi oletusarvoisen kokousmuistutuksen päälle -kytkimen päälle.
   • Jos haluat valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköpostiviesti lähetetään, kirjoita numero tekstikenttään, napsauta sitten Aikataulutettu muistutussähköposti -pudotusvalikkoa ja valitse aikamitta.
   • Voit lisätä enintään kolme muistutussähköpostia. Jos haluat lisätä lisää muistutussähköposteja, valitse Lisää muistutus. Jos haluat poistaa muistutuksen, napsauta roskakorin poistokuvaketta. delete.
3. Napsauta Tallenna.

Kun kokousmuistutus lähetetään, aikavyöhyke määritetään seuraavan logiikan avulla. Logiikka tarkastelee jokaista vaihtoehtoa ennen siirtymistä seuraavaan:

• Yhteyshenkilölle asetettu aikavyöhyke.
• Aikavyöhyke, joka valittiin, kun kokous varattiin.
• Tilin oletusaikavyöhyke.

Kokousmuistutuksen kieli riippuu siitä, miten kokous on luotu:

• Jos kokous luodaan aikataulusivun kautta, muistutussähköpostin kieli vastaa kyseisenaikataulusivun varaussivun kieltä.
• Jos kokous luodaan suoraan yhteystietueessa, muistutussähköpostin kieli vastaa yhteystiedon Preferred language -ominaisuuden arvoa, jos se on tiedossa.