Vuorovaikutus raporttien kanssa raporttikatselussa

Raportin katseluohjelmalla voit tallentaa ja vaihtaa nopeasti jopa viiden ainutlaatuisen visuaalisen kokoonpanon välillä yhden raportin sisällä. Se tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla voit analysoida, suodattaa ja saada tietoa raporteistasi ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti konfiguroida tai kopioida raportteja uudelleen.

Pääset raporttien katseluohjelmaan

Voit käyttää raporttikatseluohjelmaa jollakin seuraavista tavoista:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Napsauta kojelaudan raportissa oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä ja suodata -kuvaketta.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit. Napsauta raportin otsikkoa.

Huomaa: jos käytät kojelaudan suodattimia, näitä suodattimia sovelletaan myös raportin katselussa.

Yleiskatsaus raporttikatseluohjelman käyttöliittymään

Raporttien katseluohjelma on jaettu keskeisiin osioihin. Voit laajentaa raporttinäkymää napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa laajenna-kuvaketta:

• Raportin otsikko: raportin otsikko. Jos haluat suosikiksi raportin, napsauta raportin otsikon vieressä olevaa Lisää suosikkeihin -kuvaketta.

• Suodattimet: Käytä suodattimia tarkentaaksesi raporttikatselussa näkyviä raporttitietoja.
  • Hakupalkki: kirjoita hakusana, jos haluat etsiä ominaisuuden nimeä tai kuvausta.
  • Päiväysominaisuus: valitse päiväysominaisuus (esim. luontipäivä, sulkemispäivä).
  • Päivämääräalue: valitse päivämääräalue pudotusvalikon avulla (esim. tämä vuosineljännes, viimeinen tilikausi).
  • + Lisää: Lisää pikasuodatin pudotusvalikosta usein käytettyjen ominaisuuksien perusteella.
  • Lisäsuodattimet: opi käyttämään lisäsuodatusvaihtoehtoja.

• Yhteenveto ja visualisointi raporttikatseluohjelmassa: raporttikatseluohjelmassa näytetään nopea yleiskatsaus korkean tason mittareista, raportin tietojen visuaalinen esitys kaavioina ja tekoälyn luomat oivallukset, jotka tiivistävät keskeiset kohdat. Voit tarkastella asetuksia napsauttamalla asetuskuvaketta.
  • Vaihda Näytä metriikat nähdäksesi yleiskatsauksen korkean tason metriikoista.
  • Napsauta Generate summary (Luo yhteenveto ) nähdäksesi tiivistetyt keskeiset tietopisteet.

• Tietotaulukot:
  
  • Tiivistetyt tiedot: vastaa visualisoitujen tietojen aggregoitua näkymää.
    

• • Tiivistämättömät tiedot: näyttää yksityiskohtaiset matalan tason tiedot.

Yleiskatsaus raportin asetuksiin

Raporttikatseluohjelman oikeassa paneelissa on useita välilehtiä, joissa on mahdollisuus syvempään raportin mukauttamiseen. Näihin asetuksiin tehdyt muutokset eivät säily, ellei raporttia tallenneta. Voit näyttää tai piilottaa tämän asetusten sivupaneelin napsauttamalla sivupaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa kahden nuolen kuvaketta.

• Asetukset-välilehti: KäytäAsetukset-välilehteä raportin yksityiskohtien mukauttamiseen.
  • Määritä:
    
    • Näytä metriikat: vaihda Näytä metriikat -vaihtoehto nähdäksesi yleiskatsauksen korkean tason metriikoistasi. Jos raportin Näytä metriikat -vaihtoehto on kytketty päälle, metriikat eivät näy raportissasi kojelautanäkymässä. Se näkyy vain yksittäisen raportin katselussa.
    • Ominaisuus: Käytä pudotusvalikoita valitaksesi ominaisuuksia ja ominaisuuksien yhdistelmiä, jotka näytetään metriikka-, ulottuvuus- ja jaotteluohjaimissa sekä tiivistämättömissä tiedoissa. Jatka ominaisuuksien lisäämistä valitsemalla Lisää ominaisuus.

• • Ryhmä:
    
    • Mitat: Määrittää tietojen ryhmittelyn (X-akseli).
    • Jaottelu: määrittää toissijaisen luokittelun.
    • Frequency (Taajuus): mahdollistaa kumulatiivisten ja taajuusmuutosten tekemisen aikasarjatiedoille.

• • Vertaa:
    
    • Vertailu: Lisää raporttiin aikavertailutietoja valittuun aikaväliin perustuen.
    • Viiteviiva: lisää raporttiin joko tavoitteeseen tai staattiseen numeroon perustuvia viivoja.

• • Analysoi (vain aikasarjaraportit):
    • Trendit: lisää raporttiin viitesuuntaviivan tai tekoälyennustetietoja.
    • Poikkeavuudet: lisää raporttiin tekoälyyn perustuvia poikkeavuuksien havaintotietoja.
• • Lisää: Lisää..:
    • Pinoaminen: ohjaa, miten jaotteluraportit pinoavat arvot kunkin kauhan sisällä.
    • Valuutta: ohjaa raportissa näytettävää valuuttaa.
  • Reset Options (Nollaa asetukset): Voit peruuttaa kaikki muutokset raportin viimeisimpään tallennettuun versioon.
• Tietoja-välilehti: näyttää kuvauksen sekä raportin toimenpiteet ja ulottuvuudet. Voit muokata Tietoja-välilehden kuvausta valitsemalla Muokkaa kuvausta .
• Data Quality (Tietojen laatu) -välilehti: korostaa tietojen täydellisyyttä ja mahdollisia ongelmia. Jos haluat tarkastella ominaisuustietoa tai ongelmaa, valitse Näytä ominaisuustiedot kohdassa Data Quality (Tietojen laatu). Lisätietoja tietojen laadun oivalluksista.

Vahvista tai hylkää raportin asetusmuutokset

Kun olet päivittänyt raporttisi raporttikatselussa, voit tallentaa raportin uutena tai päivittää sen olemassa olevana raporttina, muokata raporttia edelleen täydellisessä raportinrakentajassa tai peruuttaa muutokset.

• Siirry raporttiin jollakin seuraavista tavoista:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Napsauta kojelaudan raportissa oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä ja suodata -kuvaketta.
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit. Napsauta raportin otsikkoa.
• Tee muutoksia raportin asetuksiin.
• Napsauta alareunassa Päivitä olemassa oleva raportti tai Tallenna uutena raporttina. Voit myös jatkaa raportin mukauttamista täydellisessä raporttirakentajassa napsauttamalla Mukauta. Voit peruuttaa kaikki muutokset napsauttamalla Cancel (Peruuta).