Käyttöoikeussarjojen avulla voit määrittää tiimillesi ennalta määritellyt käyttöoikeudet. Kun olet luonut käyttöoikeusjoukon ja määrittänyt silletietyt käyttöoikeudet, voit määrittää uusille ja nykyisille käyttäjille käyttöoikeusjoukon ja antaa heille samat käyttöoikeudet .
Ylipääkäyttäjät voivat luoda enintään 100 käyttöoikeusjoukkoa. Ylläpitäjät, joilla on oikeudet lisätä tai muokata käyttäjiä, voivat määrittää vain sellaisia käyttöoikeusjoukkoja, joihin heillä itsellään on käyttöoikeudet.
Huom:
- Jos yrität määrittää käyttäjälle maksullisen käyttöoikeuspaikan sisältävän käyttöoikeusjoukon, eikä HubSpot-tililläsi ole jäljellä maksullisia käyttöoikeuspaikkoja, sinut ohjataan kassasivulle, josta voit ostaa lisää maksullisia käyttöoikeuspaikkoja.
- Käyttöoikeusjoukon osoittaminen ohittaa yksittäisen henkilön käyttöoikeudet.
Luo käyttöoikeusjoukko
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Napsauta Permission sets -välilehteä.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo käyttöoikeusjoukko.
- Kirjoita käyttöoikeusjoukon mukautusnäytössäyläreunaan käyttöoikeusjoukon nimi ja siirry välilehdillä osoittamaan käyttöoikeudet, jotka tällä joukolla tulisi olla.
- Siirry Review-välilehdelle tarkastelemaan valintojasi.
- Kun olet valmis, napsauta Luo. Voit nyt määrittää tämän käyttöoikeusjoukon uusille käyttäjille, kun luot heitä, ja olemassa oleville käyttäjille.
Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Napsauta Permission sets -välilehteä.
- Voit muokata yhtä käyttöoikeusjoukkoa:
- Napsauta käyttöoikeusjoukon nimeä.
- Muokkaa käyttöoikeusjoukon mukautusnäytössä käyttöoikeuksia ja napsauta sitten Tallenna.
- Useiden käyttöoikeusjoukkojen muokkaaminen:
- Valitse lupakokonaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten yläpalkissa edit Muokkaa.
- Muokkaa käyttöoikeusjoukon mukautusnäytössä käyttöoikeuksia ja napsauta sitten Tallenna.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna. Tämä päivittää kaikki valitut käyttöoikeusjoukot niin, että niissä on uusi käyttöoikeus. Myös kyseiseen käyttöoikeusjoukkoon kuuluville käyttäjille myönnetään uudet käyttöoikeudet.
Käyttöoikeusjoukon kloonaaminen
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Voit kloonata käyttöoikeusjoukon:
- Napsauta Permission sets -välilehteä.
- Napsauta sen käyttöoikeusjoukon vieressä olevaa valintaruutua, jonka haluat kloonata.
- Napsauta taulukon yläreunassa Kloonaa. Käyttöoikeusjoukon muokkausnäyttö tulee näkyviin.
- Kirjoita käyttöoikeusjoukon mukautusnäytössäyläreunaan käyttöoikeusjoukon nimi ja siirry välilehdillä osoittamaan käyttöoikeudet, jotka tällä joukolla tulisi olla.
- Siirry Review-välilehdelle tarkastelemaan valintojasi.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo. Voit nyt määrittää tämän käyttöoikeusjoukon uusille käyttäjille, kun luot heitä, ja olemassa oleville käyttäjille.
Olemassa olevan käyttäjän oikeuksien kopioiminen uusille käyttäjille
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Voit kopioida olemassa olevan käyttäjän oikeudet uusille käyttäjille:
- Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa.
- Luo uusia käyttäjiä, joilla on samat oikeudet, valitsemalla Kopioi käyttöoikeudet uusille käyttäjille.