Luo ja määritä käyttöoikeusjoukot

Käyttöoikeusjoukkojen avulla voit määrittää käyttäjille valmiita käyttöoikeuksia. Kun käyttöoikeusjoukko on luotu, määritä silletarkat käyttöoikeudet ja määritä käyttöoikeusjoukko uusille ja olemassa oleville käyttäjille, jotta heille myönnetään samat käyttöoikeudet.Voit määrittää ja hallita käyttöoikeuksia yksittäisille käyttäjille tai ryhmille ilman, että sinun tarvitsee muokata yksittäisten käyttäjien profiileja.

Lue lisää kustakin käyttöoikeudesta HubSpotin käyttöoikeusoppaasta.

• Voit luoda enintään 100 käyttöoikeusjoukkoa.
• Käyttäjillä, joilla on käyttäjien lisäämisen ja muokkaamisen oikeudet, voi määrittää vain sellaisia käyttöoikeusjoukkoja, jotka sisältävät heillä itsellään olevia käyttöoikeuksia.
• Käyttöoikeusjoukkoja voidaan määrittää ilman käyttöoikeuspaikkaa. Käyttäjille myönnetään automaattisesti suurin sallittu käyttöoikeus, joka perustuu käyttäjälle määritetyn käyttöoikeusjoukon ja käyttöoikeuspaikan mukana saatavien ominaisuuksien yhdistelmään.
• Oikeusjoukon määrittäminen ohittaa käyttäjän omat käyttöoikeudet.
• Käyttöoikeuksien kopioiminen ei myönnä maksullisia käyttöoikeuksia; myönnä tarvittavat käyttöoikeudet ensin.

Luo käyttöoikeusjoukko

Luo käyttöoikeusjoukkoja määrittääksesi käyttäjille vakiomuotoisen käyttöoikeusjoukon, jota voidaan käyttää uudelleen koko tilillä. Tämä auttaa myöntämään käyttäjille yhdenmukaiset käyttöoikeudet roolien perusteella ilman, että käyttöoikeuksia tarvitsee määrittää erikseen.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjou kot-välilehteä.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo käyttöoikeusjoukko.
5. Kirjoita Oikeudet- välilehden yläosaan käyttöoikeusjoukon nimi .
6. Valitse Valitse käyttöoikeuksien määrittämistapa -osiosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Nimeä pääkäyttäjäksi: Pääkäyttäjät voivat hallita kaikkia käyttäjiä, työkaluja ja asetuksia.
   • Aloita mallista: kopioi toisen käyttäjän käyttöoikeudet tai käytä ehdotettua käyttöoikeusjoukkoa, joka perustuu yleisiin rooleihin.
   • Aloita alusta: luo käyttöoikeudet nimenomaan tälle käyttäjälle.
7. Napsauta Valitse käyttöoikeudet laajentaaksesi osion. Jos käytät mallia, napsauta Valitse malli -pudotusvalikkoa ja valitse roolimalli tai käyttäjämalli.
   
   • Valitse Laajenna kaikki käyttöoikeudet -valintaruutu, jotta tarkemmat käyttöoikeudet, kuten Näytä, Muokkaa ja Poista, avautuvat.
   • Napsauta yläreunassa Näytä sisäiset roolinimet -kytkintä, jos haluat nähdä kunkin käyttöoikeuden sisäiset nimet.
8. Napsauta käyttöoikeuksien kytkintä kytkeäksesi ne päälle tai pois päältä ja valitaksesi tämän joukon käyttöoikeudet ja käyttöpaikat. Lue lisää käyttöoikeuksista.
9. Napsauta Tarkista -välilehteä ja tarkista, mitkä käyttöoikeudet olet valinnut kyseiselle käyttöoikeusjoukolle.
10. Napsauta Käyttäjät-välilehteä. Napsauta sitten avattavaa valikkoa ja valitse olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Poista käyttäjät napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa X-painiketta. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
11. Napsauta Luo.

Määritä käyttöoikeusjoukko olemassa oleville käyttäjille

Määritä käyttöoikeusjoukko, jotta ennalta määritetyt käyttöoikeudet voidaan soveltaa yhteen tai useampaan olemassa olevaan käyttäjään. Tämä varmistaa, että käyttäjillä on roolinsa mukaiset oikeudet ilman, että yksittäisiä käyttöoikeuksia tarvitsee päivittää manuaalisesti.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta niiden käyttäjien vieressä olevia valintaruutuja , joille haluat määrittää käyttöoikeusjoukon.
4. Napsauta käyttäjätaulukon oikeassa yläkulmassa kohtaa Lisää, sitten kohtaa Käyttäjät ja ryhmät ( ) ja lopuksi kohtaa Määritä käyttöoikeusjoukko (Assign Permission Set).
   
5. Napsauta valintaikkunassa Permission Sets -pudotusvalikkoa ja valitse käyttöoikeusjoukot, jotka haluat myöntää.
6. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.

Oikeusjoukon voi myöntää myös käyttäjiä tuotaessa.

Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa

Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa päivittääksesi siihen sisältyvät käyttöoikeudet. Muutokset koskevat kaikkia käyttäjiä, joille kyseinen käyttöoikeusjoukko on tällä hetkellä määritetty.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjoukot -välilehteä.

• • Yhden käyttöoikeusjoukon muokkaaminen:
    • Napsauta käyttöoikeusjoukon nimeä.
    • Muokkaa käyttöoikeuksia Käyttöoikeudet -välilehdessä ja napsauta sitten Tallenna.
  • Useiden käyttöoikeusjoukkojen muokkaaminen:
    • Valitse käyttöoikeusjoukkojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa kohtaa” edit ” (Määritä käyttöoikeudet) ja valitse”Edit” (Muokkaa).
      

• • • Muokkaa käyttöoikeuksia Access -välilehdellä ja napsauta sitten Save.
    • Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset. Tämä päivittää kaikki valitut käyttöoikeusjoukot uusien käyttöoikeuksien mukaisiksi. Myös kyseisen käyttöoikeusjoukon käyttäjille myönnetään uudet käyttöoikeudet.

Käyttöoikeusjoukko voidaan määrittää myös tuotaessa päivityksiä olemassa oleville käyttäjille.

Kloonaa käyttöoikeusjoukko

Kloonaa käyttöoikeusjoukko, jotta voit luoda nopeasti uuden joukon olemassa olevan kokoonpanon pohjalta. Tämä on hyödyllistä, kun luodaan samankaltaisia rooleja, joiden käyttöoikeuksissa on pieniä eroja.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjoukot -välilehteä.
4. Napsauta sen käyttöoikeusjoukon vieressä olevaa valintaruutua, jonka haluat kloonata.
5. Napsauta taulukon yläosassa olevaa Kloonaa-painiketta. Oikeusjoukon mukautusnäyttö avautuu.
6. Syötä Oikeudet- välilehdenyläosaan käyttöoikeusjoukon nimi ja määritä välilehdillä tämän joukon käyttöoikeudet.
7. Tarkista -välilehdellä tarkista, mitkä käyttöoikeudet olet valinnut kyseiselle joukolle.
8. Napsauta Käyttäjät-välilehden avattavaa valikkoa ja valitse olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
9. Kun olet valmis, napsauta Luo. Voit nyt määrittää tämän käyttöoikeusjoukon uusille käyttäjille heidän luomisen yhteydessä sekä olemassa oleville käyttäjille.

Kopioi olemassa olevan käyttäjän käyttöoikeudet uusille käyttäjille

Kopioi olemassa olevan käyttäjän käyttöoikeudet uusille käyttäjille, jotta heidän käyttöoikeusasetuksensa toistuvat. Tämä voi helpottaa käyttäjien luomista, kun useat käyttäjät tarvitsevat samat käyttöoikeudet.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Vie hiiri käyttäjän päälle ja napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa.
4. Napsauta Kopioi käyttöoikeudet uusille käyttäjille luodaksesi uusia käyttäjiä, joilla on samat käyttöoikeudet.