Luo ja määritä käyttöoikeusjoukot

Käyttöoikeusjoukkojen avulla voit määrittää käyttäjille valmiita käyttöoikeuksia. Kun käyttöoikeusjoukko on luotu, määritä silletarkat käyttöoikeudet ja määritä käyttöoikeusjoukko uusille ja olemassa oleville käyttäjille, jotta heille myönnetään samat käyttöoikeudet.Voit määrittää ja hallita käyttöoikeuksia yksittäisille käyttäjille tai ryhmille ilman, että sinun tarvitsee muokata yksittäisten käyttäjien profiileja.

Lue lisää kustakin käyttöoikeudesta HubSpotin käyttöoikeusoppaasta.

• Voit luoda enintään 100 käyttöoikeusjoukkoa.
• Käyttäjillä, joilla on käyttäjien lisäämisen ja muokkaamisen oikeudet, voi määrittää vain sellaisia käyttöoikeusjoukkoja, jotka sisältävät käyttöoikeuksia, jotka heillä itsellään on.
• Käyttöoikeusjoukot voidaan myöntää ilman käyttöoikeuspaikkaa. Käyttäjille myönnetään automaattisesti suurin sallittu käyttöoikeus, joka perustuu käyttäjälle määritetyn käyttöoikeusjoukon ja käyttöoikeuspaikan mukana saatavilla olevien ominaisuuksien yhdistelmään.
• Oikeusjoukon myöntäminen ohittaa käyttäjän omat käyttöoikeudet.

Luo käyttöoikeusjoukko

Luo käyttöoikeusjoukkoja määrittääksesi käyttäjille vakiomuotoisen käyttöoikeusjoukon, jota voidaan käyttää uudelleen koko tilillä. Tämä auttaa myöntämään käyttäjille yhdenmukaiset käyttöoikeudet roolien perusteella ilman, että käyttöoikeuksia tarvitsee määrittää yksitellen.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjou kot-välilehteä.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo käyttöoikeusjoukko.
5. Kirjoita Pääsy- välilehden yläosaan käyttöoikeusjoukon nimi .
6. Valitse Valitse käyttöoikeuksien määrittämistapa -osiosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Nimeä pääkäyttäjäksi: Pääkäyttäjät voivat hallita kaikkia käyttäjiä, työkaluja ja asetuksia.
   • Aloita mallista: kopioi toisen käyttäjän käyttöoikeudet tai käytä ehdotettua käyttöoikeusjoukkoa, joka perustuu yleisiin rooleihin.
   • Aloita alusta: luo käyttöoikeudet nimenomaan tälle käyttäjälle.
7. Napsauta Valitse käyttöoikeudet laajentaaksesi osion. Jos käytät mallia, napsauta Valitse malli -pudotusvalikkoa ja valitse roolimalli tai käyttäjämalli.
   
   • Valitse Laajenna kaikki käyttöoikeudet -valintaruutu, jotta tarkemmat käyttöoikeudet, kuten Näytä, Muokkaa ja Poista, avautuvat.
   • Napsauta yläreunassa Näytä sisäiset roolinimet -kytkintä, jos haluat nähdä kunkin käyttöoikeuden sisäiset nimet.
8. Napsauta käyttöoikeuksien kytkintä kytkeäksesi ne päälle tai pois päältä ja valitaksesi tämän joukon käyttöoikeudet ja käyttöpaikat. Lue lisää käyttäjän käyttöoikeuksista.
9. Napsauta Tarkista -välilehteä ja tarkista, mitkä käyttöoikeudet olet valinnut kyseiselle käyttöoikeusjoukolle.
10. Napsauta Käyttäjät-välilehteä. Napsauta sitten avattavaa valikkoa ja valitse olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Poista käyttäjät napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa X-painiketta. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
11. Napsauta Luo.

Määritä käyttöoikeusjoukko olemassa oleville käyttäjille

Määritä käyttöoikeusjoukko, jotta ennalta määritetyt käyttöoikeudet voidaan soveltaa yhteen tai useampaan olemassa olevaan käyttäjään. Näin varmistetaan, että käyttäjillä on roolinsa mukaiset oikeudet ilman, että yksittäisiä käyttöoikeuksia tarvitsee päivittää manuaalisesti.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta valintaruutuja niiden käyttäjien vieressä , joille haluat määrittää käyttöoikeusjoukon.
4. Napsauta käyttäjätaulukon oikeassa yläkulmassa kohtaa Lisää, sitten kohtaa ja lopuksi kohtaa Määritä käyttöoikeusjoukko.
   
5. Napsauta valintaikkunassa Oikeusjoukot- pudotusvalikkoa ja valitse oikeusjoukot, jotka haluat määrittää.
6. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.

Oikeusjoukon voi myöntää myös käyttäjiä tuotaessa.

Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa

Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa päivittääksesi siihen sisältyvät käyttöoikeudet. Muutokset koskevat kaikkia käyttäjiä, joille kyseinen käyttöoikeusjoukko on tällä hetkellä määritetty.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjoukot -välilehteä.

• • Yhden käyttöoikeusjoukon muokkaaminen:
    • Napsauta käyttöoikeusjoukon nimeä.
    • Muokkaa käyttöoikeuksia ”Käyttöoikeudet ”-välilehdessä ja napsauta sitten ”Tallenna”.
  • Useiden käyttöoikeusjoukkojen muokkaaminen:
    • Valitse käyttöoikeusjoukkojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa kohtaa” edit ” (Valitut käyttöoikeusjoukot) ja valitse”Edit” (Muokkaa).
      

• • • Muokkaa käyttöoikeuksia Access -välilehdellä ja napsauta sitten Save.
    • Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset. Tämä päivittää kaikki valitut käyttöoikeusjoukot uusien käyttöoikeuksien mukaisiksi. Myös kyseisen käyttöoikeusjoukon käyttäjille myönnetään uudet käyttöoikeudet.

Käyttöoikeusjoukko on mahdollista määrittää myös tuotaessa päivityksiä olemassa oleville käyttäjille.

Kloonaa käyttöoikeusjoukko

Kloonaa käyttöoikeusjoukko luodaksesi nopeasti uuden joukon olemassa olevan kokoonpanon pohjalta. Tämä on hyödyllistä, kun luodaan samankaltaisia rooleja, joiden käyttöoikeuksissa on pieniä eroja.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkkivalikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta Oikeusjou kot-välilehteä.
4. Napsauta sen käyttöoikeusjoukon vieressä olevaa valintaruutua, jonka haluat kloonata.
5. Napsauta taulukon yläosassa olevaa Kloonaa-painiketta. Oikeusjoukon mukautusnäyttö avautuu.
6. Syötä Käyttöoikeudet -välilehdenyläosaan käyttöoikeusjoukon nimi ja määritä välilehdillä tämän joukon käyttöoikeudet.
7. Tarkista -välilehdessä tarkista, mitkä käyttöoikeudet olet valinnut joukolle.
8. Napsauta Käyttäjät-välilehden avattavaa valikkoa ja valitse olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
9. Kun olet valmis, napsauta Luo. Voit nyt määrittää tämän käyttöoikeusjoukon uusille käyttäjille heidän luomisen yhteydessä sekä olemassa oleville käyttäjille.

Kopioi olemassa olevan käyttäjän käyttöoikeudet uusille käyttäjille

Kopioi olemassa olevan käyttäjän käyttöoikeudet uusille käyttäjille, jotta heidän käyttöoikeusasetuksensa toistuvat. Tämä voi helpottaa käyttäjien luomista, kun useat käyttäjät tarvitsevat samat käyttöoikeudet.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Vie hiiri käyttäjän päälle ja napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa.
4. Napsauta Kopioi käyttöoikeudet uusille käyttäjille luodaksesi uusia käyttäjiä, joilla on samat käyttöoikeudet.