Gérer les licences utilisateur payantes Sales Hub et Service Hub

Les licences utilisateur donnent accès à des fonctionnalités supplémentaires dans votre abonnement. Lorsque vous accédez à la page de tarification de HubSpot, vous pouvez trouver les fonctionnalités qui sont propres aux licences utilisateur en recherchant l'icône de personne contacts p à côté de la fonctionnalité dans le tableau.

Si vous disposez des autorisations Ajouter et modifier des utilisateurs et Modifier la facturation pour un compte Sales Hub ou Service Hub, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à accéder aux fonctionnalités et/ou services payants inclus dans votre abonnement.

Chaque fois que vous donnez l'accès à un utilisateur, vous attribuez une seule et même licence. Si les utilisateurs de comptes avec des abonnements Sales Hub ou Service Hub n'ont pas de licence, ils n'auront pas accès aux fonctionnalités d'abonnement payantes.

Vous pouvez ajouter plus de licences à votre compte par utilisateur. Découvrez-en davantage sur les conséquences en termes de facturation et de paiement lorsque vous ajoutez ou supprimez des licences utilisateur. Pour plus d'informations, contactez l'équipe commerciale de HubSpot.

Ajouter un nouvel utilisateur Sales Hub ou Service Hub à votre compte

Remarque : si vous créez un utilisateur Super Admin, vous devrez ajouter l'accès aux fonctions payantes de Sales Hub et Service Hub après avoir créé l'utilisateur en cliquant sur Gérer les utilisateurs payants.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Cliquez sur Créer utilisateur dans l'angle supérieur droit.

• Dans le panneau de droite, saisissez l'adresse e-mail de votre nouvel utilisateur et cliquez sur Suivant.
• Pour attribuer l'une de vos licences Sales Hub Starter, Pro ou Entreprise :
  • Cliquez sur l'onglet Ventes.
  • Cliquez sur le bouton pour activer Accès aux ventes, puis sur le bouton Sales Hub Starter, Pro ou Entreprise. Si vous avez déjà attribué toutes les licences utilisateur Sales Hub que vous avez achetées, vous devrez acheter une autre licence après avoir configuré les autorisations pour les autres nouveaux utilisateurs.

• Pour attribuer une de vos licences utilisateur Service Hub Starter, Pro ou Entreprise :
  • Cliquez sur l'onglet Service Hub.
  • Cliquez sur le bouton pour activer Accès à Services, puis cliquez sur le commutateur Service Hub Starter, Pro ou Entreprise. Si vous avez déjà attribué toutes les licences Service Hub que vous avez achetées, vous devrez acheter une autre licence après avoir configuré les autorisations pour les autres nouveaux utilisateurs.

• Attribuez toutes les autres autorisations, si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.
• Si vous n'avez pas besoin d'acheter une autre licence, cliquez sur Envoyer pour envoyer une invitation au nouvel utilisateur. Autrement, cliquez sur Paiement pour acheter une autre licence. Découvrez-en davantage sur ce qui se passe lorsque vous modifiez le nombre de licences utilisateur dans votre compte.

Attribuer, ajouter ou supprimer des licences utilisateur Sales Hub ou Service Hub

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet Licences utilisateur.
• Pour gérer les utilisateurs payants :
  • Consultez le nombre de licences utilisateur en haut de l'écran et cliquez sur Supprimer les licences non attribuées pour accéder à l'écran Comptes et facturation et revoir vos options d'abonnement. Pour en savoir plus sur chaque niveau d'abonnement, consultez le catalogue de produits et de services de HubSpot.

• Consultez les licences utilisateur, les ensembles d'autorisations, le statut des invitations et la date de la dernière activité dans le tableau Licences utilisateur. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des utilisateurs ou les filtres pour mettre à jour le tableau en fonction d'un ensemble d'autorisations, d'un statut ou d'une licence utilisateur. 
• Pour modifier une licence utilisateur, survolez l'utilisateur et cliquez sur Changer la licence. Dans la boîte de dialogue Changer la licence, utilisez les menus déroulants pour sélectionner les utilisateurs et les licences. Dans le menu déroulant Licence, vous pouvez voir le nombre de licences utilisateur restantes.

• Si vous ajoutez une nouvelle licence utilisateur, cliquez sur Paiement. Dans le panneau de droite Acheter des utilisateurs, consultez les détails de votre achat, puis cliquez sur Terminer l'achat. Découvrez-en davantage sur ce qui se passe lorsque vous modifiez le nombre de licences utilisateur dans votre compte.

Remarque : Vous pouvez désattribuer la licence payante d'un utilisateur uniquement si son compte est actif. Si le compte de l'utilisateur est désactivé, vous pouvez réactiver l'utilisateur pour désattribuer sa licence payante, puis désactiver à nouveau l'utilisateur. Lors de l'ajout de nouvelles licences utilisateur, veuillez consulter la page de tarifs de HubSpot pour connaître le prix actuel par licence utilisateur.

Pour supprimer de votre compte les utilisateurs disposant d'un siège, vous devez d'abord supprimer tous les utilisateurs de Sales Hub et/ou Service Hub dont ils disposent.

La suppression d'une licence utilisateur payante Sales Hub ou Service Hub ne supprime pas la licence utilisateur. La licence utilisateur restera dans votre compte HubSpot en tant que licence non attribuée. Vous continuerez à payer pour la licence utilisateur jusqu'à la date de renouvellement suivante, même si elle n'est pas attribuée.

Supprimer des utilisateurs payants supplémentaires

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier la facturation peuvent supprimer des utilisateurs payants supplémentaires à tout moment depuis la page Comptes et facturation dans l'onglet Vue d'ensemble. Une fois la suppression effectuée, votre facturation sera ajustée selon le début de votre prochain abonnement. Les utilisateurs payants supplémentaires doivent être désattribués avant de pouvoir être supprimés. Découvrez comment désattribuer des utilisateurs payants.

Pour supprimer des utilisateurs payants non attribués supplémentaires :

• Survolez votre nom de profil en haut à droite de votre tableau de bord, puis cliquez sur Comptes et facturation. 
• Dans l'onglet Vue d'ensemble, consultez votre abonnement Sales Hub ou Service Hub sous Produits et modules complémentaires. Sous la rubrique, consultez le nombre d'utilisateurs payants inclus et supplémentaires. À côté de vos utilisateurs payants supplémentaires, cliquez sur Supprimer.
  
  
• Dans la boîte de dialogue, utilisez le champ numérique pour définir le nombre d'utilisateurs payants non attribués que vous souhaitez supprimer. Les cases Abonnement actuel et Après la mise à jour refléteront l'ajustement de facturation qui sera effectif au début de votre prochaine période d'abonnement.
  
  
• Pour confirmer la modification, cliquez sur Supprimer les utilisateurs payants supplémentaires.
• Une confirmation de modification apparaîtra. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Après la planification de la rétrogradation, une confirmation apparaîtra à côté de l'abonnement. Pour annuler la rétrogradation, cliquez sur Annuler une demande d'annulation. Pour modifier le montant des utilisateurs payants supprimés dans la demande, cliquez sur Annuler une demande d'annulation, puis planifiez une nouvelle rétrogradation en utilisant les mêmes étapes ci-dessus.

Remarque : La réattribution des utilisateurs payants annulés avant la date de la rétrogradation annulera la rétrogradation.