Connecter et personnaliser un canal de chat dans la boîte de réception des conversations

Grâce à un canal de chat relié à votre boîte de réception des conversations, les visiteurs peuvent entamer une conversation avec votre équipe directement depuis votre site web. Les membres de votre équipe peuvent discuter avec des clients en temps réel ou mettre en place un bot pour envoyer des réponses prédéfinies et recueillir des informations.

Vous pouvez personnaliser l'apparence du widget de chat, notamment sa couleur et son avatar, et définir les préférences de disponibilité de votre équipe.

Découvrez comment migrer un chatflow existant vers le centre de support.

Connecter un canal de chat

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Boîte de réception & et Boîtes de réception du centre de > support. Si vous avez configuré plusieurs boîtes de réception, utilisez le menu déroulant Vue actuelle pour sélectionner la boîte de réception à laquelle vous souhaitez connecter un canal.
3. Cliquez sur Connecter un canal.
4. Sélectionnez Chat.
5. Sélectionnez Web ou Mobile.
6. Par défaut, les couleurs du widget de chat seront basées sur les paramètres de branding de votre compte. Vous pouvez personnaliser la couleur en sélectionnant l’une des autres couleurs prédéfinies, en saisissant manuellement une valeur hexadécimale ou en cliquant sur le sélecteur de couleurs à droite du champ de valeur hexadécimale et en sélectionnant une couleur personnalisée.
7. Cliquez sur le menu déroulant Police et sélectionnez une police.
   
   
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sur la page Disponibilité , déterminez à quel moment votre équipe doit être disponible sur le chat et indiquez aux visiteurs quand ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse. Sélectionnez une option de disponibilité :
   • En fonction de la disponibilité de l’utilisateur : les visiteurs peuvent discuter avec votre équipe si au moins un membre de l’équipe est disponible à partir des règles d’affectation .
   • Basé sur les horaires de fonctionnement du chat : définissez des jours et des heures permanents durant lesquels votre équipe doit être disponible sur le chat. Si vous créez un bot, découvrez comment personnaliser les préférences de disponibilité du bot en fonction des paramètres de votre boîte de réception.Utilisez les menus déroulants pour définir la disponibilité de votre équipe. Cliquez sur + Ajouter des heures pour ajouter des plages de jours et d'heures supplémentaires.
   • Le chat est disponible 24 h/24 et 7 jours sur 7 : sélectionnez cette case à cocher si votre équipe apparaît toujours disponible dans le chat.
     
     
10. Dans la section Comportement de disponibilité , configurez l’expérience de chat en fonction de la disponibilité de votre équipe et indiquez aux visiteurs quand ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse. Sélectionnez une option :
    
    • Pour configurer l'expérience du visiteur lorsque votre équipe est disponible, cliquez sur l'onglet Disponible. Cliquez sur le menu déroulant Afficher le temps de réponse typique pour informer les visiteurs du délai de réponse moyen de votre équipe.
    • Pour configurer l'expérience du visiteur lorsque votre équipe n'est pas disponible, cliquez sur l'onglet Absent. Cliquez sur le menu déroulant Afficher un message d’absence et sélectionnez un comportement de widget Mode absent.
      
      
    • Pour configurer l’expérience du visiteur lorsque votre équipe n’est pas disponible, cliquez sur le menu déroulant de l’onglet Définir le comportement hors ligne et choisissez d’afficher l’heure de retour, d’afficher un message d’absence ou de masquer la fenêtre de chat lorsqu’un visiteur se rend sur votre site en dehors de vos heures d’ouverture.
    • Pour configurer l'expérience du visiteur lorsque votre équipe atteint sa capacité maximale (Service Hub Entreprise uniquement), cliquez sur le menu déroulant Si tous les membres de l'équipe ont atteint la capacité maximale, alors et choisissez d'afficher un message d'attente, de masquer la fenêtre de chat ou de ne rien faire. Découvrez-en davantage sur la configuration des limites de capacité de chat pour les utilisateurs.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Si vous n’avez pas encore créé de chatflow, vous serez invité à définir l’en-tête de chat, le message de bienvenue et l’attribution.
    
    • Cliquez sur le menu déroulant En-tête du chat et sélectionnez le nom et l’avatar qui apparaîtront sur le widget de chat.
    • Dans la zone de texte, rédigez un message de bienvenue.
      
      
    • Activez l’option Attribuer les conversations entrantes et sélectionnez les utilisateurs et équipes à qui attribuer la conversation.
    • Cliquez sur le menu déroulant Attribuer à et sélectionnez une option de transfert :
      • Utilisateurs et équipes spécifiques : attribuez les messages entrants vers les utilisateurs ou équipes sélectionné(e)s. Sélectionnez les utilisateurs ou équipes à partir du menu déroulant Utilisateurs et équipes spécifiques.
      • Propriétaire du contact : attribuez les messages entrants au propriétaire d’un contact. Le contact doit avoir un propriétaire attribué à sa fiche d’informations et être suivi avec un cookie. Si le propriétaire est hors ligne, la soumission sera envoyée au propriétaire du visiteur.

      Remarque : Les messages entrants peuvent être automatiquement transférés uniquement à des utilisateurs disposant de licences attribuées Sales Hub ou Service Hub . 

13. Pour afficher un aperçu du message de bienvenue au-dessus du widget de chat, cochezla case Ouvrir le message de bienvenue en guise d’invite.
14. Cliquez sur Suivant.
15. Découvrez comment votre widget de chat apparaîtra sur différents appareils à l'aide des boutons de type d'appareil au-dessus de l'aperçu.
16. Cliquez sur Publier ou, si vous utilisez le widget de chat sur un site web externe, vous devez ajouter le code de suivi HubSpot aux pages de votre site web.
    • Pour ajouter le code vous-même, cliquez sur Copier</body>, puis ajoutez le code juste avant la balise sur chaque page sur laquelle vous souhaitez afficher le widget de chat.
    • Si vous avez besoin d'aide pour ajouter le code à vos pages, cliquez sur le menu déroulant Afficher les instructions pour et sélectionnez votre fournisseur de site web. Cliquez sur l'icône Lien externe externalLink pour afficher les instructions dans un nouvel onglet de navigateur. Si vous hébergez votre site sur WordPress, cliquez sur J’héberge mon site sur WordPress, puis suivez les instructions pour installer le plug-in Wordpress HubSpot Marketing tout-en-un – Formulaires, Popups, Chat en direct .

    Remarque : Si votre site web est hébergé par Wix, vous devrez peut-être utiliser le widget de Chat SDK pour cibler vos pages spécifiques pour votre chatflow. Découvrez-en davantage sur l’ajout du code de suivi à un site web hébergé sur Wix.

Modifier les paramètres du canal de chat

Une fois que vous avez connecté votre canal de chat à la boîte de réception des conversations, vous pouvez personnaliser son apparence, notamment la couleur d’affichage, la police et son positionnement. Vous pouvez également ajuster son comportement et définir des déclencheurs qui contrôlent son moment d’apparition aux visiteurs, tels que le défilement, le temps passé sur la page ou le type d’appareil.

Personnaliser la couleur et la police d’affichage

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez Boîte de réception et Centre de support > Boîtes de réception. Si vous avez configuré plusieurs boîtes de réception, utilisez le menu déroulant Vue actuelle pour sélectionner la boîte de réception à laquelle votre canal de chat est connecté.
3. Placez le curseur sur le canal de chat et cliquez sur Modifier.
4. Dans l'onglet Configurer, modifiez l'apparence du widget, y compris la couleur d'accentuation et la police. Vous pouvez également modifier l'adresse e-mail à partir de laquelle la transcription du chat est envoyée.

Personnaliser le positionnement du widget de chat

Choisissez l’emplacement où votre widget de chat doit apparaître sur les pages de votre site web et permettez aux visiteurs de le repositionner.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez Boîte de réception et Centre de support > Boîtes de réception. Si vous avez configuré plusieurs boîtes de réception, utilisez le menu déroulant Vue actuelle pour sélectionner la boîte de réception à laquelle votre canal de chat est connecté.
3. Placez le curseur sur le canal de chat et cliquez sur Modifier.
4. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Chat en ligne.
5. Pour choisir si votre widget de chat apparaîtra à gauche ou à droite, dans la section Emplacement du widget de chat, sélectionnez Gauche ou Droite.
6. Pour permettre aux visiteurs de faire glisser et de repositionner le widget de chat, activez l’option Mouvement du widget de chat.
   
   

Découvrez comment modifier la configuration et l’apparence des chatflows dans le bot ou l’éditeur de chat en direct .

Modifier les paramètres du kit de développement logiciel mobile

Si vous modifiez un chatflow mobile à l’aide du kit de développement logiciel pour le chat mobile, vous pouvez accéder au fichier de configuration et gérer les notifications pour iOS et Android. Découvrez-en davantage sur l’intégration d’un chatflow HubSpot à une application mobile.

Personnaliser la disponibilité du canal de chat

Déterminez quand votre équipe doit être disponible sur le chat et donnez aux visiteurs une idée du moment auquel ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez Boîte de réception et Centre de support > Boîtes de réception. Si vous avez configuré plusieurs boîtes de réception, utilisez le menu déroulant Vue actuelle pour sélectionner la boîte de réception à laquelle votre canal de chat est connecté.
3. Placez le curseur sur le canal de chat et cliquez sur Modifier.
4. Accédez à l’onglet Disponibilité et sélectionnez une option :
   • En fonction de la disponibilité de l’utilisateur : les visiteurs peuvent discuter avec votre équipe si au moins un membre de l’équipe est disponible à partir des règles d’affectation .
   • Basé sur les horaires de fonctionnement du chat : définissez des jours et des heures permanents durant lesquels votre équipe doit être disponible sur le chat. Utilisez les menus déroulants pour définir la disponibilité de votre équipe. Cliquez sur + Ajouter des heures pour ajouter des plages de jours et d'heures supplémentaires.
   
   
   • Le chat est disponible 24 h/24 et 7 jours sur 7 : sélectionnez cette case à cocher si votre équipe apparaît toujours disponible dans le chat.
5. Définissez le comportement de disponibilité de votre chatflow et indiquez aux visiteurs quand ils peuvent s'attendre à recevoir une réponse. Sélectionnez une option :
   • Pour afficher le chat lorsque votre équipe est disponible, cliquez sur l'onglet Disponible. Cliquez sur le menu déroulant Afficher le temps de réponse typique pour informer les visiteurs du délai de réponse moyen de votre équipe.
   
   
   • Pour afficher le chat lorsque votre équipe n'est pas disponible, cliquez sur l'onglet Absent. Cliquez sur le menu déroulant Afficher un message d'absence et sélectionnez un comportement de widget.
   • Pour afficher le chat lorsque votre équipe n’est pas disponible, cliquez sur le menu déroulant En dehors des heures de travail et sur Définir le comportement hors ligne et choisissez d’afficher l’heure de retour, d’afficher un message d’absence ou de masquer la fenêtre de chat lorsqu’un visiteur se rend sur votre site en dehors de vos heures d’ouverture.
   • Pour configurer l'expérience du visiteur lorsque votre équipe atteint la capacité maximale (Service Hub Entreprise uniquement), cliquez sur le menu déroulant Si tous les membres de l'équipe ont atteint la capacité maximale, alors et choisissez d'afficher un message d'attente, de masquer la fenêtre de chat ou de ne rien faire. Découvrez-en davantage sur la configuration des limites de capacité de chat pour les utilisateurs.
6. Dans l’angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez personnaliser des paramètres de chatflow supplémentaires, tels que le message de bienvenue et l’avatar, dans l’onglet Afficher du chatbot basé sur des règles ou de l’éditeur de chat en direct. Découvrez-en davantage sur la personnalisation de l’apparence et du comportement d’un chatflow en direct, d’un chatflow basé sur des règles ou d’un chatflow mobile.

Découvrez-en davantage sur la connexion de canaux à la boîte de réception des conversations.