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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Gérer l'adhésion au contenu privé

Dernière mise à jour: mai 9, 2024

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

Service Hub   Pro , Entreprise
Content Hub   Pro , Entreprise

Grâce aux adhésions, vous pouvez gérer les visiteurs qui peuvent accéder au contenu de votre blog, de vos pages, de votre base de connaissances et de votre portail client. Les contacts qui peuvent accéder au contenu privé sont triés par groupes d'accès. 

Les comptes avec un abonnement à Content Hub Pro et peuvent avoir jusqu'à 2 groupes d'accès, tandis que les comptes avec un abonnement à Content Hub Entreprise peuvent avoir jusqu'à 100 groupes d'accès.

Veuillez noter : actuellement, les groupes d'accès ne sont disponibles que pour les comptes créés après le 3 avril 2024. 

Créer des groupes d'accès statiques

Dans un groupe d'accès statique, les contacts sont ajoutés manuellement, soit en tant que contacts individuels, soit en tant que membres de listes statiques. Les utilisateurs doivent avoir les autorisations Modifier les autorisations pour les listes afin de modifier les groupes d'accès.

  • Dans votre compte HubSpot, naviguez vers Content > Memberships
  • Cliquez sur Créer un groupe d'accès
  • Dans le champ Access group name, entrez un group name. Vous pouvez également saisir une description du groupe dans le champ Description
  • Dans la section Sélectionnez un type de groupe d'accès, sélectionnez Statique, puis cliquez sur Suivant.

select-static-group

  • Cliquez sur le menu déroulant Donner accès à , puis tapez le nom d'un contact ou d'une liste statique. Cochez la case  en regard de chaque contact ou liste que vous souhaitez ajouter.
  • Lorsque vous avez ajouté Tous les contacts, cliquez sur Next
  • Passez en revue les contacts et les listes que vous ajoutez au groupe d'accès, puis cliquez sur Créer un groupe
  • Pour modifier le groupe d'accès, cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Modifier
  • Pour supprimer le groupe d'accès, cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Supprimer

Créer des groupes d'accès dynamiques

Dans un groupe d'accès dynamique, les contacts sont automatiquement ajoutés en fonction des filtres . Les utilisateurs doivent avoir les autorisations Modifier les autorisations pour les listes afin de modifier les groupes d'accès.

  • Dans votre compte HubSpot, naviguez vers Content > Memberships
  • Cliquez sur Créer un groupe d'accès
  • Dans le champ Access group name, entrez un nom de groupe . Vous pouvez également saisir une description du groupe dans le champ Description. 
  • Dans la section Sélectionnez un type de groupe d'accès, sélectionnez Dynamic

configuration des groupes dynamiques

  • Configurez vos critères de filtrage , puis cliquez sur Next
  • Consultez l'aperçu des contacts du groupe, puis cliquez sur Créer un groupe

Restreindre l'accès au contenu aux groupes d'accès

Une fois que vous avez créé vos groupes d'accès, vous pouvez restreindre l'accès aux posts, pages, articles et à votre portail client à ces groupes d'accès. Le fait de rendre un contenu privé envoie un e-mail d'enregistrement aux membres des groupes d'accès associés. 

Restreindre l'accès aux blogs aux groupes d'accès

  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Content > Blog
  • Dans la section Vue actuelle, cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez un blog.
  • Dans la section Contrôle de l'accès de l'audience, sélectionnez L'appartenance à un groupe d'accès est requise.
  • Cliquez sur le menu déroulant et cochez la case à côté de chaque groupe d'accès qui aura accès.

paramètres d'accès du blog

  • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications. 

Restreindre l'accès aux pages aux groupes d'accès

  • Accédez à votre contenu :

    • Pages de site web : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
    • Pages de destination : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Pages de destination.
  • Placez le curseur sur la page et cliquez sur Modifier.
  • Dans l'éditeur de contenu, cliquez sur le menu Paramètres et sélectionnez Accès de l'audience.
  • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Adhésion au groupe d'accès requise.
  • Cliquez sur le menu déroulant et cochez les cases à côté des groupes d'accès que vous voulez enregistrer pour accéder à cette page. 

set-access-group-for-pages

  • Cliquez sur en haut à droite de la boîte de dialogue pour reprendre la modification. 
  • Une fois la modification terminée, cliquez sur Publier ou Mettre à jour en haut à droite.

Restreindre l'accès aux articles de la base de connaissances aux groupes d'accès 

  • Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Base de connaissances.
  • Passez la souris sur un article et cliquez sur Modifier
  • Dans l'éditeur d'articles, cliquez sur l'onglet Settings 
  • Dans la section Access Control , sélectionnez Access group membership required
  • Cliquez sur le menu déroulant et cochez les cases à côté des groupes d'accès que vous souhaitez enregistrer pour accéder à cet article. 

contrôle d'accès à la base de connaissances

  • Une fois la modification terminée, cliquez sur Publier ou Mettre à jour en haut à droite.

Restreindre l'accès au portail client aux groupes d'accès

  • Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Portail client.
  • Dans la section Access Control , sélectionnez Access group membership required
  • Cliquez sur le menu déroulant et cochez les cases à côté des groupes d'accès que vous souhaitez enregistrer pour accéder à votre portail client. 

contrôle d'accès au portail client

  • en bas à gauche, cliquez sur Enregistrer

Renvoyer les e-mails d'inscription

Une fois que vous avez configuré vos groupes d'accès, vous pouvez renvoyer les e-mails d'inscription au contenu privé aux membres de ces groupes. Vous pouvez uniquement envoyer des e-mails d'inscription aux membres des groupes d'accès actuellement associés à un contenu privé. 

  • Dans votre compte HubSpot, naviguez vers Content > Memberships
  •  Cliquez sur le Nom expéditeur d'un groupe d'accès. 
  • Survolez un contact et cliquez sur Renvoyer l'e-mail d'invitation
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