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Inviare e-mail transazionali

Scritto da HubSpot Support | Jan 27, 2021 4:39:00 PM

Se acquistate il Componente aggiuntivo e-mail transazionale, potete inviare e-mail su un indirizzo IP dedicato per le ricevute di commercio, gli aggiornamenti dell'account, le modifiche ai Termini di servizio e altre transazioni commerciali essenziali.

Prima di iniziare a inviare e-mail transazionali tramite HubSpot, è necessario impostare gli indirizzi IP dedicati.

Una volta che l'indirizzo IP dedicato è entrato in contatto, è possibile creare e inviare un'e-mail transazionale direttamente nel proprio account HubSpot, oppure utilizzare l'API delle e-mail transazionali per inviare e-mail utilizzando un'API SMTP o un token API a invio singolo.

Nota bene: per acquistare il componente aggiuntivo e-mail transazionale, contattate il Customer Success Manager o il rappresentante commerciale di HubSpot.

Comprendere le e-mail transazionali

Per marketing via e-mail si intende l'invio a persone che hanno effettuato l'iscrizione per ricevere comunicazioni dalla vostra azienda e che richiedono un link di annullamento dell'iscrizione. Le email transazionali sono basate sulla relazione e sono generalmente attivate da un'azione compiuta dal destinatario (ad esempio, l'iscrizione a un account, la ricevuta di un acquisto, una fattura o la modifica di una password).

A seconda delle leggi vigenti nel Paese del destinatario, è possibile che sia consentito includere informazioni di marketing in un'e-mail transazionale, come ad esempio un elenco di articoli correlati in una ricevuta di posta elettronica. Tuttavia, si consiglia di limitare il contenuto di un'e-mail transazionale per concentrarsi su una transazione già concordata o sugli aggiornamenti di una transazione in corso. Il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità alla vostra situazione specifica.

Creare e inviare un'e-mail transazionale

Per inviare un'e-mail transazionale tramite HubSpot o tramite l'API a invio singolo:

  1. In alto a destra, fare clic su Crea e-mail.
  2. Nel pannello di destra, selezionare Regolare o Automatico.
  3. Passare il mouse su un modello e fare clic su Scegli modello.
  4. Nell'editor di e-mail, creare la bozza dell'e-mail.
  5. Fare clic sulla scheda Invia a.
  6. Fare clic sul menu a discesa Tipo di abbonamento e selezionare Transazionale. Poiché le email transazionali bypassano le Preferenze di abbonamento, l'email non includerà un link di abbonamento.
  7. Per inviare l'email direttamente ai contatti o utilizzarla in un flusso di lavoro:
    • In alto a destra, fare clic su Recensione e invio, Recensione e pubblicazione o Recensione e pianificazione, a seconda della configurazione dell'e-mail.
    • Recensire le informazioni dell'e-mail, quindi fare clic su Invia, Pubblica o Pianifica.
  8. Per inviare l'email tramite API a invio singolo:
    • Fare clic sulla scheda Invia a .
    • Fare clic sul menu a discesa Metodo di invio e selezionare Tramite API.
    • In alto a destra, fare clic su Recensione e pubblicazione.
    • Leggere le informazioni dell'e-mail e fare clic su Pubblica.
    • Nella finestra di dialogo, fare clic su Pubblica.
    • Nella pagina delle prestazioni dell'e-mail, copiare l'ID dell'e-mail.
    • Inviare l'e-mail tramite API a invio singolo utilizzando la documentazione per sviluppatori di HubSpot.

Nota bene: HubSpot invierà un'email transazionale a un contatto indipendentemente dal suo stato di quarantena, di abbonamento o di doppia iscrizione. Se un contatto contrassegna un'e-mail transazionale come spam e viene generato un rapporto spam, l'evento potrebbe apparire come un evento di cancellazione in HubSpot.

Inviare un'e-mail transazionale utilizzando l'API SMTP

Se volete integrarvi con un sistema interno o di terze parti per attivare le vostre email transazionali e incorporare i dati memorizzati al di fuori di HubSpot, potete generare un token per inviare email transazionali tramite l'API SMTP. Queste e-mail includeranno il codice di tracciamento di HubSpot che consente di tracciare e misurare il coinvolgimento completo.

È possibile generare e gestire i token direttamente in HubSpot, oppure utilizzare le API per le e-mail transazionali. Per saperne di più, consultate la documentazione per sviluppatori di HubSpot.

Generare un token API SMTP in HubSpot

  1. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Marketing > E-mail.
  2. Fare clic sulla scheda SMTP .
  3. In alto a destra, fare clic su Genera token.
  4. Nella finestra di dialogo, inserire un nome per il token. Se si desidera creare contatti per ogni nuovo destinatario delle e-mail, è possibile selezionare la casella di controllo Crea automaticamente contatti per i destinatari delle e-mail.
  5. Fate clic su Genera token.
  6. HubSpot genererà un nome utente e una password associati al token, che sarà possibile utilizzare per effettuare chiamate API SMTP. I token creati nelle impostazioni SMTP del vostro account HubSpot non scadono automaticamente. Per ulteriori informazioni su come inviare un'e-mail transazionale con il token, consultare la documentazione per sviluppatori di HubSpot.

Attenzione: assicuratevi di copiare la password e di conservarla in un luogo sicuro, poiché per motivi di sicurezza non è possibile recuperarla in seguito. Se si perde la password, è sempre possibile reimpostarla seguendo le istruzioni riportate di seguito.

Gestire i token dell'API SMTP

È possibile utilizzare il nome utente e la password associati a un token API SMTP per inviare e-mail transazionali dal proprio sistema interno o da un'integrazione di terze parti.

Dopo aver iniziato a inviare e-mail utilizzando il token, è possibile analizzare alcune metriche come il tasso di apertura e la frequenza di clic nel proprio account HubSpot. Se avete smarrito la password del token, potete anche reimpostarla o eliminarla.

  1. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Marketing > E-mail.
  2. Fare clic sulla scheda SMTP.
  3. Passare il mouse sul token e fare clic sul menu a discesa Azioni:
    • Per visualizzare le prestazioni di tutte le e-mail inviate utilizzando il token, selezionare Visualizza dettagli.
    • Per reimpostare la password associata al token, selezionare Reimposta password. Nella finestra di dialogo, confermate che non invierete più e-mail transazionali utilizzando la password corrente, quindi fate clic su Reimposta password.
    • Se non si desidera più inviare e-mail utilizzando il token, è possibile eliminare la password del token selezionando Elimina. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina.

Nota bene: se l'utente che ha creato il token viene rimosso dal vostro account HubSpot, il token che ha creato rimarrà nel vostro account e potrà ancora essere utilizzato per inviare email transazionali. Per eliminare un token, seguite le istruzioni riportate sopra.