Approvare i contenuti di HubSpot

In HubSpot è possibile richiedere che i contenuti siano approvati da utenti specifici prima di essere pubblicati. Una volta richiesta l'approvazione, il contenuto può essere rivisto da tali utenti su desktop o mobile.

Comprendere le limitazioni

• Solo gli utenti che non sono superamministratori possono richiedere l'approvazione.
• Mentre le approvazioni sono in sospeso su un contenuto, gli utenti che non sono approvatori non potranno pubblicarlo.
• È possibile richiedere una sola approvazione alla volta.

Impostare l'approvazione dei contenuti

Nelle impostazioni, è possibile attivare le richieste di approvazione dei contenuti, quindi concedere l'autorizzazione a specifici utenti di approvare i contenuti.

Attivare le richieste di approvazione dei contenuti

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Approvazioni.
• In Sito web, fare clic su Imposta approvazioni per i post del blog, le landing page o le pagine del sito web.
• Nella sezione Scegli chi può saltare le approvazioni , selezionare un'opzione per la quale gli utenti non hanno bisogno di approvazione per pubblicare i contenuti:
  • Solo i superamministratori possono saltare le approvazioni: solo gli utenti con permessi di superamministrazione possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
  • Tutti possono saltare le approvazioni: tutti gli utenti possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
  • Solo gli utenti da me scelti possono saltare le approvazioni: utentispecifici possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione. Quando si seleziona questa opzione, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente che può saltare le approvazioni. I superamministratori non possono essere selezionati, poiché hanno sempre la possibilità di saltare le approvazioni.

• Fare clic su Avanti.
• Fare clic su Attiva le approvazioni, quindi su Fine.

Concedere l'autorizzazione all'approvazione ad altri utenti

Dopo aver attivato le approvazioni dei contenuti, tutti i superamministratori dell'account avranno automaticamente l'autorizzazione ad approvare i post del blog.

È inoltre possibile concedere ad altri utenti del proprio account il permesso di approvare separatamente le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nella barra laterale sinistra, fare clic su Utenti e team.
• Passare il mouse su un utente, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Modifica autorizzazioni.
• Nel pannello di destra, fare clic sulla scheda Marketing.
• Se non è già attiva, fare clic per attivare l'interruttore Accesso marketing .
• Fare clic per espandere la sezione Approvazioni .
• Le approvazioni per le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web sono controllate separatamente. Fare clic per attivare l'interruttore Approva [tipo di contenuto] per ogni tipo di contenuto che si desidera far approvare all'utente.
• Fare clic su Salva.

Richiesta di approvazione per un post, una pagina o un articolo

È possibile richiedere la revisione di un post del blog, di una pagina di destinazione, di una pagina web o di un articolo della knowledge base dall'editor di contenuti:

• Navigare al contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
• Cliccare sul nome del contenuto.
• Nell'editor dei contenuti, fare clic sul menu a discesa Richiedi approvazione in alto a destra e selezionare Richiedi approvazione.
• Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Approvers e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente a cui si richiede l'approvazione. È anche possibile includere un messaggio che verrà inviato con la richiesta di approvazione.
• Selezionare un'opzione sulla soglia di approvazioni richieste:
  • Tutti gli approvatori: tutti gli approvatori selezionati nel passaggio precedente devono approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare.
  • Solo un approvatore: solo un approvatore deve approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare.
• Fare clic su Richiedi approvazione.

• Per controllare lo stato di approvazione del contenuto, fare clic sul menu a discesa Approvazioni in alto a destra e selezionare Visualizza attività di approvazione.
• Nella barra laterale apparirà uno dei seguenti stati di approvazione:
  • In attesa di approvazione: il contenuto è in attesa di approvazione. Gli altri utenti, compresi i superamministratori, non potranno pubblicare il contenuto.
  • Approvato: il contenuto è stato approvato e può essere pubblicato.
  • Approvazione richiamata: l'approvazione è stata richiamata dall'utente che l'ha richiesta inizialmente.

Approvare o rifiutare i contenuti

Nell'editor dei contenuti è possibile approvare o rifiutare i contenuti. I contenuti approvati possono essere pubblicati da qualsiasi utente con i permessi corretti. I contenuti rifiutati devono essere ripresentati per l'approvazione prima di poter essere pubblicati.

• Navigare verso i contenuti:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
  • Base di conoscenza: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Knowledge Base.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• Per approvare il contenuto da pubblicare:
  • Fare clic sul menu a discesaApprovazioni in alto a destra dell'editor di contenuti e selezionare Approva.
  • Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio di approvazione che verrà visualizzato nella notifica di approvazione, quindi fare clic su Approva.
• Per richiedere modifiche al contenuto prima della pubblicazione:
  • Fare clic sul menu a discesaApprovazioni in alto a destra dell'editor di contenuti e selezionare Richiedi modifiche.
  • Nella barra laterale della collaborazione, inserire un commento con le modifiche richieste, quindi fare clic su Commenta. Per taggare l'utente che ha richiesto l'approvazione nel commento, digitare @, quindi il nome dell'utente. Nel menu a discesa visualizzato, fare clic sull'utente.

Richiamare un'approvazione

Se è necessario riavviare il processo di approvazione, è possibile richiamare un'approvazione. Una volta apportate le modifiche, è possibile richiedere nuovamente l'approvazione.

Per richiamare un'approvazione:

• Navigare nel proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• In alto a destra, fare clic sul menu a discesa Approvazioni e selezionare Richiama approvazione.
• Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio che apparirà in una notifica a tutti gli approvatori originali.
• Fare clic su Richiama approvazione.

Gestire le approvazioni sui dispositivi mobili

Sia gli approvatori che i richiedenti possono gestire le approvazioni sui dispositivi mobili.

Richiamare le approvazioni su dispositivi mobili

• Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
• Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
• Fare clic su un'approvazione.
• Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiama approvazione.
• Nel campo, inserire il motivo dell'annullamento, quindi fare clic su Richiama approvazione. Verrà inviata una notifica a tutti gli approvatori.

Approvare contenuti su dispositivi mobili

• Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
• Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
• Fare clic su un'approvazione.
• Per approvare il contenuto:
  • Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Approva.
  • Nel campo, inserire eventuali commenti, quindi fare clic su Approva.
• Per richiedere modifiche al contenuto:
  • Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiedi modifiche.
  • Nel campo, inserire i commenti relativi alle modifiche da apportare, quindi fare clic su Richiedi modifiche.