Approvare i contenuti di HubSpot (BETA)

In HubSpot è possibile richiedere che i contenuti siano approvati da utenti specifici prima di essere pubblicati. Questo vale per i post del blog, le landing page e le pagine del sito web.

Alcune cose da notare:

• Solo gli utenti che non sono superamministratori possono richiedere l'approvazione.
• Mentre le approvazioni sono in sospeso su un contenuto, gli utenti che non sono approvatori non potranno pubblicarlo.
• È possibile richiedere una sola approvazione alla volta.

Impostare l'approvazione dei contenuti

Nelle impostazioni, è possibile attivare le richieste di approvazione dei contenuti, quindi concedere l'autorizzazione a specifici utenti di approvare i contenuti.

Attivare le richieste di approvazione dei post del blog

È possibile attivare individualmente le approvazioni per i post del blog, le landing page e le pagine del sito web.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sito web > Approvazioni.
• Per attivare le richieste di approvazione per le pagine di destinazione, fare clic per attivare l'interruttore Aggiungi approvazioni a tutte le pagine di destinazione , quindi fare clic su Attiva approvazioni nella finestra di dialogo.
• Per attivare le richieste di approvazione per le pagine del sito web, fare clic per attivare l'interruttore Aggiungi approvazioni a tutte le pagine del sito web , quindi fare clic su Attiva approvazioni nella finestra di dialogo.
• Per attivare le richieste di approvazione per i post del blog, fare clic sulla scheda Blog . Fare clic per attivare l'interruttore Aggiungi approvazioni a tutti i post del blog , quindi fare clic su Attiva approvazioni nella finestra di dialogo.

Concessione del permesso di approvazione ad altri utenti

Dopo aver attivato le approvazioni dei contenuti, tutti i superamministratori del vostro account avranno automaticamente l'autorizzazione ad approvare i post del blog.

È anche possibile concedere ad altri utenti del proprio account l'autorizzazione ad approvare i post del blog:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nella barra laterale sinistra, fare clic su Utenti e team.
• Passare il mouse su un utente, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Modifica.
• Nel pannello di destra, fare clic sulla scheda Account, quindi fare clic per espandere la sezione Impostazioni .
• Nella sezione Impostazioni , fare clic per attivare l'interruttore Approva contenuto.

È anche possibile aggiungere l'autorizzazione Approva contenuto a un set di autorizzazioni. Per saperne di più sulla creazione e la gestione dei set di autorizzazioni.

Richiesta di approvazione di un post o di una pagina

È possibile richiedere la revisione di un post del blog, di una landing page o di una pagina del sito web dall'editor dei contenuti:

• Navigare al contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Landing page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Blog.
• Passare il mouse su un post o una pagina e fare clic su Modifica.
• Nell'editor dei contenuti, fare clic sul menu a tendina Richiedi approvazione in alto a destra e selezionare Richiedi approvazione.
• Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Approvers e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente a cui si richiede l'approvazione. È inoltre possibile includere un messaggio che verrà inviato con la richiesta di approvazione.
• Fare clic su Richiedi approvazione.
• Per controllare lo stato di approvazione dei contenuti, fare clic sull'icona delle approvazioni nella barra laterale della collaborazione sul lato destro dell'editor dei contenuti.
• Nella barra laterale apparirà uno dei seguenti stati di approvazione:
  • In attesa di approvazione: il contenuto è in attesa di approvazione. Gli altri utenti, compresi i superamministratori, non potranno pubblicare il contenuto.
  • Approvato: il contenuto è stato approvato e può essere pubblicato.
  • Approvazione richiamata: l'approvazione è stata richiamata dall'utente che l'aveva inizialmente richiesta.

Approvare o rifiutare i contenuti

È possibile approvare o rifiutare i contenuti nella barra laterale della collaborazione nell'editor dei contenuti. I contenuti approvati possono essere pubblicati da qualsiasi utente con le autorizzazioni corrette. I contenuti rifiutati devono essere ripresentati per l'approvazione prima di poter essere pubblicati.

• Navigare verso i contenuti:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Landing page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Blog.
• Passare il mouse su un post o una pagina e fare clic su Modifica.
• Nell'editor dei contenuti, fare clic sull'icona delle approvazioni nella barra laterale della collaborazione a destra.

• Nella sezione In attesa di approvazione , fare clic suApprova per consentire la pubblicazione del contenuto o su Richiedi modifiche per richiedere modifiche all'utente che ha richiesto l'approvazione.
• Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio. Questo messaggio verrà visualizzato nella notifica di approvazione.
• Per richiedere modifiche all'e-mail, fare clic su Richiedi modifiche. Nella scheda Commenti è possibile aggiungere commenti per fornire un contesto aggiuntivo. È anche possibile @menzionare i propri compagni di squadra, per notificare loro che

Richiamare un'approvazione

Se è necessario riavviare il processo di approvazione, è possibile richiamare un'approvazione. Una volta apportate le modifiche, è possibile richiedere nuovamente l'approvazione.

Per richiamare un'approvazione:

• Navigare nel proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Landing page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > Sito web > Blog.
• Passare il mouse su una pagina o un post, quindi fare clic su Modifica.
• In alto a destra, fare clic sul menu a discesa Approvazioni e selezionare Richiama approvazione.
• Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio che apparirà in una notifica a tutti gli approvatori originali.
• Fare clic su Richiama approvazione.