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平日毎日、タスクのサマリーを受け取ることができる

更新日時 2023年 6月 20日

タスクを作成する際、、その特定のタスクに関するEメール通知を受けるためのリマインダーを設定することができます。ただし、当日が期限のタスクのサマリーを含む平日配信Eメール通知を受信するように設定することで、個々のリマインダーEメールを減らすことができます。

タスクダイジェストを有効にする

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[通知]をクリックします。
  • [タスク]をクリックして通知オプションを展開します。
  • 日次ダイジェストを受信するため、[タスクの日次ダイジェスト]の横にあるチェックボックスをオンにします。
  • 左下の[保存]をクリックします。

今後タスクダイジェストを受信するには、前述の操作の他に、過去17日間で3つ以上のタスクを完了している必要があります。

注意:個々のタスクにタスクリマインダーの送信選択したを付けても、受信トレイに個別のEメール通知が行われます。

ダイジェストの詳細

HubSpotアカウントの既定タイムゾーンに基づき、平日にHubSpotによってダイジェストが6時までに準備され、8時に受信トレイに送信されます。6時から8時までの間に作成されるタスクは、その日のダイジェストに含まれません。

タスクの期限がない場合、Eメールは送信されません

Eメールダイジェストの内容は次のとおりです。

  • 今日が期限のタスクの件数。期限がEメール送信日であるすべてのタスクです。
  • タスクタイプに基づくTo Do、コール、Eメールタスクの数。
  • 3つのタスクの詳細(タイトル、関連レコード、優先度高としてマークされているかどうかなど)。

View all due today をクリックすると、HubSpotアカウント内のタスクの完全なリスト を確認しながら作業することができます。

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