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HubSpotでレコードをグループ化する方法を理解する
更新日時 2025年9月3日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
HubSpot内では、目標に応じて複数の方法でレコードをグループ化できます。この記事では、保存済みビュー、動的セグメント、静的セグメントの違いを、それぞれを使用する場合のユースケースを含めて説明します。
ビュー
ビュー は、インデックスページが設定されている全てのオブジェクトまたはアセットで使用できます。これには、全ての標準オブジェクト(コンタクト、会社、取引、チケット)、オブジェクトライブラリーから有効化できるオブジェクト、アクティビティー(コール、メモなど)、コマースオブジェクト(製品、サブスクリプション、請求書など)、ツール内のアセット(ワークフロー、マーケティングEメールなど)が含まれます。
ビューを使用すると、オブジェクトの プロパティー値に基づいてオブジェクトのレコードのグループをすばやく表示できます。ビューを保存して後で同じレコードグループを再確認したり、チームメイトと共有したりできます。
保存済みビューは、そのオブジェクトのプロパティーのみに基づいて絞り込む必要がある場合や、マーケティングEメールやキャンペーンなどの他のツールで保存済みビューを使用する必要がない場合に作成する必要があります。例えば、コールするタスクがあるコンタクトのグループを作成するには、ビューを使用できます。ただし、マーケティングEメールを送信するコンタクトのグループを作成する場合は、代わりに セグメント を作成する必要があります。
一覧ページでレコードを絞り込む方法とビューを保存する方法をご確認ください。
セグメント
セグメント(旧称リスト)は、オブジェクト数が少ない場合に使用できますが、ビューに比べて絞り込みオプションが追加されています。セグメントを使用すると、独自のプロパティー値に加えて、 他の条件(別のオブジェクトのプロパティー値、ページビュー、フォーム送信、Eメールのやり取りなど)を使用してレコードをセグメント化できます。
セグメントには次の2種類があります。
- 有効なセグメント: 自動的に更新されるため、レコードはフィルター条件を満たすとセグメントに追加され、条件を満たさなくなるとセグメントから削除されます。たとえば、配信登録しているコンタクトの特定のサブセットに複数の E メールキャンペーンを送信し、時間の経過と共に条件を満たす新しいコンタクトを追加してセグメントを更新する場合に、アクティブセグメントを使用できます。
- 静的セグメント:新しいレコードが条件に合致するか、既存のレコードが条件を満たさなくなっても更新されません 。 これらは、セグメントが作成および保存された時点で一定の要件を満たしていたレコードのスナップショットです。静的セグメントは、たとえば展示会やウェビナーで収集されたコンタクトなど、特定の日に特定の条件を満たしていたレコードを把握するのに役立ちます。レコードは、手動で静的セグメントに追加したり削除したりすることも可能です。
セグメントは、 マーケティングEメール、 ワークフロー、 カスタムレポート、 広告オーディエンス、 顧客満足度アンケートなど、他のHubSpotツールで使用できます。つまり、これらのツールのいずれかでレコードのグループを使用することが目標である場合は、ビューではなくセグメントを作成する必要があります。
セグメント の作成方法とセグメントの フィルター条件の決定 方法をご確認ください。