平日にタスクのサマリーを受け取る

タスクを作成すると、そのタスクに関するEメール通知を受信するリマインダーを設定できます。ただし、当日が期限のタスクのサマリーを含む平日配信Eメール通知を受信するように設定することで、個々のリマインダーEメールを減らすことができます。

タスクダイジェストを有効にする

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。
• 左のサイドバーメニューで［通知］をクリックします。
• ［タスク］をクリックして通知オプションを展開します。
• 日次ダイジェストを受信するため、［タスクの日次ダイジェスト］の横にあるチェックボックスをオンにします。
• 左下の［保存］をクリックします。

今後タスクダイジェストを受信するには、前述の操作の他に、過去17日間で3つ以上のタスクを完了している必要があります。

注：個々のタスクで送信タスクリマインダーが選択されている場合、個別のEメール通知が受信トレイに届きます。

ダイジェストの詳細

HubSpotアカウントの既定タイムゾーンに基づき、平日にHubSpotによってダイジェストが6時までに準備され、8時に受信トレイに送信されます。6時から8時までの間に作成されるタスクは、その日のダイジェストに含まれません。

タスクの期限がない場合、Eメールは送信されません。

Eメールダイジェストの内容は次のとおりです。

• 今日が期限のタスクの件数。期限がEメール送信日であるすべてのタスクです。
• タスクタイプに基づくTo Do、コール、Eメールタスクの数。
• 3つのタスクの詳細（タイトル、関連レコード、優先度高としてマークされているかどうかなど）。

［今日が期限のタスクをすべて表示］をクリックすると、HubSpotアカウントのすべてのタスクのリストを処理および表示できます。