HubSpot에 Google 드라이브 연결

Google 드라이브를 HubSpot에 연결하면 CRM 레코드 및 HubSpot 도구 전반에서 Google 드라이브 파일을 첨부, 정리 및 이용할 수 있습니다. 앱이 연결되면 사용자는 Google 문서, Google 프레젠테이션, PDF 및 폴더를 레코드에 연결하고, HubSpot 내에서 파일 활동 내역을 확인하며, 워크플로 및 AI 기반 도구에서 Google 드라이브 파일을 활용할 수 있습니다.

이 통합 기능을 통해 팀은 고객 관련 문서를 중앙 집중화하고 영업, 마케팅, 서비스 및 운영 프로세스 전반에서 파일을 관리할 때 수작업 부담을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 거래에 대해 공유 드라이브와 폴더를 자동으로 생성하거나, 회사 레코드에 제안서를 첨부하거나, HubSpot 내에서 직접 Google 드라이브 파일에 대한 AI 기반 개요를 생성할 수 있습니다.

또한 Content Remix 및 워크플로우와 함께 Google 드라이브 파일을 사용하여 계정 전반의 콘텐츠 제작 및 문서 관리를 간소화할 수 있습니다.

시작하기 전에

• Google 드라이브는 HubSpot에서 계정 수준 앱입니다. 각 사용자는 Google 드라이브 통합 설정에서 자신의 HubSpot 사용자 계정을 Google Workspace 계정에 연결해야 합니다.
• HubSpot 사용자는 자신의 Google Workspace 사용자가 해당 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있는 경우에만 Google 드라이브 파일을 첨부할 수 있습니다.
• 레코드당 최대 25개의 Google 드라이브 파일을 첨부할 수 있습니다.
• 모든 유형의 Google 드라이브 파일을 첨부할 수 있지만, 관련 Google 문서, Google 프레젠테이션 및 PDF 파일에 대해서만 개요가 생성됩니다. 

Google 드라이브를 HubSpot에 연결하세요

Google 드라이브를 HubSpot에 연결하여 CRM 레코드에서 Google 드라이브 파일에 액세스하고 관리하세요. Google 드라이브 앱을 연결한 후에는 Google 파일을 HubSpot 레코드에 연결할 수 있습니다. 

Google 드라이브 앱 연결

1. HubSpot 계정에서 상단 탐색 모음의 마켓플레이스 아이콘 를 클릭한 다음 HubSpot 마켓플레이스를 선택합니다.

2. 검색 창에서 Google 드라이브 를 검색하고 결과에서 선택합니다.
3. Google 드라이브 앱 페이지에서 설치를 클릭합니다.
4. 화면의 지침에 따라 Google 계정을 연결하세요.

HubSpot 레코드에 Google 드라이브 파일 추가

연결 후에는 HubSpot 레코드의 오른쪽 사이드바에 Google 드라이브 카드를 추가하고, 중앙 패널의개요 탭에 Google 드라이브 문서 개요 카드를 추가해야 합니다. 이렇게 하면 CRM 레코드에 새로운 Google 드라이브 파일을 추가하고, 기존 파일을 확인하며, AI 기반 개요를 이용할 수 있습니다. 레코드 레이아웃에 카드 추가에 대해 자세히 알아보세요. 

HubSpot 레코드에 새로운 Google 드라이브 파일을 추가하려면:

1. 레코드로 이동합니다.

2. 레코드 이름을 클릭하여 엽니다.

3. 레코드 페이지에서 오른쪽 사이드바의 Google 드라이브 카드로 이동합니다.

4. 카드에서 '+ 추가'를 클릭하세요.

5. 연결할 Google 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

Google 파일은 HubSpot 레코드의 오른쪽 사이드바에 있는 Google 드라이브 카드에 추가됩니다. 

Google Drive 통합 기능 사용하기

Google 드라이브 앱을 연결한 후 HubSpot 도구 전반에서 Google 드라이브 파일을 활용하세요. 첨부 파일에 대한 Breeze 기반 개요를 생성하고, Content Remix를 통해 기존 콘텐츠를 재활용하며, 워크플로 액션을 사용하여 Google 드라이브 파일 및 폴더를 생성, 정리, 연결하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

Google 드라이브 파일에 대한 Breeze 기반 개요 보기

HubSpot 레코드에 Google 드라이브 파일을 추가한 후, HubSpot의 AI인 Breeze를 통해 해당 파일에 대한 AI 기반 개요를 확인할 수 있습니다. 이 개요는 파일의 내용과 HubSpot 내 레코드의 맥락을 모두 고려합니다.

Google 드라이브 파일의 개요를 확인하려면: 

1. 기록으로 이동합니다.

2. 레코드 이름을 클릭합니다.

3. 중간 패널의 '개요' 탭에서 'Google 드라이브 문서 개요' 카드로 이동합니다.

4. Google 드라이브 문서 개요 카드의 오른쪽 상단에서 재생성 아이콘을 클릭하여 첨부된 Google 드라이브 파일에 대한 개요를 생성합니다.

5. 오버뷰를 보려는 Google 파일을 확장하려면 오른쪽 화살표를 클릭합니다. 

이미 개요가 생성된 Google 드라이브 파일의 내용을 나중에 업데이트하면, Google 드라이브 문서 개요 카드의 파일 이름 옆에 노란색 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 개요가 최신 상태가 아닐 수 있으므로 다시 생성해야 함을 나타냅니다. 

Content Remix를 사용하여 Google 드라이브 파일 재활용

Google Drive 연동을 설정한 후, Content Remix를 사용하여 Google Drive 파일을 재활용해 블로그 초안, 캠페인 계획서 또는 프레젠테이션 자료와 같은 새로운 콘텐츠를 생성하세요. 

Content Remix를 사용하여 기존 콘텐츠를 재활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

Google 드라이브 워크플로 작업 사용

Google 드라이브 앱을 연결한 후, 다음 워크플로 작업을 사용하여 HubSpot 레코드에 대한 Google 드라이브 자산을 자동으로 생성하고 정리하세요. 

Google 드라이브 워크플로 작업을 사용하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 자동화 > 워크플로로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 자동화 > 워크플로로 이동하세요.

2. 워크플로 이름을 클릭합니다.

3. 워크플로 편집기에서 '+' 기호를 클릭합니다.n을 클릭합니다.

4. 왼쪽 패널에서 Google 드라이브 작업을 선택하세요:

• • 공유 드라이브를 만들려면 '공유 드라이브 만들기 ' 작업을 선택하세요:
    • Google 계정 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 Google 계정을 선택하세요.
    • '드라이브 이름' 필드에 드라이브 이름을 입력합니다. 
    • 그런 다음 '저장'을 클릭합니다. 

• • 폴더를 만들려면 '폴더 만들기 ' 작업을 선택하세요:

    • Google 계정 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 Google 계정을 선택합니다.

    • '상위 ID 또는 URL' 필드에 폴더를 만들 Google 드라이브의 위치를 입력합니다.폴더를 만들 Google 드라이브의 위치를입력합니다.

    • '폴더 이름' 필드에 폴더 이름을 입력합니다.

    • '첨부 대상' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot에서 폴더를 첨부할 레코드 유형 을 선택합니다.

    • 그런 다음 저장을 클릭합니다. 

  • HubSpot에서 Google 드라이브로 파일을 업로드하려면 '파일 업로드' 작업을 선택하세요.

    • CGoogle 계정 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용할 Google 계정을 선택합니다.

    • ''상위 ID 또는 URL' 필드에 파일을 업로드할 Google 드라이브 또는 폴더의 위치를 입력합니다.

    • CRM 개체 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot에서 파일을 첨부할 레코드 유형을 선택합니다.

    • 그런 다음 저장을 클릭합니다.

  • 기존 드라이브, 폴더 또는 파일에 연결하려면 '기존 드라이브, 폴더 또는 파일 연결' 작업을 선택하세요. 

    • Google 계정 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 Google 계정을 선택합니다.

    • ''리소스 ID 또는 URL' 필드에 HubSpot 레코드에 연결할 드라이브, 폴더 또는 파일의 ID나 URL을 입력합니다.

    • '연결 대상' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot에서 드라이브, 폴더 또는 파일을 연결할 레코드 유형을 선택합니다.

    • 그런 다음그런 다음 저장을 클릭합니다.