워크플로우의 등록 내역을 확인하세요

워크플로를 활성화한 후에는 워크플로 편집기에서 해당 워크플로의 등록 내역을 확인할 수 있습니다. 워크플로 등록 내역에서는 개별 레코드의 등록 내역과 경로를 확인할 수도 있습니다. 또한 워크플로 상세 정보 페이지의 ‘등록 내역’ 탭에서도 워크플로의 등록 내역을 확인할 수 있습니다.

등록에 대한 과거 데이터는 HubSpot에 6개월 동안 저장됩니다. 하루에 성공적으로 실행된 워크플로우에 대한 로그 기록은 100,000건으로 제한됩니다. 이 한도를 초과하면 당일 남은 시간 동안 성공 및 정보 로그는 저장되지 않지만, 오류 로그는 계속 표시됩니다.

워크플로우 등록 내역 필터링하기

워크플로우의 전체 등록 내역을 필터링하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 자동화 > 워크플로로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 자동화 > 워크플로로 이동하세요.
2. 워크플로우 이름을 클릭하여 워크플로우 편집기로 이동합니다.
3. 편집기 오른쪽 상단에서 ‘성능 내역’ > ‘등록 내역’을 클릭합니다. 또는 왼쪽 상단의 탐색 메뉴에서 ‘보기’ > ‘등록 내역’을 클릭합니다.
4. 오른쪽 패널에는 등록 내역이 최신 순으로 표시되며, 가장 최근의 이벤트가 맨 위에 나타납니다. 등록 내역을 필터링하려면 날짜 선택기를 클릭하고 사용자 지정 날짜 범위를 선택하세요.
   

5. 레코드가 등록된 워크플로 버전에 따라 등록 내역을 필터링하려면 ‘워크플로 버전별로 필터링’ 확인란을 클릭하십시오.
   • 이 확인란을 선택하면 워크플로 버전의 미리 보기가 표시됩니다.
   • 체크박스가 선택되지 않은 경우, 워크플로 미리보기가 표시되지 않습니다.
6. 워크플로 버전에 따라 등록 내역을 필터링할 때 다음과 같은 추가 필터를 설정할 수 있습니다. ‘워크플로 버전별로 필터링’ 확인란이 선택되어 있지 않으면 이러한 추가 필터는 표시되지 않습니다.
   
   • 워크플로 버전: 동일한 흐름을 공유하는 특정 버전의 워크플로에 등록된 레코드를 기준으로 필터링합니다 .
     
     • 첫 번째 드롭다운 메뉴를 선택하고 워크플로 버전 범위의 시작 버전을 선택하십시오.
       • 옵션은 ‘동일한 흐름 다이어그램 사용’별로 그룹화됩니다. 각 그룹 내의 버전은 작업의 수, 유형 및 순서가 동일합니다. 그러나 각 작업에 대한 세부 정보는 버전마다 다를 수 있습니다.
       • 버전 간에 작업이 다르게 구성된 경우, 해당 작업의 세부 정보는 표시되지 않습니다. 대신 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다: 워크플로 버전 필터에 여러 버전이 포함되어 있으며, 버전 간에 세부 정보가 변경되었으므로 세부 정보가 숨겨졌습니다.
     • 두 번째 드롭다운 메뉴를 선택하고 워크플로 버전 범위의 마지막 버전을 선택하십시오.
       • 동일한 흐름을 사용하고 시작 버전보다 최신인 워크플로 버전만 옵션으로 표시됩니다.
       • 해당 범위 내에서 가장 넓은 버전 범위를 보려면, 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 가장 오래된 버전을, 두 번째 드롭다운 메뉴에서 그룹의 최신 버전을 선택하십시오.

• • 날짜 범위 - 해당 버전 내에서: 레코드가 워크플로에 등록된 날짜 범위를 기준으로 필터링합니다.
    • 이 필터링은 선택한 워크플로 버전의 날짜 범위로 제한됩니다.
    • 이 필터의 가장 최근 날짜는 ‘워크플로우 버전’ 필터에 표시된 날짜보다 더 최근일 수 있습니다. ‘워크플로우 버전’ 필터는 해당 워크플로우 버전의 생성 날짜를 기준으로 하는 반면, 등록은 그 날짜 이후에 이루어졌을 수도 있기 때문입니다.
  • '다음 단계에 도달한 등록만:' - 워크플로우의 특정 단계에 도달한 레코드로 필터링합니다 .
    • 하나 이상의 단계를 선택할 수 있습니다. 단계의 작업이 실행된 경우, 워크플로를 진행 중이거나 완료되었거나 그 후 등록이 취소된 레코드라도 표시됩니다.
    • 단계를 하나도 선택하지 않은 경우, 날짜 범위 필터에 해당하는 모든 등록 내역이 표시됩니다.
    • 단계를 추가하거나 제거하려면:
      • 단계를 추가하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 해당 작업 옆의 확인란을 선택하세요. 또는 워크플로 미리 보기에서 작업 카드를 클릭하세요. 단계가 추가되면 미리 보기에서 해당 단계가 강조 표시됩니다.
      • 단계를 제거하려면 작업 옆의 x 아이콘을 클릭하십시오.
        

워크플로우의 등록 내역 내보내기

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 자동화 > 워크플로로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 자동화 > 워크플로로 이동하세요.
2. 워크플로우 이름을 클릭하여 워크플로우 편집기로 이동합니다.
3. 편집기 오른쪽 상단에서 [ 실적 내역] > [등록 내역]을 클릭합니다. 또는 탐색 메뉴에서 [보기] > [등록 내역]을 클릭합니다.
4. 등록 내역을 필터링한 후 ‘목록으로 내보내기’를 클릭하세요.
5. 대화 상자에서 새 정적 세그먼트의 이름을 입력합니다.
6. '내보내기'를 클릭합니다.