Associeer uw bedrijfsmiddelen met bedrijfsonderdelen

Je kunt bedrijfsmiddelen koppelen aan bedrijfseenheden om je bedrijfsmiddelen per merk te organiseren. Nadat je je business units hebt ingesteld, kun je assets zoals merkdomeinen, formulieren, pagina's en meer aan elkaar koppelen.

Klik hier als je wilt weten hoe je records aan bedrijfseenheden kunt koppelen.

Houd rekening met het volgende wanneer je activa koppelt aan bedrijfsonderdelen:

• Als je de bedrijfseenheid wilt koppelen aan een merkdomein, zorg er dan voor dat het merkdomein is gekoppeld voordat je bedrijfseenheden instelt.
• Campagnes, e-mails en formulieren kunnen alleen aan bedrijfseenheden worden gekoppeld wanneer ze worden gemaakt. Terwijl alle andere middelen opnieuw kunnen worden toegewezen, is het niet mogelijk om een e-mail of formulier opnieuw toe te wijzen als het eenmaal is aangemaakt.

Let op: u moet zich mogelijk handmatig aanmelden om toegang te krijgen tot bepaalde tools die betrekking hebben op business units, zoals marketinge-mails en abonnementsvormen. Als u geen toegang hebt tot een specifieke functie die hieronder wordt beschreven, maar u wilt dit wel, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.

Advertentie-accounts

Nadat je bedrijfseenheden hebt ingesteld en je advertentieaccounts hebt gekoppeld, kun je elke advertentieaccount aan een andere bedrijfseenheid koppelen. Zo koppelt u een advertentieaccount aan een specifieke bedrijfseenheid:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
• Beweeg de muis over de advertentieaccount en klik op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen naar een andere bedrijfseenheid.
  

• Selecteer een nieuwe bedrijfseenheid in het dialoogvenster.
• Klik onderaan op Verplaatsen. De advertentieaccount wordt verplaatst naar de geselecteerde bedrijfseenheid.
  

Merk domein

Bij het toevoegen van een nieuw merkdomein wordt dit automatisch gekoppeld aan de standaard account bedrijfseenheid. Dit domein kan daarna aan een andere bedrijfseenheid worden gekoppeld. Alle subdomeinen onder dat merkdomein worden ook aan dezelfde bedrijfseenheid gekoppeld.

Een merkdomein aan een andere bedrijfseenheid koppelen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Domeinen & URL's.
• Klik in de sectie Merkdomeinen naast een merkdomein op Bewerken. Selecteer vervolgens Bedrijfseenheid wijzigen.
  

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer een bedrijfsafdeling.
• Klik op Wijzigen. De bedrijfseenheid van het merkdomein wordt bijgewerkt.
• De subdomeinen bekijken die bij elke bedrijfseenheid horen:
  • Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Bedrijfsonderdelen.
  • Klik in het vervolgkeuzemenu Huidige weergave op de bedrijfseenheid die u wilt bekijken.

• • Klik op het tabblad Website .
  • Bekijk in het gedeelte Domeinen en URL's de merkdomeinen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde bedrijfseenheid.

Campagnes

Wanneer u een nieuwe campagne maakt, kunt u de campagne aan een bedrijfseenheid koppelen. Bestaande campagnes blijven gekoppeld aan de standaard bedrijfseenheid van de account. Zodra een campagne is gemaakt, kunt u de gekoppelde bedrijfseenheid niet wijzigen. In plaats daarvan kunt u de campagne klonen en de gekoppelde bedrijfseenheid in de gekloonde campagne bijwerken.

Een campagne aan een bedrijfseenheid koppelen:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Campagnes.
• Klik rechtsboven op Campagne maken.
• Kies Begin vanaf nul of Begin vanaf sjabloon en klik op Volgende.
• Klik tijdens het invullen van je campagnedetails op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer de bedrijfsafdeling die je aan de campagne wilt koppelen.
• Nadat u uw campagne hebt gemaakt, controleert u en koppelt u bedrijfsmiddelen van dezelfde bedrijfseenheid. Sommige bedrijfsmiddelen kunnen niet worden gekoppeld aan bedrijfseenheden. Lees meer over het koppelen van bedrijfsmiddelen aan bedrijfseenheden.

Click-tracking domein (BETA)

Let op: als je een superbeheerder bent, lees dan hoe je jouw HubSpot-account kunt aanmelden voor bètafuncties.

Je kunt ook het klikdomein aanpassen dat in marketinge-mails voor elk bedrijfsonderdeel wordt gebruikt, zodat links in je e-mails consistent zijn met elk merk. Standaard is het domein voor het bijhouden van klikken hetverzenddomein van je e-mail.

Om het click-tracking domein te bewerken:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Volgen.
• Klik in de sectie Click tracking domein op Bewerken naast de bedrijfseenheid.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Domein, selecteer een domein en klik op Opslaan.
  
  

Cookiebeleid

Als je een apart cookiebeleid wilt maken voor elk merkdomein en de merkkleuren wilt aanpassen voor elke banner, kun je een aangepast cookiebeleid maken voor een bedrijfseenheid.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Privacy & Toestemming.
• Klik op de tab Cookies.
• Selecteer een bedrijfseenheid in het vervolgkeuzemenu Huidige weergave.

• Klik op Banners beheren naast het domein.

• Klik op Toestemmingsbanner maken.
• Voeg de details van uw toestemmingsbanner toe en klik op Volgende.
• Kies een type banner, selecteer de taal en klik op Publiceren.

• Klik onder Consent banneropties op Aanpassen om de stijl van de banner aan te passen.

Aangepaste eigenschappen

Je kunt aangepaste contacteigenschappen koppelen aan een bedrijfseenheid. Maar houd er rekening mee dat deze aangepaste contacteigenschappen beschikbaar zijn voor alle contactpersonen, niet alleen de contactpersonen die zijn gekoppeld aan de bedrijfseenheid. Om dit te beheren, kun je ook een voorwaardelijke sectie maken op de zijbalk van je record, zodat de eigenschappen alleen worden weergegeven als er een waarde is ingesteld voor de bedrijfseenheidseigenschap.

Aangepaste contacteigenschappen koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.

• Klik rechtsboven op Maak eigenschap.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Objecttype en selecteer Contact.
• Selecteer een bedrijfseenheid in het vervolgkeuzemenu Bedrijfseenheid.

Formulieren

Je kunt een formulier alleen koppelen aan een bedrijfsonderdeel wanneer je het formulier aanmaakt. Om de business unit van een formulier te wijzigen, moet u het formulier opnieuw maken. Niet-HubSpot formulieren worden automatisch gekoppeld aan de standaard business unit van het account en kunnen niet worden gewijzigd. Nadat u uw formulier heeft gemaakt, kunt u uw formulieren filteren op business unit.

Een formulier koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
• Klik rechtsboven op Formulier maken.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer de bedrijfsafdeling.
• Ga verder met het maken van je formulier.
  
  

Marketinge-mails (BETA)

Let op: als je een superbeheerder bent in je HubSpot-account, kun je je account aanmelden voor een bètafunctie die je wilt uitproberen op de pagina Productupdates.

Je kunt een e-mail alleen aan een bedrijfseenheid koppelen wanneer je de e-mail maakt. Als u de bedrijfseenheid van een e-mail wilt wijzigen, moet u de e-mail opnieuw maken. Wanneer u marketinge-mails aan bedrijfseenheden koppelt, kunt u uw e-mails filteren op bedrijfseenheid om trends te bekijken en rapporten te exporteren bij het analyseren van de prestaties van uw marketinge-mails.

Let op: Bij het verzenden van testmarketinge-mails worden in de koppelingen van de testmail altijd informatie over afmelden en voorkeuren voor de standaard accountbusinessunit weergegeven. De informatie van de geselecteerde bedrijfseenheid wordt alleen weergegeven in gepubliceerde en verzonden marketinge-mails.

Een e-mail koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.
• Klik op E-mail maken.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer een bedrijfsafdeling.
• Ga door met het maken van je e-mail. De standaardkleuren van de merkkit worden weergegeven in de favoriete kleurenkiezer terwijl je je e-mail ontwerpt.

Je kunt ook een bestaande e-mail die je al aan een bedrijfseenheid hebt gekoppeld, klonen naar een andere bedrijfseenheid:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.
• Beweeg de muis over de e-mail die je wilt klonen en klik vervolgens op Klonen.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer een bedrijfsafdeling.
• Voer een naam in voor de gekloonde e-mail.
• Klik op Klonen.

Pagina's

Wanneer je een pagina aanmaakt, wordt er een bedrijfseenheid aan de pagina gekoppeld op basis van het paginedomein.

• Als u de bedrijfseenheid wilt wijzigen die aan uw pagina is gekoppeld, wijzigt u het domein dat in de URL van de pagina is ingesteld. Meer informatie over het wijzigen van de URL voor uw pagina's.
• Om de verschillende pagina's van uw business unit te bekijken:

  • Navigeer naar uw inhoud:

    • Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
    • Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.

• • Klik rechtsboven op je profielfoto en ga vervolgens met de muis over Business Unit.
  • Selecteer de business unit waar je naartoe wilt navigeren.

E-mail abonnementen

Je kunt een unieke e-mail voor herinschrijving aanpassen voor elk van je bedrijfseenheden, maar je kunt ook kiezen voor de bèta voor het beheren van abonnementstypen en -statussen per bedrijfseenheid.

E-mail voor herinschrijving

Je kunt een e-mail voor herinschrijving maken en aanpassen aan de branding of richtlijnen van elke bedrijfseenheid. Elke e-mail voor herinschrijving kan onafhankelijk worden in- of uitgeschakeld.

Om een e-mail voor herinschrijving aan te passen voor een specifieke bedrijfseenheid, schakelt u eerst over naar de bedrijfseenheid waarvoor u de e-mail wilt maken en maakt u vervolgens de bijbehorende e-mail:

• Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek, ga met de muis over Business Units en selecteer een business unit.
• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in de linkerzijbalk naar Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Abonnementen .
• Klik onder E-mail voor herinschrijving op E-mail bewerken.
• Je wordt doorgestuurd naar de e-maileditor voor het ontwerpen van je herinschrijvingsmail, waar je de e-mailgegevens kunt bewerken. Deze herinschrijvingsmail heeft vooraf ingevulde tekst die u kunt aanpassen, maar u moet de link Uw inschrijvingsvoorkeuren bijwerken behouden.
• Als je klaar bent met het ontwerpen van je e-mail, klik je rechtsboven op Controleren en publiceren.
• Klik op Publiceren om de e-mail live te zetten. Zodra de e-mail is gepubliceerd, wordt u teruggeleid naar uw e-mailinstellingen.
• Klik op om de e-mail voor herinschrijving aan te zetten en klik dan linksonder op Opslaan.

Nadat u uw e-mail voor herinschrijving hebt gepubliceerd en de schakelaar voor e-mail voor herinschrijving hebt ingeschakeld, krijgen contactpersonen die zich voor al uw abonnementstypen hebben uitgeschreven een link te zien waarmee ze uw e-mail voor herinschrijving kunnen ontvangen wanneer ze hun e-mailadres op een van uw formulieren invoeren. Een contactpersoon moet nog steeds op de koppeling in uw e-mail met nieuwe abonnementen klikken om de beschikbare abonnementsvormen te bekijken en vervolgens zijn of haar abonnementsvoorkeuren bij te werken en te bevestigen.

Let op: als je de e-mailinstelling voor herinschrijving eerder hebt ingeschakeld, blijft deze ingeschakeld voor de standaard account business unit. U moet e-mails voor herinschrijving configureren en inschakelen voor elke afzonderlijke bedrijfseenheid.

Soorten abonnementen (BETA)

Let op: als je een superbeheerder bent in je HubSpot-account, kun je je account aanmelden voor een bètafunctie die je wilt uitproberen op de pagina Productupdates.

Associeer en beheer uw e-mailabonnementstypen met verschillende bedrijfseenheden, zodat contactpersonen zich voor de ene bedrijfseenheid kunnen afmelden terwijl ze voor andere geabonneerd blijven. Houd hierbij rekening met het volgende:

• Contactpersonen die zich afmelden voor alle e-mailcommunicatie voor een specifieke bedrijfseenheid, worden afgemeld voor alle abonnementen voor die bedrijfseenheid.
• De volgende standaard abonnementstypen kunnen niet worden gekoppeld aan business units. Deze abonnementen worden standaard gekoppeld aan het HubSpot hoofdaccount.
  
  • Eén-op-één e-mails
  • Klantenservicecommunicatie-e-mails
  • Transactionele e-mails
• Contactpersonen die worden geïmporteerd in een opt-out lijst of handmatig worden afgemeld op een record worden alleen afgemeld voor de business unit Account en worden niet afgemeld voor andere business units.
• Je kunt maar één standaard abonnementspreferentiepagina gebruiken voor alle bedrijfseenheden en deze kan niet worden aangepast.
• Contactpersonen die zich hebben afgemeld voor het ontvangen van e-mails van een business unit kunnen zich opnieuw aanmelden via een formulier, zolang je het formulier hebt gekoppeld aan een business unit.

Om de abonnementstypes te beheren die zijn gekoppeld aan uw bedrijfseenheden:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Abonnementstypes.
• Om je abonnementstypes te filteren op business unit, klik je op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer je een business unit.
• Een abonnementstype koppelen aan een andere bedrijfseenheid:
  • Ga met de muis over het abonnementstype dat je wilt bijwerken en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties.
  • Selecteer Verplaatsen naar bedrijfseenheid.

• • Selecteer in het dialoogvenster een nieuwe bedrijfseenheid en klik op Verplaatsen.

• Om de abonnementstypen van een contactpersoon per bedrijfseenheid weer te geven:
  • Navigeer naar het record van de contactpersoon.
  • Klik in de sectie Communicatieabonnementen op Abonnementen weergeven.

• • Klik op de bedrijfseenheid

Werkstromen

Gebruikers met een Marketing Hub Enterprise-abonnement die de Business Units Add-On hebben gekocht, kunnen workflows toewijzen aan business units.

Standaard worden workflows niet toegewezen aan een bedrijfseenheid. Aan een workflow hoeft geen bedrijfseenheid te zijn toegewezen. Maar bedrijfseenheden zijn handig om je workflows per merk te organiseren.

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Een individuele workflow toewijzen aan een specifieke bedrijfseenheid:
  • Ga met de muis over de naam van de workflow en klik op Meer. Selecteer vervolgens Bedrijfsunit toewijzen.
  • Als er al een bedrijfseenheid aan de workflow is toegewezen, beweeg dan met de muis over de naam van de workflow en klik op Meer.
    

• Om meerdere workflows in bulk toe te wijzen:
  • Schakel in de tabel met workflows de selectievakjes in naast de workflows die je aan dezelfde bedrijfseenheid wilt toewijzen.
  • Klik bovenaan op Bedrijfsafdeling toewijzen. Als de workflow een bestaande bedrijfseenheid heeft, wordt deze opnieuw toegewezen aan de nieuwe geselecteerde bedrijfseenheid.
    

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfseenheden en selecteer een bedrijfseenheid. Er kan maar één bedrijfseenheid aan een workflow worden toegewezen.
• Klik onderaan op Opslaan.
  

Zoom integratie

Op dit moment is Zoom de enige integratie die wordt ondersteund voor bedrijfseenheden. Als je voor elke business unit een uniek Zoom account hebt, kun je elk account koppelen aan de corresponderende business unit. Voordat je een Zoom-account aan je bedrijfsunit koppelt, installeer je de Zoom-integratie op je HubSpot-account.

Om uw Zoom-account te koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Business Units.
• Selecteer Verbonden apps weergeven.
• Als je dat nog niet hebt gedaan, installeer dan de Zoom-app op de App Marketplace.
• Klik na de installatie op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid.
• Klik op App toewijzen.

• Klik op het keuzemenu Kies een app en selecteer Zoom.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Kies een Zoom-account en selecteer je verbonden Zoom-account.
• Klik op Bevestigen en maak verbinding. Wanneer nieuwe contactpersonen zich registreren voor een Zoom-webinar of een Zoom-vergadering bijwonen, worden ze automatisch gekoppeld aan de overeenkomstige bedrijfseenheid voor die Zoom-account.

Let op: de Zoom-webinar toevoegen-workflowactie werkt alleen voor het Zoom-account dat is gekoppeld aan de primaire Account-buseenheid. Als de actie wordt gebruikt om contactpersonen toe te voegen aan een Zoom webinar dat niet is gekoppeld aan de primaire Account business unit, zal het contact niet worden geregistreerd voor het webinar.