Associeer uw activa met bedrijfseenheden

Leer hoe u activa kunt koppelen aan bedrijfseenheden om uw activa per merk te organiseren. Nadat u uw bedrijfseenheden hebt ingesteld, kunt u activa zoals merkdomeinen, formulieren, pagina's en meer koppelen.

Let bij het koppelen van uw activa aan bedrijfseenheden op het volgende:

• Als u de bedrijfseenheid aan een merkdomein wilt koppelen, moet u ervoor zorgen dat het merkdomein is gekoppeld voordat u bedrijfseenheden instelt.
• Campagnes, e-mails en formulieren kunnen alleen aan bedrijfseenheden worden gekoppeld wanneer ze worden aangemaakt. Terwijl alle andere middelen opnieuw kunnen worden toegewezen, is het niet mogelijk een e-mail of formulier opnieuw toe te wijzen wanneer het eenmaal is aangemaakt.

Let op: het is mogelijk dat u zich handmatig moet aanmelden om toegang te krijgen tot bepaalde tools met betrekking tot business units, zoals marketing e-mails en abonnementsvormen. Als u geen toegang hebt tot een specifieke functie die hieronder wordt beschreven, maar dit wel zou willen, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.

Merk domein

Bij het toevoegen van een nieuw merkdomein wordt dit automatisch gekoppeld aan de standaard account bedrijfseenheid. Dit domein kan daarna aan een andere business unit worden gekoppeld. Alle subdomeinen onder dat merkdomein zullen ook aan dezelfde bedrijfseenheid worden gekoppeld.

Een merkdomein koppelen aan een andere bedrijfseenheid:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Domeinen & URL's.
• Klik in de sectie Merkdomeinen naast een merkdomein op Bewerken > Bedrijfsonderdeel wijzigen.
  

• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
• Klik op Wijzigen. De bedrijfseenheid van het merkdomein wordt bijgewerkt.
• Om de subdomeinen geassocieerd met elke bedrijfseenheid te bekijken:
  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Bedrijfseenheden.
  • Klik in het keuzemenu Huidige weergave op de bedrijfseenheid die u wilt bekijken.

• • Klik op het tabblad Website .
  • In de sectie Domeinen & URL's bekijkt u de merkdomeinen die bij de geselecteerde bedrijfseenheid horen.

Campagnes

Wanneer u een nieuwe campagne maakt, kunt u de campagne koppelen aan een bedrijfseenheid. Bestaande campagnes blijven gekoppeld aan de standaard bedrijfseenheid van de account. Zodra een campagne is gemaakt, kunt u de gekoppelde bedrijfseenheid niet meer wijzigen. In plaats daarvan kunt u de campagne klonen en de gekoppelde bedrijfseenheid in de gekloonde campagne bijwerken.

Een campagne koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Campagnes.
• Klik rechtsboven op Campagne maken.
• Klik in het rechterpaneel op het keuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid
• Als u uw campagne aanmaakt, verschijnt de bijbehorende bedrijfseenheid op de detailpagina van de campagne.
• Na het aanmaken van uw campagne, controleer en associeer activa van dezelfde bedrijfseenheid. Sommige activa kunnen niet worden gekoppeld aan bedrijfseenheden, lees meer over het koppelen van uw activa aan bedrijfseenheden.

Cookiebeleid

Als u voor elk merkdomein een apart cookiebeleid wilt maken en de merkkleuren voor elke banner wilt aanpassen, kunt u een aangepast cookiebeleid voor een bedrijfseenheid maken.

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Privacy & Toestemming.
• Klik op de tab Cookies.
• Selecteer in het keuzemenu Huidige weergave een bedrijfseenheid.
• Ga door met het maken van een aangepast cookiebeleid.

• Klik op + Beleid toevoegen.
• Kies een kleur voor de banner door een standaardkleur of een aangepaste kleur te selecteren.

• Klik op Opslaan om uw cookiebeleid bij te werken.

Aangepaste eigenschappen

U kunt aangepaste contacteigenschappen koppelen aan een bedrijfseenheid. U kunt ook bedrijfs- en deal-eigenschappen koppelen (BETA). Houd er echter rekening mee dat deze aangepaste contacteigenschappen beschikbaar zijn voor alle contactpersonen, niet alleen voor de contactpersonen die aan de bedrijfseenheid zijn gekoppeld. Om dit te beheren, kunt u ook een voorwaardelijke sectie maken op uw recordzijbalk, zodat de eigenschappen alleen verschijnen als er een ingestelde waarde is voor de bedrijfseenheidseigenschap.

Let op: momenteel kunt u alleen bedrijfseenheden gebruiken op contacteigenschappen. Ontdek hoe u kunt kiezen voor de publieke bètafunctie voor bedrijfs- en deal-eigenschappen.

Om aangepaste contacteigenschappen te koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.

• In de sectie Selecteer een object, klik op het dropdown menu en selecteer Contact eigenschappen.

• Klik rechtsboven op Eigenschap maken.
• Selecteer een bedrijfseenheid in het keuzemenu Bedrijfseenheid.
  
  
  

Formulieren

U kunt een formulier alleen aan een bedrijfseenheid koppelen wanneer u het formulier aanmaakt. Om de business unit van een formulier te wijzigen, moet u het formulier opnieuw aanmaken. Niet-HubSpot formulieren worden automatisch gekoppeld aan de standaard business unit van het account en kunnen niet worden gewijzigd. Nadat u uw formulier heeft aangemaakt, kunt u uw formulieren filteren op business unit.

Om een formulier aan een bedrijfseenheid te koppelen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
• Klik rechtsboven op Formulier maken.
• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Business unit en selecteer de business unit.
• Ga door met het maken van uw formulier.
  
  

Marketing e-mails

U kunt een e-mail alleen aan een bedrijfseenheid koppelen wanneer u de e-mail maakt. Als u de bedrijfseenheid van een e-mail wilt wijzigen, moet u de e-mail opnieuw maken. Wanneer u marketing-e-mails aan bedrijfseenheden koppelt, kunt u uw e-mails filteren op bedrijfseenheid om trends te bekijken en rapporten te exporteren bij het analyseren van uw marketing-e-mailprestaties.

Let op: Bij het verzenden van testmarketinge-mails zullen de links in de testmail altijd informatie over afmelding en voorkeuren voor de standaard accountbedrijfseenheid weergeven. De informatie van de geselecteerde business unit wordt alleen weergegeven in gepubliceerde en verzonden marketing e-mails.

Een e-mail koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Klik op E-mail maken.
• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
• Ga door met het maken van uw e-mail. De standaardkleuren van de merkkit worden weergegeven in de kleurenkiezer terwijl u uw e-mail ontwerpt.

U kunt ook een bestaande e-mail die u al aan een bedrijfseenheid hebt gekoppeld naar een andere bedrijfseenheid klonen:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt klonen en klik vervolgens op Klonen.
• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
• Voer een naam in voor de gekloonde e-mail.
• Klik op Kloon.

Click tracking domein

U kunt ook het kliktrackingdomein aanpassen dat in marketinge-mails voor elke bedrijfseenheid wordt gebruikt, zodat links in uw e-mails consistent zijn met elk merk. Standaard is het kliktrackingdomein hetverzenddomein van uw e-mail.

Om het click tracking domein te bewerken:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Volgen.
• Klik in de sectie Click tracking domain op Edit.
• Klik op het keuzemenu Domein en selecteer een domein.
  
  

Soorten abonnementen (BETA)

Koppel en beheer uw e-mailabonnementstypen aan verschillende bedrijfseenheden, zodat contactpersonen zich bij de ene bedrijfseenheid kunnen afmelden terwijl ze op andere geabonneerd blijven. Let daarbij op het volgende:

• Contactpersonen die zich afmelden voor alle e-mailcommunicatie voor een specifieke bedrijfseenheid, worden afgemeld voor alle abonnementen voor die bedrijfseenheid.
• De volgende standaard abonnementstypen kunnen niet aan bedrijfseenheden worden gekoppeld. Deze abonnementen worden standaard gekoppeld aan het hoofdaccount van HubSpot.
  
  • Eén-op-één e-mails
  • Klantenservice communicatie e-mails
  • Transactionele e-mails
• Contactpersonen die in een opt-out lijst zijn geïmporteerd, of handmatig zijn afgemeld op een record worden alleen afgemeld voor de business unit Account, en niet voor andere business units.
• U kunt slechts één standaard abonnementsvoorkeurspagina gebruiken voor alle bedrijfseenheden, en deze kan niet worden aangepast.
• Contactpersonen die zich hebben afgemeld voor het ontvangen van e-mails van een bedrijfseenheid kunnen zich niet opnieuw aanmelden via het formulier. U kunt een contactpersoon echter handmatig opnieuw aanmelden via de sectie Communicatievoorkeuren van het contactrecord.

Om de abonnementstypen te beheren die aan uw bedrijfseenheden zijn gekoppeld:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Marketing > E-mail.
• Klik op de tab Abonnementstypes.
• Om uw abonnementstypen per bedrijfseenheid te filteren, klikt u op het keuzemenu Huidige weergave en selecteert u een bedrijfseenheid.
• Een abonnementstype koppelen aan een andere bedrijfseenheid:
  • Ga met de muis over het abonnementstype dat u wilt bijwerken en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties.
  • Selecteer Verplaats naar bedrijfseenheid.

• • Selecteer in het dialoogvenster een nieuwe bedrijfseenheid en klik op Verplaatsen.

• Om de abonnementsvormen van een contactpersoon per bedrijfseenheid te bekijken:
  • Navigeer naar het record van de contactpersoon.
  • Klik in de sectie Communicatievoorkeuren op Abonnementen weergeven.

Pagina's

Wanneer u een pagina aanmaakt, wordt een bedrijfseenheid aan de pagina gekoppeld op basis van het ingestelde paginedomein.

• Als u de bedrijfseenheid die aan uw pagina is gekoppeld wilt wijzigen, wijzigt u het domein dat in de URL van de pagina is ingesteld. Meer informatie over het wijzigen van de URL voor uw pagina's.
• Om de verschillende pagina's van uw bedrijfseenheid te bekijken:

  • Navigeer naar uw inhoud:

    • Website Pages: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Website > Website Pages.
    • Landingspagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Landingspagina's.

• • Klik linksboven op Alle bedrijfseenheden. Selecteer vervolgens een bedrijfseenheid.

Zoom integratie

Momenteel is Zoom de enige integratie die wordt ondersteund voor bedrijfseenheden. Als je voor elke business unit een uniek Zoom-account hebt, kun je elk account koppelen aan de bijbehorende business unit. Voordat je een Zoom account aan je business unit koppelt, installeer je de Zoom integratie op je HubSpot account.

Om uw Zoom-account te koppelen aan een bedrijfseenheid:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Business Units.
• Selecteer Verbonden apps beheren.
• Klik op het uitrolmenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid waaraan u een Zoom-account wilt koppelen.
• Klik op App toewijzen.
• Klik op het keuzemenu Kies een app en selecteer Zoom.
• Klik op het keuzemenu Kies een Zoom-account.
  • Om een reeds verbonden Zoom-account te verbinden, selecteert u het e-mailadres van het account.
  • Om een nieuw Zoom-account aan te sluiten, selecteert u Nieuw Zoom-account en logt u in op uw Zoom-account.
• Klik op Bevestigen en verbinden. Wanneer nieuwe contacten zich registreren voor een Zoom-webinar of een Zoom-vergadering bijwonen, worden zij automatisch gekoppeld aan de overeenkomstige bedrijfseenheid voor die Zoom-account.

Let op: de Zoom-webinar toevoegen-workflowactie werkt alleen voor de Zoom-account die is gekoppeld aan de primaire Account-businessunit. Als u de actie gebruikt om contacten toe te voegen aan een Zoom-webinar dat niet is gekoppeld aan de primaire Account-businessunit, zal de contactpersoon niet worden geregistreerd voor het webinar.