Associeer je bedrijfsmiddelen met bedrijfsonderdelen

Je kunt bedrijfsmiddelen koppelen aan bedrijfsonderdelen om je middelen per merk te organiseren. Nadat je je bedrijfsonderdelen hebt ingesteld, kun je bedrijfsmiddelen zoals merkdomeinen, formulieren, pagina's en meer koppelen.

Klik hier als je wilt weten hoe je records aan bedrijfsonderdelen kunt koppelen.

Houd rekening met het volgende als je bedrijfsonderdelen aan je activa koppelt:

• Als je het bedrijfsonderdeel wilt koppelen aan een merkdomein, zorg er dan voor dat het merkdomein is gekoppeld voordat je bedrijfsonderdelen instelt.
• Campagnes, e-mails en formulieren kunnen alleen aan bedrijfsonderdelen worden gekoppeld wanneer ze worden aangemaakt. Terwijl alle andere bedrijfsmiddelen opnieuw kunnen worden toegewezen, is het niet mogelijk om een e-mail of formulier opnieuw toe te wijzen als het eenmaal is aangemaakt.

Let op: mogelijk moet u zich handmatig aanmelden om toegang te krijgen tot bepaalde tools voor bedrijfsonderdelen, zoals marketinge-mails en abonnementsvormen. Als u geen toegang hebt tot een specifieke functie die hieronder wordt beschreven, maar u wilt dit wel, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.

Advertenties

Nadat je bedrijfseenheden hebt ingesteld en je advertentieaccounts hebt gekoppeld, kun je elke advertentieaccount aan een ander bedrijfsonderdeel koppelen. Zo koppel je een advertentieaccount aan een specifiek bedrijfsonderdeel:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Advertenties.
• Beweeg de muis over de advertentieaccount en klik op Advertenties. Selecteer vervolgens Verplaats naar een ander bedrijfsonderdeel.
  

• Selecteer een nieuw bedrijfsonderdeel in het dialoogvenster.
• Klik onderaan op Verplaatsen. De advertentieaccount wordt verplaatst naar het geselecteerde bedrijfsonderdeel
  

Merk domein

Wanneer je een nieuw merkdomein toevoegt, wordt dit automatisch gekoppeld aan het standaard bedrijfsonderdeel van de account. Dit domein kan daarna aan een ander bedrijfsonderdeel worden gekoppeld. Alle subdomeinen onder dat merkdomein worden ook aan dezelfde bedrijfseenheid gekoppeld.

Een merkdomein aan een ander bedrijfsonderdeel koppelen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Domeinen & URL's.
• Klik in de sectie Merk domeinen naast een merk domein op Bewerken. Selecteer vervolgens Bedrijfsonderdeel wijzigen.
  

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel en selecteer een bedrijfsonderdeel.
• Klik op Wijzigen. Het bedrijfsonderdeel Merk wordt bijgewerkt.
• Bekijk de subdomeinen die aan elke bedrijfseenheid zijn gekoppeld:
  • Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Bedrijfsonderdelen.
  • Klik in het vervolgkeuzemenu Huidige weergave op het bedrijfsonderdeel dat je wilt bekijken.

• • Klik op het tabblad Website .
  • Bekijk in de sectie Domeinen & URL's de merkdomeinen die zijn gekoppeld aan het geselecteerde bedrijfsonderdeel.

Campagnes

Wanneer je een nieuwe campagne maakt, kun je de campagne koppelen aan een bedrijfsonderdeel. Bestaande campagnes blijven gekoppeld aan het standaard bedrijfsonderdeel van de account. Zodra een campagne is gemaakt, kunt u de gekoppelde bedrijfseenheid niet meer wijzigen. In plaats daarvan kunt u de campagne klonen en het gekoppelde bedrijfsonderdeel in de gekloonde campagne bijwerken.

Om een campagne aan een bedrijfsonderdeel te koppelen:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Campagnes.
• Klik rechtsboven op Campagne maken.
• Kies Begin vanaf nul of Begin vanaf sjabloon en klik op Volgende.
• Terwijl u de details van uw campagne invult, klikt u op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel en selecteert u het bedrijfsonderdeel dat u aan de campagne wilt koppelen.
• Nadat u uw campagne hebt gemaakt, bekijkt u de bedrijfsmiddelen van hetzelfde bedrijfsonderdeel en koppelt u deze aan de campagne. Sommige bedrijfsmiddelen kunnen niet worden gekoppeld aan bedrijfsonderdelen. Meer informatie over het koppelen van bedrijfsmiddelen aan bedrijfsonderdelen.

Click-tracking domein

U kunt het klikdomein dat in marketinge-mails wordt gebruikt voor elk bedrijfsonderdeel aanpassen , zodat links in uw e-mails consistent zijn met elk merk. Standaard is het kliktrackingdomein uw e-maildomein.

Om het click-tracking domein te bewerken:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Tracering.
• Klik in de sectie Click tracking domein op Bewerken naast het bedrijfsonderdeel.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Domein, selecteer een domein en klik op Opslaan.

Cookiebeleid

Als je een apart cookiebeleid voor elk merkdomein wilt maken en de merkkleuren voor elke banner wilt aanpassen, kun je een aangepast cookiebeleid voor een bedrijfsonderdeel maken.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Privacy & Toestemming.
• Klik op het tabblad Cookies.
• Selecteer een bedrijfsonderdeel in het vervolgkeuzemenu Huidige weergave.

• Klik op Banners beheren naast het domein.

• Klik op toestemmingsbanner maken.
• Voeg de details van de toestemmingsbanner toe en klik op Volgende.
• Kies een bannertype, selecteer de taal en klik op Publiceren.

• Klik onder Consent banneropties op Aanpassen om de stijl van de banner aan te passen.

Aangepaste eigenschappen

Je kunt aangepaste contacteigenschappen aan een bedrijfsonderdeel koppelen. Maar houd er rekening mee dat deze aangepaste contacteigenschap beschikbaar is voor alle contactpersonen, niet alleen de contactpersonen die zijn gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel. Om dit te beheren, kunt u ook een voorwaardelijk gedeelte maken in de zijbalk van uw record, zodat de eigenschappen alleen worden weergegeven als er een waarde is ingesteld voor de eigenschap Bedrijfsonderdeel.

Aangepaste contacteigenschappen koppelen aan een bedrijfsonderdeel:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschap.

• Klik rechtsboven op Eigenschap maken.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Objecttype en selecteer Contactpersoon.
• Selecteer een bedrijfsonderdeel in het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel.

Formulieren

Je kunt een formulier alleen koppelen aan een bedrijfsonderdeel wanneer je het formulier aanmaakt. Om het bedrijfsonderdeel van een formulier te wijzigen, moet je het formulier opnieuw aanmaken. Niet-HubSpot-formulieren worden automatisch gekoppeld aan het standaard bedrijfsonderdeel van het account en kunnen niet worden gewijzigd. Nadat je een formulier hebt gemaakt, kun je de formulieren filteren op bedrijfsonderdeel.

Een formulier koppelen aan een bedrijfsonderdeel:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
• Klik rechtsboven op Formulier maken.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel en selecteer het bedrijfsonderdeel.
• Ga verder met het maken van uw formulier.
  
  

Marketing+ e-mails (BETA)

Let op: als je een Superbeheerder bent in je HubSpot account, kun je je account aanmelden voor een bètafunctie.

Je kunt een e-mail alleen aan een bedrijfsonderdeel koppelen wanneer je de e-mail maakt. Als je het bedrijfsonderdeel van een e-mail wilt wijzigen, moet je de e-mail klonen. Wanneer u marketinge-mails aan bedrijfsonderdelen koppelt, kunt u uw e-mails filteren op bedrijfsonderdeel om trends te bekijken en rapporten te exporteren wanneer u de prestaties van uw marketinge-mails analyseert.

Let op: bij het verzenden van testmarketinge-mails worden in de koppelingen van de testmail altijd informatie over afmelden en voorkeuren voor het standaard bedrijfsonderdeel van de account weergegeven. De informatie van het geselecteerde bedrijfsonderdeel wordt alleen weergegeven in gepubliceerde en verzonden marketinge-mails.

Een e-mail koppelen aan een bedrijfsonderdeel:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.
• Klik op E-mail maken.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel en selecteer een bedrijfsonderdeel.
• Ga verder met het maken van uw e-mail. De standaardkleuren van de Brandingkit worden weergegeven in de favoriete kleurenkiezer terwijl u uw e-mail ontwerpt.

Je kunt ook een bestaand e-mailbericht dat je al aan een bedrijfsonderdeel hebt gekoppeld naar een ander bedrijfsonderdeel klonen:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.
• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt klonen en klik vervolgens op Klonen.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdeel en selecteer een bedrijfsonderdeel.
• Voer een naam in voor de gekloonde e-mail.
• Klik op Klonen.

Pagina's

Wanneer je een pagina aanmaakt, wordt er een bedrijfsonderdeel aan de pagina gekoppeld op basis van het paginedomein.

• Als u het bedrijfsonderdeel wilt wijzigen dat aan uw pagina is gekoppeld, wijzigt u het domein dat in de URL van de pagina is ingesteld. Meer informatie over het wijzigen van de URL voor uw pagina's.
• De verschillende pagina's bekijken die aan uw bedrijfsonderdeel zijn gekoppeld:

  • Navigeer naar je inhoud:

    • Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
    • Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.

• • Klik rechtsboven op je profielfoto en ga vervolgens met de muis over Bedrijfsonderdeel.
  • Selecteer het bedrijfsonderdeel waar je naartoe wilt navigeren.

Abonnementen per e-mail

Je kunt voor elk bedrijfsonderdeel een unieke e-mail voor herinschrijving aanpassen en abonnementstypen en -statussen per bedrijfsonderdeel beheren.

E-mail voor herinschrijving

Je kunt een e-mail voor herinschrijving maken en aanpassen aan de branding of richtlijnen van elk bedrijfsonderdeel. Elke e-mail voor herinschrijving kan onafhankelijk worden in- of uitgeschakeld.

Als je een e-mail voor herinschrijving wilt aanpassen voor een specifiek bedrijfsonderdeel, schakel je eerst over naar het bedrijfsonderdeel waarvoor je de e-mail wilt maken en maak je vervolgens de bijbehorende e-mail:

• Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek, ga met de muis over Bedrijfsonderdelen en selecteer een bedrijfsonderdeel.
• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in de linkerzijbalk naar Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Abonnementen .
• Klik onder E-mail voor herinschrijving op E-mail bewerken.
• U wordt doorgestuurd naar de e-maileditor om uw e-mail voor herinschrijving te ontwerpen, waar u de e-mailgegevens kunt bewerken. Deze e-mail voor herinschrijving heeft vooraf ingevulde tekst die u kunt aanpassen, maar u moet de link Uw abonnementsvoorkeuren bijwerken behouden.
• Als u klaar bent met het ontwerpen van uw e-mail, klikt u rechtsboven op Publiceren.
• Klik op Publiceren om de e-mail live te zetten. Zodra de e-mail is gepubliceerd, wordt u teruggeleid naar uw e-mailinstellingen.
• Klik op om de e-mail voor herinschrijving aan te zetten en klik linksonder op Opslaan.

Nadat u uw e-mail voor herinschrijving hebt gepubliceerd en de schakelaar voor e-mail voor herinschrijving hebt ingeschakeld, krijgen contactpersonen die zich voor al uw abonnementstypen hebben uitgeschreven een link te zien waarmee ze uw e-mail voor herinschrijving kunnen ontvangen wanneer ze hun e-mailadres op een van uw formulieren invoeren. Houd er rekening mee dat een contactpersoon nog steeds op de koppeling in uw e-mail met nieuwe abonnementen moet klikken om de beschikbare abonnementstypen te bekijken en vervolgens zijn of haar abonnementsvoorkeuren moet bijwerken en bevestigen.

Let op: als je de instelling voor e-mails voor herinschrijving eerder hebt ingeschakeld, blijft deze ingeschakeld voor het standaard bedrijfsonderdeel van de account. U moet e-mails voor herinschrijving configureren en inschakelen voor elk bedrijfsonderdeel afzonderlijk.

Soorten abonnementen

Associeer en beheer uw e-mail abonnementstypen met verschillende bedrijfsonderdelen zodat contactpersonen zich kunnen afmelden voor het ene bedrijfsonderdeel terwijl ze geabonneerd blijven op andere. Houd hierbij rekening met het volgende:

• Contactpersonen die zich afmelden voor alle e-mailcommunicatie voor een specifiek bedrijfsonderdeel, worden afgemeld voor alle abonnementen voor dat bedrijfsonderdeel.
• De volgende standaard abonnementstypen kunnen niet worden gekoppeld aan bedrijfsonderdelen. Deze abonnementen worden standaard gekoppeld aan het hoofdaccount van Hubspot.
  
  • Eén-op-één e-mails.
  • E-mails voor klantenservicecommunicatie
  • Transactionele emails.
• Contactpersonen die zijn geïmporteerd in een afmeldlijst of handmatig zijn afgemeld op een record worden alleen afgemeld voor het bedrijfsonderdeel Account en worden niet meer afgemeld voor andere bedrijfsonderdelen.
• U kunt slechts één standaardpagina met abonnementsvoorkeuren gebruiken voor alle bedrijfsonderdelen, en deze kan niet worden aangepast.
• Contactpersonen die zich hebben afgemeld voor het ontvangen van e-mails van een bedrijfsonderdeel kunnen zich opnieuw aanmelden via een formulier, zolang je het formulier hebt gekoppeld aan een bedrijfsonderdeel.

Om de abonnementstypen te beheren die zijn gekoppeld aan uw bedrijfsonderdelen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Marketing > E-mail.
• Klik op het tabblad Abonnementstypen.
• Om uw abonnementstypen te filteren op bedrijfsonderdeel, klikt u op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteert u een bedrijfsonderdeel.
• Om een abonnementstype aan een ander bedrijfsonderdeel te koppelen:
  • Beweeg de muis over het abonnementstype dat u wilt bijwerken en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties.
  • Selecteer Verplaatsen naar bedrijfsonderdeel.

• • Selecteer in het dialoogvenster een nieuw bedrijfsonderdeel en klik op Verplaatsen.

• Voor een overzicht van de abonnementen van een contactpersoon per bedrijfsonderdeel:
  • Navigeer naar het record van de contactpersoon.
  • Klik in de sectie Abonnementen op Abonnementen weergeven.

• • Klik op het Bedrijfsonderdeel

Workflows

Gebruikers met een Marketing Hub Enterprise abonnement die de Business Units Add-On hebben gekocht, kunnen workflows toewijzen aan bedrijfsonderdelen.

Workflows zijn standaard niet toegewezen aan een bedrijfsonderdeel. Een workflow hoeft geen bedrijfsonderdeel toegewezen te hebben. Bedrijfsonderdelen zijn echter handig om je workflows per merk te organiseren.

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Een individuele workflow toewijzen aan een specifiek bedrijfsonderdeel:
  • Ga met de muis over de naam van de workflow en klik op Meer. Selecteer vervolgens Bedrijfsonderdeel toewijzen.
  • Als er al een bedrijfsonderdeel aan de workflow is toegewezen, beweeg dan met de muis over de naam van de workflow en klik op Meer. Selecteer vervolgens Bedrijfsonderdeel wijzigen
    

• Om meerdere workflows in bulk toe te wijzen:
• • Schakel in de tabel Workflows de selectievakjes in naast de workflows die je aan hetzelfde bedrijfsonderdeel wilt toewijzen.
  • Klik bovenaan op Bedrijfsonderdeel toewijzen. Als de workflow een bestaand bedrijfsonderdeel heeft, wordt deze opnieuw toegewezen aan het nieuwe geselecteerde bedrijfsonderdeel.
    

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsonderdelen en selecteer een bedrijfsonderdeel. Er kan maar één bedrijfsonderdeel aan een workflow worden toegewezen.
• Klik onderaan op Opslaan.

Zoom integratie

Op dit moment is Zoom de enige integratie die wordt ondersteund voor bedrijfsonderdelen. Als je een uniek Zoom account hebt voor elk bedrijfsonderdeel, dan kun je elk account koppelen aan het corresponderende bedrijfsonderdeel. Installeer de Zoom integratie op je HubSpot account voordat je een Zoom account koppelt aan je bedrijfsonderdeel.

Om je Zoom-account te koppelen aan een bedrijfsonderdeel:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Bedrijfsonderdelen.
• Klik op Verbonden apps weergeven.
• Installeer de Zoom-app op de App-marktplaats als je dat nog niet hebt gedaan.
• Eenmaal geïnstalleerd, klik je op het Huidige weergave dropdown menu en selecteer je het bedrijfsonderdeel.
• Klik op App toewijzen.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Kies een app en selecteer Zoom.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Kies een Zoom-account en selecteer je verbonden Zoom-account.
• Klik op Bevestigen en verbinding maken. Wanneer nieuwe contactpersonen zich registreren voor of deelnemen aan een webinars of vergadering met Zoom, worden ze automatisch gekoppeld aan het bijbehorende bedrijfsonderdeel voor die Zoom-account

Let op: de workflowactieContactpersoon toevoegen aan Zoom Webinars werkt alleen voor de Zoom-account die is gekoppeld aan het primaire Bedrijfsonderdeel Account. Als de actie wordt gebruikt om contactpersonen toe te voegen aan een Zoom webinar dat niet is gekoppeld aan het primaire Bedrijfsonderdeel Account, dan wordt de contactpersoon niet geregistreerd voor het webinar.