Account Settings

Gebruikers toewijzen aan extra teams

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Marketing Hub  Professional, Enterprise
Sales Hub  Professional, Enterprise
Service Hub  Professional, Enterprise

Een gebruiker kan worden toegevoegd aan een team.

Wanneer een toestemming is ingesteld op alleen Team, kunnen gebruikers alleen toegang krijgen tot records die eigendom zijn van of toegewezen zijn aan gebruikers in het team voor die specifieke permissies.

Wanneer een gebruiker toegang tot records of inhoud van een ander team nodig heeft, kan een beheerder met de toestemming van gebruikers toevoegen en bewerken, of een hoofdbeheerder, een gebruiker aan extra teams toewijzen. ZijIk heb dan toegang tot de extra teamgegevens en -inhoud met alleen teamrechten. Extra teamleden hebben ook toegang tot de contactpersonen van de primaire teamleden.

Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een extra team:

  • kan de gebruiker toegang krijgen tot de records van het extra team en alle inhoud die is ingesteld op Team only rechten.
  • heeft de gebruiker toegang tot de records van de primaire teamleden.
  • de primaire teamleden hebben toegang tot de records van het extra teamlid.

Let op: als je lid bent van een extra team, heb je alleen toegang tot de records en de inhoud van het team. These gebruikers worden niet opgenomen in teamrapporten, routeringsregels (bijv. routeringsregels voor gesprekken), teammeldingen (bijv. e-mailmeldingen voor het indienen van formulieren bij een team) of workflowrotatieacties. Ze zullen ook niet in staat zijn omaangepaste records te bekijkendie zijn ingesteld voor het team.

Om een gebruiker een extra team toe te wijzen:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Gebruikers& Teams.
  • Klik op de gebruiker die u een extra team wilt toewijzen.
  • Klik in het rechter paneel, onder de naam van de gebruiker, op het team dropdown menu.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Extra teams en selecteer het team dat u aan de gebruiker wilt toewijzen. U kunt maximaal vijf secundaire teams per gebruiker toewijzen.

additional-team

  • Klik op Toepassen.
  • Klik op Opslaan. De gebruiker zal nu deel uitmaken van het extra team, bovenop zijn of haar primaire team.