Contacts

Een gids voor uw contactpersonen thuis

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In HubSpot slaat u informatie over uw potentiële klanten op en beheert u deze in contactpersonen. Uw contactpersonen thuis is de plaats waar uw contactgegevens worden weergegeven. Dat kan:

Lees meer over het beheer van uw bedrijven, deals en tickets

in hun respectievelijke huizen.

Beheer uw contacten

U kunt ook uw contactgegevens exporteren

.

Bekijk uw contacten

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Alle contactpersonen worden in een tabel weergegeven. Om een specifieke contactpersoon te vinden, kunt u een zoekterm invoeren in het zoekveld linksboven.
  • Om informatie over een contactpersoon op te nemen of op te vragen, klikt u op de naam van de contactpersoon. U wordt naar hun record gebracht.
  • Om een ander aantal contactpersonen op dezelfde pagina te bekijken, klikt u onderaan de pagina op [Aantal] per pagina en selecteert u om 25 per pagina, 50 per pagina of 100 per pagina te bekijken.

U kunt uw contacten ook in bulk bewerken

met behulp van de tabel.

Let op: de contacten die u ziet kunnen afwijken van een andere gebruiker vanwege uw rechten

.

Pas de eigenschappen in de tabel aan

  • Om de eigenschappen in de tabel te bewerken, klikt u op Tabel acties in de rechterbovenhoek en selecteert u Kolommen bewerken. In het dialoogvenster:
    • Aan de linkerkant selecteert u de eigenschappen die u in de tabel wilt weergeven.
    • Sleep aan de rechterkant de eigenschappen om ze te rangschikken naar hoe u ze in de tabel wilt laten verschijnen. Klik op x om een eigenschap te verwijderen.
    • Klik op Opslaan.
    • Als u zich in een opgeslagen weergave bevindt, klikt u linksonder op Opslaan om de nieuwe kolommen in de weergave op te slaan. Als u vooruitgaat, toont de weergave de kolommen die u hebt geselecteerd.
  • Om uw records te sorteren met behulp van de waarden van de eigenschappen, klikt u op de naam van de eigenschap boven aan de tabel.
  • Om de grootte van uw kolommen te wijzigen, klikt u op de rand van de kolom, houdt u deze vast en sleept u deze naar de gewenste grootte.
  • Om uw kolommen opnieuw te rangschikken, klikt u op de dragHandle handle van de kolom en sleept u deze naar het gebied van uw voorkeur.

U kunt uw contactpersonen ook in bulk bewerken op deze pagina.

Filter uw contacten op basis van hun eigendomswaarden

U kunt de contacten in de tabel verder filteren, zelfs als u in beeld bent.
  • Klik op een van de standaardmenu's voor contactpersonen boven de tabel en selecteer de waarden die u wilt dat de weergegeven contactpersonen worden weergegeven. Leer meer over de standaard contactpersoon eigenschappen.
  • Voor andere eigenschappen klikt u op Geavanceerd en in het rechterpaneel, zoekt en klikt u op de eigenschap. Leer hoe u uw filter kunt instellen.

  • Als u zich momenteel op het tabblad Alle contactpersonen bevindt en al filters hebt ingesteld, kunt u deze set filters opslaan als een weergave. Klik linksonder op Kloon en in het dialoogvenster voert u een naam in voor de weergave en klikt u op Opslaan.
  • Als u zich in een andere weergave bevindt, kunt u linksonder op Opslaan klikken om de filters van de weergave bij te werken.

U kunt ook contactgegevens exporteren die aan de filters voldoen.

Een specifieke subset van uw contactpersonen weergeven

U kunt sets van filters opslaan als een weergave, zodat u ze niet opnieuw hoeft in te stellen, en ze openen via de tabbladen in uw contactpersonen thuis.

  • Om de weergaven van de contactpersonen die u in de tabel ziet, te wijzigen, klikt u op een ander tabblad.
    • De standaardinstelling voor de weergave is Alle contactpersonen. Deze weergave toont alle contactpersonen in HubSpot die u kunt bekijken, op basis van uw rechten.
    • Andere standaardweergaven zijn:
      • Mijn contacten: het Contactpersoon eigenaar filter is ingesteld op uw gebruikersaccount. Alle getoonde contacten zijn eigendom van u.
      • Niet-toegewezen contacten: het Contactpersoon eigenaar filter is ingesteld op geen gebruikers. Alle getoonde contactpersonen zijn niet-toegewezen.
  • Om een nieuwe weergave toe te voegen, klikt u op Weergave toevoegen om een weergave toe te voegen. U kunt ook op Alle weergaven klikken om alle beschikbare weergaven voor uw gebruiker te zien.