Rapport over formulieren met behulp van de aangepaste rapportgenerator

Gebruik de tool voor het maken van aangepaste rapporten om de prestaties van formulieren te analyseren en bij te houden hoe contactpersonen met uw formulieren omgaan. Maak rapporten om de conversiepercentages van formulieren bij te houden en filter gegevens op specifieke formulieren, pagina’s of datumbereiken, zodat u kunt vaststellen welke formulieren de meeste leads opleveren en waar u de conversie kunt optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld de trends in het aantal ingevulde formulieren voor nieuwe versus bestaande contactpersonen vergelijken of de prestaties in de loop van de tijd analyseren.

Als u formuliergegevens wilt bekijken met kant-en-klare rapporten, lees dan meer over het analyseren van gegevens over ingevulde formulieren.

Voordat u aan de slag gaat

• Wanneer u gegevensbronnen voor uw aangepaste rapport selecteert, kunnen de gegevensbronnen 'Formulierinzendingen' en 'Formulieranalyses' niet in hetzelfde rapport worden gebruikt. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.

• De tool voor het maken van aangepaste rapporten ondersteunt gegevens voor HubSpot-formulieren, niet-HubSpot-formulieren, blogreactieformulieren en pop-upformulieren (verouderd).

Let op: de tool voor het maken van aangepaste rapporten ondersteunt geen gegevens uit formulieren voor leadgeneratie, planningspagina's of feedbackenquêtes.

Een aangepast formulierrapport maken

Zo stelt u uw rapport samen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Rapportage > Rapporten. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Rapportage > Rapporten.

2. Klik rechtsboven op Maken en selecteer Rapport maken.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op 'Aangepast rapport'.
4. Klik rechtsboven op 'Volgende'.
5. Klik in het menu in de linkerzijbalk op Zelf een rapport maken.
6. Klik onder 'Primaire gegevensbron' op het vervolgkeuzemenu en selecteer een formuliergegevensbron ( bijv. formulieren, ingediende formulieren of formulieranalyses).
7. Zet de schakelaar 'Meer gegevensbronnen toevoegen' aan als u meer gegevensbronnen wilt toevoegen. Lees meer over het selecteren van gegevensbronnen.
8. Klik rechtsboven op 'Volgende'.

9. Ga in de aangepaste rapportbouwer verder met het configureren van het rapport door de visualisatie, velden en filters te selecteren.

Voorbeelden van rapportconfiguraties

Hieronder vindt u enkele voorbeeldrapportconfiguraties die u kunt gebruiken om formulieren te analyseren.

Aantal ingediende formulieren per formulier in de loop van de tijd

Om het aantal ingediende formulieren per formulier in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: Strooidiagram
• X-as: Ingediend op
• Y-as: Aantal ingevulde formulieren
• Uitsplitsing naar: Naam

Aantal ingediende formulieren door nieuwe contacten vergeleken met bestaande contacten, per formulier

Om het aantal ingevulde formulieren per formulier in de loop van de tijd te vergelijken, waarbij u kijkt naar nieuwe contacten ten opzichte van bestaande contacten, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: verticale staaf
• X-as: Naam
• Y-as: Aantal ingevulde formulieren
• Uitsplitsing of filter op: Bezoekerstype (inzendingen van bestaande contacten of inzendingen van nieuwe contacten)

Conversiepercentage van het formulier in de loop van de tijd

Om conversiepercentages van formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulieranalyses als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: Verticale staaf
• X-as: Datum van plaatsvinden
• Y-as: conversiepercentage van het formulier